محضر اجتماع المؤسسين مطلوب عند اتخاذ قرار بإنشاء منظمة تجارية أو غير تجارية. كقاعدة عامة ، يتم تكوينها عندما يكون هناك مشاركان أو أكثر. قد يتضمن بروتوكول اجتماع المؤسسين هذا ، بالإضافة إلى قرار إنشاء منظمة ، الموافقة على تقييم الأصول الملموسة المستثمرة في رأس المال المصرح به. على سبيل المثال ، المعدات والأثاث والبناء والمواد الخام وبراءات الاختراع وما شابه. على الرغم من أنها ليست وثيقة تأسيسية ، إلا أنه يجب وضعها.
في المستقبل ، هذا المستند مطلوب لإدارة المنظمة عندما تتجاوز أي مشاكل سلطة رئيسها. يتم تحديد (الصلاحيات) بموجب الميثاق ، واللائحة الخاصة بالمدير ، وعقد العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن محضر اجتماع المؤسسين مطلوب أيضًا لتعيين مدير للشركة. في المرحلة الأولى من عمل المنظمة ، هناك هوية معينة للمفهومين. على وجه الخصوص ، المؤسس والمشارك شخص واحد. في المستقبل (عند بيع الأسهم) تختفي هذه الهوية. هذا هو السبب في تسمية محضر اجتماع المؤسسين بعد ذلك بشكل مختلف.
في المستقبل ، يمكن للمشاركين اتخاذ مجموعة واسعة إلى حد ما من القرارات. يجب تسجيل كل منهم ، كقاعدة عامة ، في بروتوكول LLC. على وجه الخصوص ، يمكن أن تكون هذه القضايا المتعلقة بزيادة رأس المال المصرح به ، وتوزيع الأرباح ، ودفع أعمال مدير المنظمة ، والحصول على قرض كبير ، والموافقة على عدد من الوثائق المنظمة لأنشطة الشركة ، وإصدار السندات ، إعادة التنظيم.
يجب أن يحتوي نموذج محضر الاجتماع على العديد من التفاصيل المطلوبة. غيابهم في المستقبل قد يؤثر سلبا على موضوعية تقييم الوضع في بعض الإجراءات. أولاً ، يجب أن يتوافق عنوان المستند ، واسم الشركة الموجود فيه ، تمامًا مع الميثاق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون هناك رقم وتاريخ. هذا مهم بشكل خاص إذا غيّر أحد القرارات مواقف الآخر. تحتاج أيضًا إلى تحديد موقع الاجتماع (المدينة أو المنطقة المحلية الأخرى).
بعد العنوان ، عادة ما يتم سرد المشاركين (المؤسسين) الحاضرين في الحدث. إذا لم يكونوا هم شخصيًا ، ولكن ممثليهم ، فمن الضروري الإشارة إلى التوكيل الرسمي ، وكتابة تفاصيله وبيانات كاتب العدل. يشار أيضا إلى الاسم الكامل. سكرتير (منصبه في هذه المنظمة). ثم يأتي جدول أعمال الاجتماع. عادة ما يتم سرد أسئلتها بالترتيب من حيث الأهمية.
بعد ذلك يأتي الجزء الإداري من البروتوكول. يتوافق عدد أقسامها مع عدد القضايا المدرجة على جدول الأعمال. يتضمن كل منهم وصفًا للمتحدث الرئيسي ، إذا كان متاحًا.الإضافات (التغييرات) ، يشار إلى جوهرها واسمها الكامل. الذي قدمهم. ثم يتم الحصول على بيانات تصويت المشاركين. والنتيجة هي قرار. للحديث الذي لا لبس فيه ، يجب أن يكون واضحًا وواضحًا وخالي من العبارات المزخرفة. يتم التوقيع على البروتوكول من قبل جميع المشاركين الحاضرين (المؤسسين) ورئيس مجلس الإدارة والسكرتير.
