يجب على كل رائد أعمال ، ينشئ شركة ، أن يفكر في نوع الهيكل التنظيمي الذي سيكون ملازمًا لمشروعه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن كل موظف يجب أن يفهم في أي قسم يعمل ، وما هي مهامه ومن هو قائده. ويجب على رائد الأعمال أن يراقب نتائج عمل ليس كل موظف ، ولكن لأولئك المسؤولين عن هذا العمل أو ذاك.
الهيكل التنظيمي للإدارة هو تكوين وتبعية وترابط الإدارات المختلفة ، وكذلك المسؤولين الأفراد الذين يؤدون وظائف الإدارة الموكلة إليهم.
يتكون هيكل الإدارة من روابط وخطوات. الارتباط هو قسم فرعي منفصل يتم تحديد وظائفه بدقة ومحدودة. الخطوة هي مجموعة من الروابط الموجودة على نفس المستوى في التسلسل الهرمي للإدارة.
الهياكل التنظيميةهناك عدة أنواع. موضوع مناقشة اليوم هو الهيكل الوظيفي الخطي.
من مزايا مثل هذا النظام ما يلي:
- تحفيز التخصصات المهنية والتجارية ؛
- تزداد مسؤولية الرئيس عن النتيجة النهائية لإدارة المنظمة ؛
- يزيد من فعالية القوى العاملة بمختلف أنواعها ؛
- يتم إنشاء الظروف والفرص للنمو الوظيفي ؛
- ليس من الصعب جدا السيطرة على أنشطة موظفي جميع الإدارات.
الهيكل الوظيفي الخطي له العيوب التالية:
- رئيس المؤسسة مسؤول مسؤولية كاملة عن تحقيق الربح
- يصبح التنسيق بين الإدارات أكثر تعقيدًا ؛
- عملية اتخاذ القرارات وتنفيذها تتباطأ ؛
- لا توجد مرونة في الهيكل ، لأن أساس الأداء هو مجموعة من القواعد والمبادئ المختلفة.
هيكل الإدارة الوظيفية الخطية عبارة عن مزيج من الأنظمة الخطية والوظيفية ، والتي استوعبت مزايا الأول والثاني. يتم تشكيلها وفقًا لمبدأ الشطرنج للتخصص والبناء في عملية الإدارة. يتكون الهيكل الوظيفي الخطي للمؤسسة من أنواع الأنشطة التي يتم فيها إنشاء أقسام المؤسسة. والوحدات الوظيفية مقسمة إلى وحدات أصغر تؤدي دائرة معينةالمهام
هيكل الإدارة الوظيفية الخطية هو الأكثر شيوعًا حاليًا ويستخدمه المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. في الأساس ، تعمل هذه الشركات في إنتاج مجموعة محدودة من المنتجات وتعمل في ظل ظروف خارجية مستقرة. تستخدم المنظمات الكبيرة نهج الأقسام للإدارة.
يعتمد الهيكل الوظيفي الخطي على اتصالات العمود الفقري. هؤلاء هنا عموديون ، من بينهم خطي (أو أساسي) ووظيفي (أو إضافي). من خلال السابق ، تتم إدارة المرؤوسين. يحدد القائد المهام التي سيتم حلها ومن قبل من على وجه التحديد. من خلال الوحدات الوظيفية على أعلى مستوى ، يعطون التعليمات للوحدات السفلية.
