OKVED - مصنف لتشفير أنواع النشاط الاقتصادي. تختار كل مؤسسة في وقت الإنشاء نوع النشاط (عدة) الذي ستشارك فيه. في المستقبل ، بسبب تقلب طلب المستهلك ، قد يكون من الضروري تغيير أو إضافة OKVED. يجب إكمال هذا الإجراء في الوقت المحدد ، أي قبل بدء اتجاه جديد في العمل ، حيث يتم تقديم غرامة قدرها 5 آلاف روبل للإدخال المتأخر للمعلومات الدقيقة في USRR.
متى يجب إجراء التغييرات
لأول مرة ، يقوم رائد الأعمال الفردي أو مؤسسو كيان قانوني بإدخال بيانات حول أنواع الأنشطة في وقت إنشاء أعمالهم. يحدث هذا عند ملء النموذج 21001. يتم إدخال جميع البيانات من هذا الطلب في سجل واحد ويجب أن تكون ذات صلة في أي وقت. لذلك ، من الضروري إخطار السلطات بقرارك خلال ثلاثة أيام من تاريخ هذا القرار.
في عام 2016 ، تم تغيير المصنف القديم إلى OKVED-2 الجديد. تقلق بشأن المحاذاةلا تتطلب متطلبات المصنف الجديد معلومات حول المؤسسة ؛ كل البيانات تتغير تلقائيًا. ومع ذلك ، يجب أن يتم تغيير أو إضافة OKVED بشكل مستقل.
قبل الاتصال بمكتب الضرائب واتخاذ قرار لإجراء التغييرات ، يجب عليك اختيار الرمز الصحيح. حتى الآن ، يمكن القيام بذلك مجانًا تمامًا على المواقع المتخصصة.
مسؤولية تنفيذ الأنشطة بدون OKVED
في الواقع ، ليس أسوأ شيء بالنسبة للأعمال التجارية إذا تم فرض غرامة أو إصدار تحذير للأنشطة بدون OKVED. بادئ ذي بدء ، سيكون للسلطات الضريبية العديد من المطالبات. لن تتمكن المؤسسة من استرداد ضريبة القيمة المضافة للأنشطة التي لا تحتوي على رمز. إذا كان رجل أعمال يعمل وفقًا لنوع نشاط محسوب ، ولكن سيظهر نوع آخر في التقارير ، فإن سلطات خدمة الضرائب الفيدرالية لها الحق في حظر حسابات التسوية وفرض غرامة على المؤسسة. وهذا يمثل 5٪ من المبلغ غير المسدد للالتزامات الضريبية. قد يفقد الأشخاص الذين يعملون في ظل نظام الضرائب المبسط وضعهم ، وسيتم فرض ضرائب إضافية غير مدفوعة على الدخل الشخصي.
قد تواجه البنوك أيضًا مشاكل. على سبيل المثال ، إذا تقدمت إحدى المؤسسات بطلب إلى أحد البنوك لفتح حد ائتمان ، لكن مستندات المؤسسة لا تتطابق مع المعلومات الواردة في المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية والبيانات المالية ، فمن المرجح أن يتم استلام الرفض.
قد تكون هناك مشاكل مع الأطراف المقابلة أيضًا. بعد كل شيء ، أي مؤسسة ، IP ،التخطيط لإقامة علاقة جديدة مع المنظمة سوف يتحقق من سمعة الطرف المقابل. وإذا كان هناك أي تناقضات ، على سبيل المثال ، فمن المخطط إبرام اتفاقية لتوريد طابعات ، وتتعلق أنشطة الشركة بالخدمات القانونية ، فإن هذه الحقيقة لن تؤدي إلا إلى عدم الثقة في رجل الأعمال هذا. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون المؤسسة خائفة من التعاون مع هذا الطرف المقابل ، حيث سيكون لديها خوف معقول من عدم إمكانية استرداد ضريبة القيمة المضافة.
قواعد اختيار متعددة
عند إضافة OKVED ، تذكر أن الرمز المحدد في الرقم 1 على الورقة A سيتلقى تلقائيًا حالة الرمز الرئيسي. عليه أن يتم توجيه جميع سلطات الضرائب والتفتيش. لا ينص التشريع على أي قيود على عدد الرموز ، لكن لا يوصى باختيار أكثر من 20. لا توجد قيود على اختيار الرموز من مجموعات مختلفة ، على الرغم من أنه سيبدو غريبًا إذا اخترت الزراعة أو صيد الأسماك كنشاط رئيسي والثاني تقديم الخدمات القانونية
يحتوي المصنف على تفسيرات لكل كود ، لذلك لن يكون من الصعب اختيار الأنسب. إذا تم إدخال رمز غير صحيح ، فسيتم إصدار رفض.
إذا كان نوع النشاط المختار ينطوي على الحصول على ترخيص ، فمن الأفضل استشارة محامٍ أو السلطة التي ستصدره أولاً ، حتى لا تكون هناك مواقف أخرى غير متوقعة مع الحصول عليها.
إذا تمت إضافة الرموز فقط ، فلا يلزم تضمين الرموز الموجودة في التطبيق.يتم إدخال المعلومات حول هذا في الورقة E من نموذج الطلب.
إضافة OKVED LLC: إرشادات خطوة بخطوة
قبل التقديم إلى مصلحة الضرائب ، يجب اتخاذ قرار. ينتمي إجراء تغيير الرموز واستكمالها إلى اختصاص المشاركين في الشركة ، أي أنه من الضروري جمع جميع المشاركين وعقد اجتماع لاتخاذ القرار المناسب. بطبيعة الحال كل شيء يكون أسهل بكثير إذا كان هناك مالك واحد فقط.
متطلبات نص القرار
الشيء الرئيسي هو أن نتذكر أن القرار يجب أن يشير إلى رمز OKVED الرقمي ، وليس وصفه. إذا تم استبعاد جزء من الرموز بموجب القرار ، فيجب الإشارة إلى ذلك.
علاوة على ذلك في القرار ، تتم الإشارة إلى الشخص المرخص له الذي سيشارك في إجراء التغييرات. لا تنس أنه في غضون ثلاثة أيام من لحظة إصدار القرار وتوقيعه من قبل المؤسسين ، من الضروري تقديم طلب مناسب إلى مكتب الضرائب.
في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، إذا كان الميثاق به قيود على الانخراط في أنشطة غير منصوص عليها صراحة في هذا المستند ، فسيكون من الضروري تعديل الميثاق. في مثل هذه الحالات ، يتم إجراء التغييرات على أساس مدفوع ، ورسوم الدولة هذا العام 800 روبل ، ويتم تقديم الطلب في النموذج P13001. في حالة عدم وجود تغييرات في الميثاق ، يتم تقديم طلب على النموذج P14001 مجانًا.
املأ الطلب واعتماده مع كاتب عدل
إضافة OKVED: في الإرشادات خطوة بخطوة ، فإن الخطوة التالية هي ملء طلب في النموذج P14001 أو P13001. بغض النظر عمن سينفذ التغييرات ، فإن التطبيق لـيجب أن يكون مصدقًا من كاتب عدل إذا كان كيانًا قانونيًا.
تقديم المستندات إلى سلطات IFTS
لإضافة OKVED ، يجب تقديم نموذج مصدق من كاتب العدل إلى هيئة FTS حيث تم تسجيل الشركة. يمكنك إرسال المستندات من خلال المركز متعدد الوظائف.
بالإضافة إلى النموذج المكتمل ، يتم تقديم المستندات التالية:
- قرار أو بروتوكول بشأن القرار ؛
- إصدار جديد من الميثاق ، إذا تم إجراء تغييرات عليه (نسختان) ؛
- إيصال دفع رسوم الولاية إذا تم تعديل الميثاق
من المهم أن تتذكر أنه إذا تم تقديم المستندات من خلال MFC ، فإن تشفير KBK سيكون مختلفًا عن ذلك المقدم لتقديم المستندات من خلال خدمة الضرائب الفيدرالية.
كيفية إضافة OKVED for LLC ، إذا لم تتضمن التغييرات تعديل نص الميثاق؟ في هذه الحالة ، ينص التشريع فقط على تقديم طلب في النموذج المحدد. لكن في معظم الحالات ، لا تزال سلطات FTS تطلب اتخاذ قرار. يتم ذلك من أجل التحقق من استيفاء مهلة الثلاثة أيام المنصوص عليها لإجراء التغييرات.
اختر طريقة تقديم المستندات
سيُطلب إضافة OKVED for LLC ، نموذج P14001 (بدون تغييرات في المستندات القانونية) أو P13001 ، إذا كانت هناك تغييرات في الميثاق. لأصحاب المشاريع الفردية استمارة تحت رقم 24001. وما هي طرق تقديم المستندات المنصوص عليها في القانون؟ يمكن أن يكون هناك أربعة خيارات لحل هذه المشكلة:
- شخصيًا من خلال سلطات مصلحة الضرائب الفيدرالية أو MFC ؛
- من خلال وصي ، يمكنه أيضًا الاتصال بمكتب الضرائب مباشرةً ، من خلال مركز متعدد الوظائف ؛
- يمكنك استخدام الخدمات البريدية ؛
- تطبيق عبر الإنترنت.
تعتبر الطريقتان الأوليان أسهل الطرق وليست مزعجة. في الحالة الثانية فقط ، سيتعين عليك تحرير توكيل رسمي لشخص مخول.
لا يُنصح بالخدمات البريدية لأن الكيان القانوني لديه 3 أيام فقط للتقدم بعد اتخاذ القرار.
فقط رائد الأعمال الفردي الذي تلقى سابقًا توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا محسّنًا سيكون قادرًا على التقدم إلكترونيًا.
الخطوة الأخيرة
إضافة OKVED IP. في التعليمات خطوة بخطوة ، تتمثل الخطوة الأخيرة في تلقي التأكيد. تم منح دائرة الضرائب الفيدرالية 5 أيام لإجراء تغييرات وإضافات. سيتلقى مقدم الطلب ورقة قياسية جديدة لسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية في يديه. إذا تم تعديل الميثاق أيضًا ، يتم إصدار نسخة واحدة من المستند ، مع علامة من مصلحة الضرائب على التسجيل.
ميزات الإجراء لـ IP
بشكل عام ، إجراءات إضافة رمز OKVED لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة متطابقة تمامًا. يقدم رائد الأعمال الفردي فقط طلبًا على النموذج P24001 ، والذي يحتوي على 9 أوراق. لا تحتاج إلى ملء جميع الصفحات ، كما هو الحال مع شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا تمت إضافة الرموز فقط ، فسيتم ملء الورقة "E". بطبيعة الحال ، من الضروري ملء صفحة العنوان ، وفقًا لذلكتحديد مقدم الطلب
يجب على رواد الأعمال الأفراد أن يتذكروا أن مبلغ الاشتراكات لتأمين الموظفين ضد الحوادث والأمراض المهنية يعتمد على كود النشاط الرئيسي. لذلك ، عند تغيير النشاط الرئيسي ، يجب أن تضع ذلك في الاعتبار. ومع ذلك ، إذا تغير الكود الرئيسي ، فيجب إخطار الهيئة الإقليمية للخدمة الثابتة الساتلية بهذا قبل 15 أبريل من العام المقبل. أولئك الذين ليس لديهم موظفين ، لكن الرمز قد تغير ، لا يحتاجون إلى إخطار FSS.
لا يحتاج قرار رائد الأعمال الفردي بتغيير أو إضافة OKVED إلى أن يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال بروتوكولات أو قرارات إضافية. يمكنك ببساطة ملء نموذج P24001 ، لكن لا توقع عليه. من خلال الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية ، يوجد بالفعل توقيع مباشر على الطلب بحضور موظف الضرائب. ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا إذا قام رجل الأعمال بنفسه بإجراء تغييرات مباشرة. ولكن يمكنك القيام بذلك بالطريقة التقليدية ، من خلال توثيق التوقيع ، ثم يمكن للشخص الموثوق به التصرف نيابة عن رائد الأعمال الفردي في السلطات الضريبية.
متى يمكنهم الرفض؟
من الناحية العملية ، نادراً ما ترفض دائرة الضرائب الفيدرالية إضافة أكواد OKVED. وفي حالة حدوث ذلك ، فمن الأرجح أنه تم ارتكاب انتهاكات جسيمة عند ملء نموذج الطلب أو إعداد البروتوكول ، أو تمت الإشارة إلى رمز لا يتوافق مع المصنف الحالي.
على الرغم من أنه قد تكون هناك أسباب أقل تافهة للرفض. منذ وقت ليس ببعيد ، واجهت أكبر شركة في قازان مثل هذه المشكلة. اتضح أن المحضر لم يفتح فقط إجراءات التنفيذ للتعافيديون من أحد المؤسسين ، ولكن أيضًا فرضت حظرًا على أي إجراءات تسجيل.
