اسأل أي شخص تقابله في الشارع السؤال "ما هو الملف؟". سيقول الغالبية: "هذا مجلد يتم فيه تخزين جميع المعلومات التي تم جمعها حول شخص ما ، أو يتم تخزين مستندات الشخص فقط". لكن هل هذا هو الجواب الصحيح؟ ما هو الملف وما اصل هذه الكلمة
معنى كلمة
"الملف" كلمة من أصل فرنسي (ملف - "حالة"). إنه اسم محايد ، غير حي ، لا يمحى. يشير إلى المفردات الخاصة. في الروسية لها معنيان:
- مجموعة من المستندات والمواد المتعلقة بأي قضية أو شخص ؛
- مجلد به جميع المواد المجمعة.
التعبيرات الأكثر استخدامًا مع هذه الكلمة ، بالإضافة إلى أمثلة على استخدامها كما يلي:
- وضع ملفًا كاملاً عن كل عضو في هذه المجموعة خارج الدولة ، وكانت معلوماته كاملة تمامًا ؛
- ملف عن شخص ما ؛
- ملف هو أداة مفيدة للغاية لجمع وتخزين وتنظيم أيالمعلومات.
أصناف
كما ذكرنا سابقًا ، الملف هو مجلد يحتوي على مستندات ومعلومات تم جمعها حول قضية أو شخص. ومع ذلك ، يمكن أن يكون من عدة أنواع ، على سبيل المثال:
- على أي شخص. يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة به ، وسيرة حياته ، وعاداته ، ودائرة الأصدقاء ، والأنشطة المهنية والعلاقات المهنية ، بالإضافة إلى العديد من الحقائق الأخرى.
- في منافس. غالبًا ما يتم الاحتفاظ بها في المؤسسات وتحتوي على بيانات حول شركة المنافس نفسها وخططها وفرصها ومعاملاتها المكتملة وما إلى ذلك.
- ملف الائتمان هو جميع المعلومات التي يتم جمعها عن شخص ما من حيث علاقته بالبنك ، ومعلومات عن قروضه وديونه عليها وتفاصيل أخرى مهمة للبنك وموظفيه.
هذه ليست سوى عدد قليل من الأكثر شيوعًا. في الواقع ، هناك الكثير منهم. تم العثور على بعضها في عدة مناطق في وقت واحد ، وبعضها محدد.
