هيكل الإدارة الوظيفية عبارة عن مجموعة من الأقسام ، لكل منها مهمة ومسؤوليات محددة. ضمن هذا الهيكل ، كل هيئة إدارية ، وكذلك المؤدي ، لديها تخصص في أداء وظائف إدارية معينة. وهكذا ، تخلق المؤسسة جهازًا معينًا من المتخصصين المسؤولين عن مجال عمل واحد فقط.
يحتوي الهيكل الوظيفي للإدارة بشكل أساسي على مبدأ السيطرة الكاملة ، ويعتبر تنفيذ أوامر هذه الهيئة ضمن حدود اختصاصها إلزاميًا للوحدات. ويتم حل المشكلات العامة في المؤسسة بشكل جماعي.
يتمتع هيكل الإدارة الوظيفية بالمزايا التالية:
- مستوى عال من الكفاءة للمتخصصين المسؤولين عن أداء وظائف معينة ؛
- تخصص ضيق للوحدة ، يركز على أداء نوع معين من النشاط الإداري ، مما يساهم في عدم وجود ازدواجية في وظائف الفردالخدمات ؛
- تمكين المديرين المباشرين من حيث إدارة الإنتاج بسبب إطلاق سراحهم من القضايا الخاصة الأخرى.
مع كل هذه المزايا ، فإن هيكل الإدارة الوظيفية له عدد من العيوب ، أهمها مذكورة أدناه:
- فيما يتعلق بتنفيذ مبدأ السيطرة الكاملة ، يتم انتهاك مبدأ وحدة القيادة ؛
- مدة كبيرة لإجراء صنع القرار ؛
- صعوبة الحفاظ على العلاقات الوثيقة بين الخدمات الوظيفية الفردية ؛
- يعطي كل مدير وظيفي وقسم الأولوية لقضاياهم الخاصة التي لا تتماشى تمامًا مع الأهداف المحددة للشركة.
يعتبر الموظفون من أصعب كائنات الإدارة في المنظمة ، حيث أنه هو من لديه القدرة على اتخاذ القرارات وتقييم المتطلبات الموضوعة عليه من وجهة نظر نقدية. كما أن الموظفين حساسون جدًا لأي تأثيرات إدارية ، والتي لا يمكن تحديد رد الفعل عليها بشكل لا لبس فيه.
هيكل إدارة شؤون الموظفين هو مزيج من الأساليب والتقنيات والتقنيات لتنظيم العمل مع الموظفين. هناك طرق مختلفة لبنائها ، يعتمد اختيارها على نموذج مؤسسة معينة وهيكلها التنظيمي.
أساس الهيكل الإداري هو تنظيم العمل في مجموعات عمل معينة. هيكل اللواءالإدارة هي شكل تنظيمي قديم إلى حد ما (على سبيل المثال ، فن العمال). مبادئها الرئيسية هي:
- عمل الفرق دون اتصال ؛
- يتم اتخاذ القرار من قبل مجموعات العمل بشكل مستقل مع التنسيق الأفقي للأنشطة ؛
- استبدال الاتصالات الإدارية الجامدة بوصلات مرنة ؛
- استخدام المعرفة والخبرة في التطوير وحل بعض مشاكل المتخصصين من الأقسام الأخرى.
