كل موظف ، قبل قبول دعوة صاحب العمل ، يدرس بعناية قائمة المتطلبات والمسؤولية المنوطة به. نظرًا لحقيقة أن المجتمع الحديث ونمط الحياة يتطلبان اتخاذ قرارات سريعة للغاية من كل شخص ، فلا أحد يتعمق حقًا في الغرض من شيء مثل الواجبات الوظيفية. تساعدك قائمة المسؤوليات الخاصة بك على التعمق في نطاق عملك ، بالإضافة إلى نهج أكثر جدوى لتنفيذ المهام.
فائدة لصاحب العمل
كل مدير يقوم بتعيين موظف آخر يتوقع منه الكفاءة والمبادرة والمسؤولية. لكن الكثير من الناس لا يفهمون تمامًا ما هو مطلوب منهم. لذلك ، على سبيل المثال ، فإن المسؤوليات الوظيفية للمسوق ، والتي سيتم تقديمها في شكل وثيقة رسمية ، ستساعد الموظف الجديد على التعجيل بسرعة أكبر والتنقل بحرية أكبر فيما هو متوقع منه. بالنسبة للقائد ، يعد هذا حلًا للعديد من المشكلات المرتبطة باللقاءات المستمرة مع الجديدوصول الموظف وشرح له ما يجب أن يعرفه بالفعل. أيضا ، يمكن أن يكون الوصف الوظيفي وسيلة لمراقبة عمل المرؤوسين.
مزايا الموظف
خلال الإحاطة الأولية ، يتم إخبار كل متخصص أنه يجب أن يعرف واجباته بوضوح وأن يقوم بها بمسؤولية. لكن ، للأسف ، نادرًا ما يشرح أي شخص سبب ضرورة ذلك. وهكذا ، يبدأون في التعامل معها بشكل رسمي ورفض. في الحالة التي يعرف فيها الموظف جيدًا واجباته الوظيفية ، فإنه لا يجد طريقه في بيئة العمل بسهولة أكبر فحسب ، بل ينقذ نفسه أيضًا من العمل الإضافي الذي يحاول الرؤساء تكليفه به. يعرف مثل هذا الاختصاصي جيدًا ما يتقاضى مقابله ، وما المهام التي تتطلب أجرًا إضافيًا.
قواعد التجميع
يجب تدوين المسؤوليات الوظيفية والموافقة عليها من قبل إدارة الشركة. عند وصفها ، من الضروري تجنب المفاهيم المعقدة التي تتطلب شرحًا إضافيًا ، وكذلك العبارات التي يمكن تفسيرها بطريقتين. الواجبات الوظيفية للمدير التجاري ، على سبيل المثال ، يجب ألا تشير إلى تفوقه على الموظفين الآخرين. يجب أن يكون كل موظف ، عند التوظيف ، على دراية بواجباته وأن يوافق كتابةً على أدائه. في الحالات التي لا يفي فيها الموظف بواجباته الوظيفية ، يحق لصاحب العمل فرض غرامة أواقالة موظف بموجب المادة الخاصة بتضارب الموظف مع المنصب الذي يشغله.
وهكذا ، فإن الواجبات الوظيفية الرسمية للموظف هي محدد للنشاط وأداة للإدارة والرقابة. مع الاستخدام السليم ، يصبح من الممكن زيادة كفاءة العمل ، وكذلك حماية كل من صاحب العمل والموظف من تأثير العامل البشري على العمل.
