موارد معلومات الدولة: المفاهيم الأساسية والتكوين والتوفير

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:31

المجتمع الحديث يسمى مجتمع المعلومات. هذا يرجع إلى حقيقة أن العديد من الأخبار والمعلومات مطلوبة في الأسواق. في جميع المجالات ، تعتبر المعلومات ذات أهمية خاصة ؛ يتم إنشاء أنظمة خاصة لجمعها وتخزينها ومعالجتها. الدولة هي واحدة من أكبر المنتجين وفي نفس الوقت المستهلك لقاعدة البيانات هذه. دعونا نتحدث عن كيفية تنفيذ إدارة الدولة لموارد المعلومات ، وكيف يتم توفيرها وتشكيلها واستخدامها.

المفاهيم الأولية

لفهم خصائص موارد المعلومات ، من الضروري تحديد ماهيتها. يشير هذا المصطلح إلى المعلومات المسجلة على أي وسيط وتنتقل لتقليل عدم اليقين. يمكن نقل المعلومات من شخص إلى آخر ، من آلة إلى موضوع ، من خلال الأتمتة. وأيضًا في شكل إشارات يمكن أن تنتقل عن طريق الكائنات الحية والنباتات. لهذا الغرض ، يجب أن تكون المعلومات في شكل رسالة. يمكن أن يكون نصًا أو كلامًا أو رسمًا بيانيًا أو صورة أو نظام رمز.

يمكن تحديد جوهر المعلومات من خلال مفهوم المعرفة. يجب على الشخص الذي يتلقى رسالة ، فك شفرة المعلومات واستخراج معنى ما قيل ، أي شيء لم يكن معروفًا له حتى تلك اللحظة. إذا لم يكن هناك شيء جديد ، فإن الرسالة تعتبر فارغة. تتضمن مفاهيم المصدر أيضًا معلومات حول مصادر المعلومات. وهذا يشمل الوثائق المسجلة على وسائل الإعلام الملموسة. أيضا ، يمكن تقديم المعلومات في شكل بيانات: إشارات ، أرقام ، حروف ، صور. هم ، بدورهم ، تم إصلاحهم على وسائط مختلفة.

مفهوم مصادر المعلومات

للقيام بأي نشاط يحتاج الشخص إلى موارد. تحتها فهم أشياء معينة تساعد في تحقيق الأهداف. من هذه المواد ، والطبيعية ، والطاقة ، والعمالة والمالية تتميز. والأهم في أنشطة المؤسسات الحديثة والأشخاص هي موارد المعلومات. الفرق الرئيسي بينهم وبين الآخرين هو أنهم نتيجة النشاط الفكري للسكان. صانعوها هم جزء مؤهل ومبدع من سكان البلد ، لذلك تشكل هذه البيانات كنزًا وطنيًا.

يشار إلى موارد المعلومات الخاصة والعامة باسممتجددة ويمكن توزيعها وتكرارها. يتم تقديمها بشكل أساسي في شكل كتب ووثائق وقواعد بيانات وأعمال فنية. أي أن هذا كل ما راكمه المجتمع في تاريخ وجوده وتطوره. إنهم يجمعون كل معرفة وخبرة البشرية في شكل معلومات أولية وثانوية. في الحالة الأولى ، هذا هو مقدار المعرفة الذي يتزايد باستمرار نتيجة للأنشطة البشرية. في الحالة الثانية ، تتم معالجة هذه المعلومات وتسجيلها على بعض الوسائط.

اليوم ، يتزايد عدد هذه المعلومات بسرعة. كل شخص لديه الفرصة لإنشاء موارد المعلومات الخاصة به في شكل نصوص وصور وملفات صوتية وملفات فيديو. في القانون ، يتم تعريف مصادر المعلومات هذه على أنها مستندات ومصفوفاتها. يمكن أن تكون مملوكة لأفراد ومؤسسات وجماعات من الناس ، بما في ذلك الدولة.

أنواع مصادر المعلومات

هناك العديد من الأسباب لتصنيف مصادر المعلومات. حسب المحتوى ، يمكن تقسيمها إلى: بيانات علمية واجتماعية وسياسية وشخصية وتنظيمية وبيئية وغيرها. وفقًا للنموذج ، يمكن تمييز مصادر المعلومات الموثقة وغير الموثقة. الأول ، بدوره ، ينقسم إلى مستندات نصية ورسومية وصوتية وصور وفيديو إلكترونية. وفقًا لشكل الملكية ، فإنهم يميزون: مصادر معلومات الدولة ، والبلدية ، المملوكة للمؤسسات العامة والخاصة.

قاعدة بيانات الدولةيمكن تقسيمها وفقًا لمستويات هيكل الدولة إلى معلومات اتحادية ، وموضوعات في الاتحاد الروسي ، وبلدية ، وإدارات فردية. وفقًا لمعايير القيود ، هناك موارد للاستخدام العام والرسمي ، والمعلومات ، والتي يتم توفير الوصول إليها باتفاق الطرفين ، ومحظور.

إدارة موارد المعلومات

تنظم كل ولاية نظام إدارة موارد المعلومات لتحقيق الأهداف التالية:

• إنشاء مجموعة من الوثائق التي تساهم في حكم البلاد وتنفيذ الحقوق والالتزامات الدستورية ؛
• تخزين وحماية موارد معلومات الدولة ؛
• ضمان وصول المنظمات والمواطنين إلى قاعدة البيانات.

لتحقيق هذه الأهداف ، يجب معالجة العديد من التحديات التنظيمية الرئيسية. تم تصميم نظام إدارة الدولة لموارد المعلومات لتوفير:

• تنظيم جمع ومعالجة وتخزين المعلومات الهامة
• تنسيق أنشطة الإدارات المختلفة لخلق مساحة معلومات واحدة للدولة
• المحاسبة وتوفير الوصول إلى هذه الموارد.
• تنظيم حماية المعلومات والتحكم في تخزينها واستخدامها.

تكوين موارد معلومات الدولة

بشكل عام ، يمكن تقسيم جميع موارد المعلومات في الدولة إلى مجموعتين كبيرتين: تلك التي تعتبر ضرورية لعمل هيئات الدولة الفردية ، وتلك التي يحتاجها المستخدمون الخارجيون. المجموعة الثانيةتم إنشاؤها من أجل جمع المعلومات وإتاحة الوصول إليها من المواطنين والمنظمات المختلفة. وتشمل هذه المكتبات وشبكات الأرشفة في الدولة ، فضلاً عن النظم الإحصائية والعلمية والتقنية. وموارد معلومات أجهزة الدولة هي توفير شامل للمعلومات عن أنشطة صناديق التقاعد والمحاكم والخدمات الاجتماعية والوزارات والدوائر.

تشكيل واستخدام مصادر المعلومات

في عمل الوكالات الحكومية المختلفة ، يتم إنشاء الكثير من الوثائق التي تحتاج إلى تخزينها وتنظيمها بشكل فعال لاستخدامها. يتضمن تكوين موارد معلومات الدولة الأنشطة التالية:

• تهيئة الظروف لتطوير وتحسين نظام حماية حقوق الملكية لجميع أنواع المعلومات ؛
• تنظيم قواعد مستويات مختلفة من الأنشطة العامة والخاصة وتوفير مساحة معلومات واحدة ؛
• تطوير أنظمة خاصة تسهل تبادل وتوزيع واستخدام هذه الموارد
• تهيئة الظروف لخدمة عالية الجودة للمواطنين والمنظمات ؛
• تطوير نظام موحد لنشر وجمع المعلومات

سياسة الدولة في مجال مصادر المعلومات

الأنشطة في مجال المعلومات الأساسية ينظمها قانون المعلومات والإعلام وحماية المعلومات. تفترض الدولة الالتزام بالامتثال لهذه اللائحة ، كما تتعامل معهاالتحسين تماشيا مع التغييرات الجارية. تهدف سياسة الدولة في هذا المجال إلى إنشاء نظام فعال لجمع ومعالجة وتخزين واستخدام موارد المعلومات. تتحمل الدولة المسؤولية والالتزامات لتشكيل قاعدة واحدة. فهو الضامن للحفاظ على البيانات الشخصية للمواطنين ، كما يساهم في تحسين الأنشطة في هذا المجال. يعتبر تزويد موارد معلومات الدولة بنظام حماية حديث ، بما في ذلك التشريعي ، من أهم مهمة قيادة الدولة.

مصادر معلومات السلطات

لكل وزارة وحكومة إقليمية وإدارات مختلفة مجموعة موارد المعلومات الخاصة بها. في الوقت نفسه ، يجب بناء نظام الدولة بطريقة تكون فيها شبكة واحدة بين المنظمات ذات الهياكل والمستويات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك موارد معلومات داخلية لتنظيم الدولة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لدى أي حكومة إقليمية موقع ويب حيث يمكن للمواطنين وبعض الشركات الحصول على معلومات حول عمل الحكومة. لديهم أيضًا شبكات داخلية يتم من خلالها تبادل الرسائل بين الموظفين. أنظمة معلومات الحكومة المحلية ومواردها هي أيضًا تابعة للحكومات الإقليمية: المكتبات ، ودور المحفوظات ، والوكالات الإحصائية.

شبكات المكتبات

تعمل أنظمة المكتبات في الدولة لتزويد السكان بالمعرفة الضرورية المتنوعة. معهمالميزة هي أنها تخزن المعلومات المعالجة والمنشورة والمنشورة فقط. وفقًا لقانون "المكتبات" ، تعمل الأنواع التالية من شبكات المكتبات في روسيا:

• عام ؛
• علوم وتكنولوجيا ؛
• جامعة ؛
• طبي ؛
• زراعي

بالإضافة إلى ما سبق ، هناك أيضًا مدرسة ونقابات وجيش وغيرها. تغطي المكتبات الدولة بأكملها وتزود السكان بالمعلومات مجانًا. يشمل نظام الدولة هذا أكثر من 150 ألف مؤسسة.

المحفوظات

تنتمي شبكة الأرشيف في الدولة أيضًا إلى نظام موارد الدولة. هناك 460 مليون وحدة معلومات في هذه المؤسسات الروسية. يتم قبول المستندات لحفظها من قبل المؤسسات التالية:

• أرشيفات الولاية والبلديات ؛
• مكتبات ومتاحف ؛
• أنظمة تخزين المعلومات التابعة لأكاديمية العلوم.

تقبل شبكة أرشفة الولاية الوثائق للتسجيل الدائم ، ويتم الاستحواذ المؤقت من قبل مختلف المؤسسات ، والإدارات ، وأرشيف الفروع. تتمثل المهمة الرئيسية للمؤسسة المنظمة في تخزين المعلومات عالي الجودة وتوفير الوثائق المرجعية عنها للمواطنين والمؤسسات.

نظام الإحصاء

تقوم الدولة بجمعها بالإضافة إلى تخزينها ونشرها. خلقت لهذانظام من الهيئات الإحصائية يوفر تكوين الموارد في مختلف جوانب حياة الدولة. أهداف هذا النوع من المحاسبة هي مؤشرات التنمية الاجتماعية والاقتصادية والتركيبة السكانية ، وحالة الصناعات المختلفة ، والرأي العام ، وتوافر موارد العمل ، وأكثر من ذلك بكثير. تتيح موارد المعلومات الإحصائية لسلطات الدولة تقييم فعالية عملها ، وبيانات عن حياة السكان ، وعمل الاقتصاد. يعطون فكرة عن حياة البلد

نظام المعلومات العلمية والتقنية

في روسيا ، هناك شبكة لجمع وتخزين واستخدام المعلومات الناتجة عن البحث والأنشطة العلمية والتقنية. إنه ضروري للعلماء الذين يولدون أفكارًا واختراعات جديدة ويجب أن يكونوا على دراية بالاكتشافات الجديدة. كما أن إنشاء موارد معلومات حكومية في المجال العلمي والتقني ضروري للشركات التي تخطط لإدخال الابتكارات في الإنتاج ، في الأنشطة التجارية. يتضمن هذا النظام شبكة من المكتبات ومراكز البحث. يشاركون في جمع المعلومات ، فضلا عن نشر البيانات المنشورة. تجمع الشبكة أيضًا معلومات براءات الاختراع التي يمكن استخدامها من قبل الشركات والأفراد.

موارد الإنترنت الحكومية

للحصول على خدمة عالية الجودة في روسيا ، يتم إنشاء موارد المعلومات لسلطة الدولة ويتم تنظيم تمثيلها على الإنترنت. يتيح ذلك للمواطنين تلقي معلومات حول عمل الوكالات الحكومية ، ومعلومات حول أشخاص ومنظمات محددة ،البيانات الإحصائية ، وإعداد الوثائق المختلفة. مصدر الإنترنت الرئيسي هو موقع خدمات الدولة ، والذي يسمح للسكان بتلقي خدمات المعلومات دون مغادرة منازلهم. هناك أيضًا مواقع إلكترونية للمكتبات ومؤسسات المحفوظات والسلطات ، مما يسهل وصول السكان إلى قاعدة البيانات.

اهمية مصادر المعلومات في الدولة الحديثة

من الصعب اليوم تخيل دولة ناجحة لا تهتم بموارد المعلومات الخاصة بها. إنها ذات أهمية قصوى في أنشطة المؤسسات وفي حياة المواطنين. في الوقت نفسه ، تم تصميم موارد معلومات الولاية لتزويد السكان بمعلومات موثوقة وعالية الجودة. اليوم ، عندما تتغير حياة كل شخص بسبب تزايد المعلوماتية ، يجب على السلطات التحكم وإدارة هذه العمليات بشكل فعال حتى لا تحدث الفوضى في هذا المجال.