التسجيل هو الترتيب في الوثائق

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:41

السجل هو قائمة أو قائمة. وبحسب تفسير آخر فهذه الكلمة تعني كتاب لتسجيل المستندات والممتلكات وأمور أخرى.

أثناء عمل أي شركة ، يتم إنشاء مستندات تعكس جوهر أنشطتها. عدد هذه الأوراق في تزايد مستمر. تخزين وتدمير مثل هذه السجلات يخضع للوائح التي وضعتها الوكالات الفيدرالية

لكي لا يكون للشركة منزل به أوراق ، يجب التسجيل. يجب تنظيم وتنظيم عدد كبير من الوثائق. التسجيل هو نظام يسهل بشكل كبير العمل مع الأوراق ويسمح لك بالعثور عليها في أقصر وقت ممكن.

أرشفة المستندات وتخزينها هي مهمة تتطلب عمالة كثيفة. لكن يجب على كل مؤسسة كبيرة تنفيذ مثل هذا النظام. يتم إدخال كميات كبيرة من الورق والمعلومات الرقمية في سجل المستندات.

المتخصصين يعملون مع أي بيانات:

- شؤون الائتمان والتأمين ؛

- عقود العمولات ؛

- شحن بوليصة الشحن ؛

- مستندات المحاسبة والموظفين ، إلخ.

تسجيل العمل يشمل:

قائمة من قبل المتخصصين فيجدول محتويات كل حالة من قائمة الوثائق التي هي جزء منها
إدخال هذه القائمة في التسجيل الإلكتروني.
تحديد فترات الاحتفاظ لكل نوع من المستندات أو مجموعتها.
إذا كانت الحالة مخزنة في الأرشيف ، فسيتم الإشارة إلى رقم الصندوق الموجود به في السجل.

عند تطوير مهمة فنية جديدة للمشروع المقترح ، يتم تحديد كمية المعلومات التي سيتم إدخالها في المخزون.

السجل هو قائمة بالمعلومات التي يتم إدخالها في مجلة أو في الوسائط الإلكترونية. تحتوي كل مجموعة من المستندات على جدول محتويات قصير خاص بها. نموذج القائمة:

- ملفات شخصية لقسم شؤون الموظفين ؛

- مستندات محاسبة الشركة ؛

- الاتفاقيات المبرمة للمنظمة ؛

- بوالص التأمين ؛

- اتفاقيات القروض ؛

- الوثائق الفنية لمنظمات التصميم المعماري ؛

- الدوريات ؛

- كتالوج لجميع مستندات الشركة مع جرد أو تسجيل.

يمكن أن يؤدي تجميع السجلات في الشركة إلى تقليل وقت العثور على المستندات والموارد بشكل كبير. في الشركات الكبيرة ، لا يمكن للمرء الاستغناء عن جرد وتجميع صارم لجميع الوثائق. لكن يمكن للشركات الصغيرة أيضًا تنفيذ مثل هذا النظام المحاسبي.

منظمة منخرطة في تجارة التجزئة تأخذ في الاعتبار السلع ليس فقط بأسعار المنتج ، ولكن أيضًا بأسعار البيع. في أي تكلفة سيتم الاحتفاظ بمحاسبة البضائع ، تقرر الشركة التجارية. تشكيل السعريجب توثيق المبيعات. في البيع بالتجزئة ، يتم تجميع سجل لكل منتج. هذا يجعل من الممكن الاحتفاظ بسجلات لكل وحدة إنتاج ، من خلال سعر الشراء والبيع.

لا توجد عينة واحدة وفقًا للبضائع التي يتم الاحتفاظ بها. تقوم المنظمة التجارية بشكل مستقل بإعداد نموذج مستند "سجل الأسعار" ، والذي يحتوي على معلومات كاملة حول المنتج وتفاصيله. يتم تجميع هذه الأوراق يوميًا لجميع البضائع الواردة. رئيس الشركة يوافق على سعر التجزئة