أي رئيس مؤسسة تشغيل تعمل في إنتاج أي سلعة لديه فهم للتكاليف والنفقات والتكاليف. من أجل التشغيل الناجح للشركة ، من الضروري التحكم في التكاليف بشكل واضح وصارم ، والقدرة على إدارتها والسعي لتقليلها باستمرار.
كيان التكلفة
ببساطة ، تمثل التكاليف القيمة النقدية للموارد التي يتم إنفاقها على إنتاج المنتجات وتخزينها وتسويقها. من المهم جدًا تتبع أين وبأي كميات يتم إنفاق المواد والعمالة والموارد الاقتصادية للشركة. إذا تم إهمال هذا ، فسوف تنهار المنظمة في النهاية.
إذا لم يأخذ المدير في الاعتبار حقيقة أن تكلفة المنتجات التي ينتجها آخذة في الازدياد ، بينما الأرباح لا تزيد أو تنقص ، فهذا يشير إلى أزمة وشيكة في دورة حياة المشروع. لذلك ، من الضروري إجراء دراسة التكلفة بانتظام ، وتحليل التكاليف لكل 1 روبل من المنتجات القابلة للتسويق والسعي لتقليلها بطرق مختلفة.الأساليب.
التصنيف
في الوقت الحالي هناك العديد من أنواع وتصنيفات التكاليف. وتتميز بالاعتماد على:
- العناصر - المواد ، والأجور ، والخصومات ، والاستهلاك ، وغيرها ؛
- بنود التكلفة - لكل صناعة تكاليفها الخاصة ، تظهر قائمة تقريبية في الشكل أدناه ؛
- علاقات التكلفة - مباشرة وغير مباشرة ؛
- العلاقات على مستوى النشاط التجاري - متغير وثابت ؛
- طريقة التعرف على المصروفات - تكاليف المنتج (بما في ذلك تكاليف كل روبل للمنتجات القابلة للتسويق) وتكاليف الفترة الزمنية ؛
- مبيعات - مباعة وقابلة للتسويق ؛
- عدد العناصر - مفرد ومتعدد العناصر ؛
- خيارات ضبط - قابلة للتعديل وغير قابلة للتعديل ؛
- علاقات الإنتاج - الإنتاج و غير الإنتاج.
المنتجات المباعة و القابلة للبيع
يمثل المبلغ الإجمالي للسلع المنتجة التي تم بيعها للعميل والتي حصلت الشركة على إيرادات منها. يتم التعبير عن هذا المؤشر من الناحية النقدية. للعثور على قيمة هذا المؤشر ، تحتاج إلى إضافة كمية المنتجات القابلة للتسويق إلى أرصدة المنتجات غير المباعة في بداية الفترة وطرح أرصدة المنتجات غير المباعة في نهاية الفترة. لا تختلف المنتجات المباعة في تكوينها عن السلعة. لكن هناك اختلافات في المقدار
والمنتجات القابلة للتسويق هي جميع المنتجات ، بما في ذلك المنتجات التي لم يتم بيعها بعد في المستودعات.
معادلة التكاليف لكل روبل من الناتج السلعي
إذا كنت ترغب في تحديد تكلفة كل روبل للمنتجات القابلة للتسويق ، فأنت بحاجة إلى تقسيم تكلفتها الكاملة على مقدار المبيعات. يتم استخدام الأخير في هذه الحالة في أسعار الجملة أي بدون تحديد ضريبة القيمة المضافة.
يمكن تفسير هذا المؤشر ، الذي يميز مستوى التكلفة لكل روبل للمنتجات القابلة للتسويق ، في شكلين مختلفين: هذه هي التكاليف اللازمة لإنتاج روبل واحد من المنتجات القابلة للتسويق ، وكذلك مؤشر النسبة توصيف التكلفة وهيكلها
إذا تبين ، نتيجة حساب تكلفة كل روبل للإنتاج القابل للتسويق ، أن المؤشر أقل من واحد ، فعندئذ يتم تعريف هذا الإنتاج على أنه مربح ، إذا كان أعلى - غير مربح.
العائد على التكاليف
بشكل عام ، من المهم ليس فقط معرفة تكلفة الروبل للمنتجات القابلة للتسويق ، ولكن أيضًا فهم مدى ربحية التكاليف من حيث المبدأ. يميز العائد على التكاليف مقدار الربح المحصل من روبل واحد من المنتجات المباعة. الميزانية العمومية ستكون مصدر البيانات للحسابات.
صيغة الرصيد هي الربح قبل الضريبة مقسومًا على التكلفة الإجمالية للسلع. إذا أخذنا في الاعتبار من وجهة نظر أكواد بنود الميزانية العمومية ، فإن صيغة الحساب تبدو كما يلي:
(2200/2120)100٪
يشير التغيير في المؤشر إلى أنه من الضروري اتخاذ تدابير فيما يتعلق بسياسة التسعير أو التكلفة.
قد ينخفض العائد على التكلفة بمقدار 2الحالات: عندما يرتفع سعر التكلفة وينخفض الربح. وأيضاً عندما تعمد إدارة الشركة خفض الأسعار من أجل تحفيز المبيعات. في الوقت نفسه ، تتزايد التكاليف الإدارية للتوزيع.
إذا كانت الربحية تنمو ، فهذا يعني أن OPF والأصول الحالية بدأت في العودة بشكل أسرع.
محركات التكلفة
يمكن أن يوضح تحليل تكلفة الروبل للمنتجات القابلة للتسويق الديناميكيات خلال هذه الفترة. هذا يوضح لنا أن بعض العوامل تؤثر على التغييرات. وهي تشمل على وجه الخصوص:
- معدات المؤسسة بمعدات حديثة وعالية الجودة ، ومعداتها ، وإمكانية الخدمة ؛
- ديناميات أسعار شراء المواد والخدمات في بنود التكلفة ؛
- عامل موسمي (حسب نوع المنتج أو الخدمة) ؛
- مؤشرات العمالة النوعية والكمية (الإنتاجية ، معدل الخردة) ؛
- أسعار بيع ديناميكية لمنتج أو خدمة تقدمها الشركة ؛
- ديناميات حجم وتشكيلة كتالوج المنتج
- تغيير في تكاليف الوحدة.
من أجل فهم العامل الذي كان له تأثير على الزيادة أو النقصان في التكاليف ، يتم إجراء تحليل عامل يهدف إلى تحديد تلك الوحدة الهيكلية المحددة للغاية في تكوين التكاليف.
طريقة التحديد
نتيجة لتحليل تكلفة كل روبل للمنتجات القابلة للتسويق ، يمكننا تقسيمها بشروط إلى 3 مجموعات:
- المجموعة الأولى تعكس تكاليف المواد و المواد الخام.
- والثاني يحتوي على معلومات عن وسيلة العمل
- ثالثًا معلومات حول تكاليف العمالة.
واعتمادًا على نصيب المجموعات الثلاث الأكبر ، يتم تحديد نوع الإنتاج حسب طبيعة التكاليف. وهي:
- كثيفة المواد ؛
- أموال مكثفة ؛
- كثيفة العمالة
وبناءً على الصورة التي تم الحصول عليها ، فإن الأمر يستحق استخلاص استنتاج وإيجاد حل لتقليل تكاليف مجموعة معينة.
إذن أين يبدأ تحليل التكلفة؟ بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى جدول تكاليف الإنتاج ، مقسمًا حسب عناصر التكلفة. من ذلك سنرى ديناميات وانحرافات المؤشرات. وأيضاً اكتشف هيكل التكلفة وحدد نوع الإنتاج
بعد ذلك ، سنضع جدولًا ونحسب تكلفة كل روبل للمنتجات القابلة للتسويق والمباعة. يحتوي الجدول على بيانات حول حجم المنتجات القابلة للتسويق والمباعة وتكلفتها ، وتكلفة كل روبل لكل منها.
ثم يمكنك تحديد التغيير في التكاليف عن طريق تقدير العناصر وإجراء تحليل العوامل.
طرق لخفض التكاليف
دعونا نلقي نظرة سريعة على الطرق الرئيسية لخفض التكاليف في مؤسسة التصنيع. هناك طريقتان لخفض التكاليف:
- أولاً - تقليل التكاليف المتغيرة المشروطة: ترشيد استخدام المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة والوقود والطاقة وزيادة إنتاجية العمالة وتحسين استخدام وقت العمل.
- الاتجاه الثاني هو خفض التكاليف شبه الثابتة (صيانة الآلات والمعدات ، وتكاليف التوزيع والمصروفات العامة). ستلعب مكننة وأتمتة الإنتاج دورًا إيجابيًا في هذا الأمر.
في الكفاح من أجل خفض التكاليف ، من المهم إدخال نظام ادخار في المؤسسة. أيضًا ، من أجل خفض التكاليف ، من الضروري مراجعة وتقييم جهاز الإدارة وتكاليف صيانته بانتظام. العمل الفعال لقسم مراقبة الجودة يساعد على تقليل الخسائر من الزواج.
دراسة حالة
كمثال ، لنأخذ Ardon LLC ، التي تصنع أثاث الخزائن صغير الحجم. لنلقِ نظرة على الجدول 1 ، الذي يميز التركيب وهيكل التكلفة للفترة 2010-2012.
الجدول 1. التكوين وهيكل التكلفة لشركة "Ardon" ذات المسؤولية المحدودة لعام 2010-2012.
| عنصر التكلفة | القيمة ، ألف روبل. | القيمة ، ألف روبل. | القيمة ، ألف روبل. | الانحراف ، + / - | الهيكل ،٪ | الهيكل ،٪ | الهيكل ،٪ | الانحراف ، + / - |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 من 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 من 2010 | |
| تكاليف المواد | 9125 | 14569 | 11692 | + 2567 | 88، 8 | 81، 5 | 80، 1 | -8، 7 |
| الراتب | 360 | 801 | 1520 | + 1160 | 3، 5 | 4، 5 | 10، 4 | + 6 ، 9 |
| استقطاعات | 108 | 240 | 456 | + 348 | 1، 1 | 1، 3 | 3، 1 | + 2 ، 0 |
| الاستهلاك | 119 | 152 | 210 | + 91 | 1، 2 | 0، 8 | 1، 4 | + 0، 2 |
| مصاريف اخرى | 556 | 2123 | 732 | + 176 | 5، 4 | 11، 9 | 5 ، 0 | -0، 4 |
| التكلفة الكاملة | 10268 | 17885 | 14592 | + 4324 | 100 | 100 | 100 | - |
بعد تحليل البيانات التي تم الحصول عليها ، يمكننا حساب تكلفة كل روبل للمنتجات القابلة للتسويق. البيانات منظمة في الجدول 2.
الجدول 2. تحليل تكلفة كل روبل للمنتجات القابلة للتسويق والمباعة.
| مؤشرات | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 إلى 2010 ،٪ |
| الناتج التجاري ، ألف روبل | 14985 | 21052 | 22300 | 148، 8 |
| تكلفة TP ، ألف روبل | 10268 | 17885 | 14592 | 142، 1 |
| مبيعات المنتجات ، ألف روبل | 14203 | 20607 | 21712 | 152، 9 |
| تكلفة RP ، ألف روبل. | 13120 | 16821 | 17676 | 134، 7 |
| تكاليف 1 روبل من TP ، كوبيل | 68، 4 | 85، 0 | 65، 4 | 95، 6 |
| تكاليف 1 روبل من RP ، كوب. | 92، 4 | 81، 6 | 81، 4 | 88، 1 |
بناءً على البيانات الواردة في الجدول ، نرى أن التكاليف آخذة في الانخفاض ، على الرغم من قفزة التكلفة الأولية في عام 2011. يشير هذا إلى الاستخدام الرشيد للموارد ، وزيادة حجم الإنتاج والتشغيل الفعال للأصول الثابتة.
بعد ذلك ، ننتقل إلى الجدول 3 لمراجعة ديناميكيات التكلفة.
الجدول 3. ديناميات التكلفة لكل روبل واحد من الناتج التجاري
| عنصر التكلفة | التكلفة ألف روبل. | التكلفة ألف روبل. | التكلفة ألف روبل. | تكاليف فرك واحد. | تكاليف فرك واحد. | تكاليف فرك واحد. | الانحراف ، + / - | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 من 2010 | |||
| TP ، ألف روبل. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| تكاليف المواد | 9125 | 14569 | 11692 | 60، 9 | 69، 2 | 52، 4 | -8، 5 | ||
| الراتب | 360 | 801 | 1520 | 2، 4 | 3 ، 8 | 6، 8 | + 4، 4 | ||
| استقطاعات | 108 | 240 | 456 | 0، 7 | 1، 1 | 2، 0 | + 1، 3 | ||
| الاستهلاك | 119 | 152 | 210 | 0، 8 | 0، 7 | 0، 9 | + 0 ، 1 | ||
| أخرىتكاليف | 556 | 2123 | 732 | 3، 7 | 10، 1 | 3 ، 3 | -0، 4 | ||
| التكلفة | 10268 | 17885 | 14592 | 68، 5 | 85، 0 | 65، 9 | -2، 6 |
بعد تحليل المثال ، يمكننا النظر في مدى كفاءة إدارة المؤسسة في زيادة ربحيتها. وبالتالي ، فقد نظرنا في مثال لحساب تكاليف كل روبل للمنتجات القابلة للتسويق ، وكذلك حسبنا ديناميكيات التكاليف في فترة الدراسة.
