من أجل التقييم الواقعي لتكاليف الشركة الموجهة لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات ، يتم تطبيق منهجية خاصة. تحليل التكلفة الوظيفية عبارة عن تقنية خاصة يمكنك من خلالها تقدير التكلفة دون الرجوع إلى الهيكل التنظيمي للشركة. تتيح هذه الأداة للمديرين فهم علاقات الإنتاج وعملياته بشكل أفضل. ستتم مناقشة ميزات هذه الطريقة وميزاتها الرئيسية وتوصياتها للاستخدام أدناه.
الغرض من التقنية وخصائصها
تحليل التكلفة الوظيفية (FSA) هو طريقة تسمح لك ليس فقط بتحديد التكلفة ، ولكن أيضًا بتحديد خصائص المنتج الأخرى. يعتمد على استخدام موارد الشركة ووظائفها (الإجراءات التي يتم تنفيذها في كل مرحلة من مراحل دورة الإنتاج) ،التي تشارك في عمليات تصنيع البضائع وتقديم الخدمات.
هذا بديل للنهج التقليدية. يختلف هيئة الرقابة المالية عنهم في الصفات التالية:
- يتم تقديم المعلومات بشكل مفهوم للموظفين. يمكن للموظفين المشاركين في عملية الأعمال الوصول إلى البيانات التي يتم تقديمها بطريقة مفهومة.
- يتم توزيع التكاليف العامة وفقًا لمبدأ الحساب الدقيق لاستخدام موارد الشركة. في الوقت نفسه ، يتم الكشف عن المعلومات بالتفصيل حول العمليات التي تم خلالها استلام سلع أو تقديم خدمات معينة. يتيح لك هذا تقييم التأثير على تكلفة بعض النفقات.
تحليل التكلفة الوظيفية هو أسلوب مناسب يكشف عن معلومات حول نفقات الشركة. بمساعدتها ، يتم تنفيذ مجموعة واسعة من الأعمال. علاوة على ذلك ، يمكن تطبيق المبادئ العامة للمنهجية في كل من الإدارة الحالية والاستراتيجية للمؤسسة.
تطبيق نتائج التحليل
بالنظر إلى أهداف وغايات تحليل التكلفة الوظيفية ، تجدر الإشارة إلى أنه بمساعدته يتم تنفيذ العديد من أنواع العمل:
- يتم جمع معلومات حقيقية حول فعالية مراكز المسؤولية في الكائن قيد الدراسة وتقديمها في نموذج يمكن الوصول إليه.
- يتم تحديد الاتجاهات وإجراء تحليل عام لتكلفة العمليات التجارية المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن البحث في تصنيع المنتجات ، والتسويق ، والمبيعات ، والخدمة ، ومراقبة الجودة ، وما إلى ذلك.
- قيد التقدمالتحليل المقارن ويثبت اختيار العملية التجارية الأكثر فعالية من حيث التكلفة ، بالإضافة إلى التكنولوجيا الخاصة بتنفيذها.
- إجراء أنشطة تحليلية تهدف إلى إنشاء وإثبات وظائف الوحدات الهيكلية لموضوع الدراسة. هذا يحسن جودة المنتجات النهائية للمؤسسة.
- يتم تحديد التكاليف الرئيسية والإضافية وكذلك غير الضرورية في سياق النشاط الرئيسي والتحقيق فيها.
- طرق مطورة ومقارنة لتقليل تكاليف التصنيع والتسويق والإدارة. يصبح هذا ممكنًا بسبب تبسيط وظائف ورش العمل ومواقع الإنتاج والوحدات الهيكلية الأخرى.
- التحسينات المقترحة يتم تحليلها ودمجها في عمليات الشركة.
أهداف وغايات الطريقة
تتضمن المنهجية التطوير والتطبيق العملي لنماذج خاصة. بالنظر إلى أهداف وغايات تحليل التكلفة الوظيفية ، يمكن ملاحظة أن هناك حاجة لتحسين عمل المنظمة. علاوة على ذلك ، عند استخدام هذه التقنية ، تزداد الكفاءة في اتجاهات مختلفة. وبالتالي ، تم تحسين مؤشرات كثافة العمالة والتكلفة والإنتاجية. عند بناء النماذج ، من الممكن الحصول على كمية كبيرة من المعلومات المهمة لاتخاذ القرار. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون نتائج مثل هذه الدراسات غير متوقعة تمامًا بالنسبة للمديرين.
الغرض من تحليل التكلفة هو الحصول على المعلومات المطلوبة حول كفاءة المراكزمسؤولية المنظمة. يصبح هذا ممكنًا بفضل إنشاء نظام لمؤشرات التكلفة والوقت ، وكذلك أثناء تحليل تكاليف العمالة وكثافة العمالة وعدد من المؤشرات النسبية الأخرى.
في سياق الإدارة التشغيلية ، تتيح لك المنهجية تقديم توصيات بشأن الإجراءات التي من شأنها زيادة الأرباح ، وكذلك تحسين كفاءة الشركة. عند إجراء الإدارة الإستراتيجية ، يمكنك الحصول على معلومات مهمة لاتخاذ قرارات حول إعادة التنظيم ، وتغيير النطاق ، وإطلاق منتجات جديدة ، والتنويع ، وما إلى ذلك.
الغرض من تحليل التكلفة هو توفير بيانات حول كيفية إعادة تخصيص موارد الشركة بشكل صحيح من أجل الحصول على أقصى فائدة. لهذا ، يتم تحديد احتمالات العوامل التي لها التأثير الأكبر على النتيجة النهائية. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا هو الجودة ، وخفض التكلفة ، والخدمة ، وتحسين كثافة اليد العاملة ، وما إلى ذلك. بناءً على البحث ، يتم اتخاذ القرارات بشأن تمويل المجالات الأكثر ملاءمة.
نماذج BCA تستخدم لتقليل تكاليف الإنتاج وزيادة الإنتاجية وتقليل الوقت وتحسين التكنولوجيا لتصنيع المنتجات النهائية.
تقنية الخوارزمية
هناك عدة مراحل رئيسية لتحليل التكلفة الوظيفية. يتيح لك هذا الحصول على نتيجة موثوقة للدراسة.
تحدد الخطوة الأولى الوظائف التي يتم تنفيذها بالتتابع أثناء الإنتاجالمنتجات النهائية. بعد تجميع قائمة العمليات التي تمر بها المواد الخام في عملية تحويلها إلى المنتج النهائي ، يتم تقسيمها إلى مجموعتين. تشمل الفئة الأولى الميزات التي تؤثر على قيمة المنتج ، وتشمل الثانية الميزات التي لا تؤثر على قيمة المنتج. بعد ذلك ، يتم تحسين العملية. من الضروري تقليل جميع الخطوات التي لا تؤثر على قيمة المنتج أو إزالتها تمامًا (إن أمكن). بهذه الطريقة يمكنك خفض التكاليف.
في المرحلة الثانية من تحليل التكلفة الوظيفية لكل عملية فردية ، يتم تحديد تكاليف فترة إعداد التقارير بأكملها. يحسب أيضًا عدد ساعات العمل التي يتم قضاؤها في وظيفة مماثلة.
تتضمن المرحلة الثالثة حساب عدد التكاليف التي تتكبدها المؤسسة في عملية الإنتاج وإتمام كل عملية. لذلك ، على سبيل المثال ، يتميز تشغيل الماكينة بالتكاليف المباشرة والتكاليف العامة ، والتي تترك في المجموع 250 ألف روبل. في العام. خلال هذا الوقت ، ستنتج المعدات 25 ألف وحدة من المنتجات. التكلفة التقريبية لمصدر التكلفة هي 10 روبل. لمنتج واحد. تنتج الآلة 6 منتجات في الساعة ، لذلك يمكن أن تكون وحدة القياس البديلة مؤشر تكلفة 60 روبل. في تمام الساعة الواحدة. يمكن استخدام كلا المعادلين في عملية حساب كمية التكلفة.
بالنظر إلى أساسيات تحليل التكلفة الوظيفية ، يمكن ملاحظة أنه في سياق أداء هذا العمل ، يمكن استخدام نوعين من مصادر التكلفة:
- حسب الوظائف (محركات النشاط). يوضح كيف يؤثر كائن التكلفة على دقة العملية.
- حسب الموارد (المواردالسائقين). يعكس كيف تؤثر مستويات النشاط الوظيفي على التكاليف.
في المرحلة الرابعة ، بعد تحديد مصدر التكاليف ، لكل مرحلة من مراحل دورة الإنتاج ، يتم الحساب النهائي للتكاليف التي تنشأ في تصنيع منتج معين.
في كل حالة ، يتم النظر في مراحل الإنتاج على نطاق مختلف. يتم اختياره وفقًا لأهداف الدراسة. إذا كان النموذج مفصلاً للغاية ، فقد يصبح حساب FCA أكثر تعقيدًا. حتى قبل بدء الدراسة ، يتم تحديد درجة تعقيد هذه العملية. هذا يعتمد على التكاليف التي تخصصها المنظمة للدراسة.
كيفية تطبيق نتيجة البحث
تحليل التكلفة الوظيفية هو نظام فعال يسمح لك بحل عدد من المشكلات. إنها مرتبطة بمستوى الربحية الذي خططت له الشركة المصنعة. بمساعدة هيئة الرقابة المالية يمكنك الإجابة على الأسئلة التالية:
- هل يحدد السوق مستوى السعر ، أم هل يمكن للمصنع اختيار أفضل سعر لبيع المنتجات النهائية؟
- هل توجب زيادة المصاريف التي تم احتساب البدل منها على طريقة هيئة الخدمات المالية؟
- هل يجب زيادة التكاليف بشكل متناسب إذا كانت هناك حاجة مبررة لها ، أم يجب تمويل مناطق معينة فقط؟
- كيف تقارن مؤشرات هيئة الخدمات المالية بمستوى السعر النهائي للمنتجات؟
يمكن القول أن تحليل التكلفة هو أسلوب يسمح لك بتقييم مستوى الربح الذي يمكن أن يكونالتنظيم في تصنيع بعض المنتجات
إذا تم تقدير التكاليف بشكل صحيح ، فسيكون الدخل قبل الضرائب مساوياً للفرق بين سعر البيع والتكاليف ، والتي تم حسابها باستخدام طريقة FSA. في الوقت نفسه ، سيكون من الممكن تحديد المنتجات غير المربحة في مرحلة التخطيط. سيكون سعر البيع في هذه الحالة أقل من إجمالي التكاليف. يمكن إجراء التغييرات المناسبة في الوقت المناسب لمنع العواقب السلبية.
زيادة كفاءة العمليات التجارية
يسمح لك إجراء تحليل التكلفة الوظيفية بزيادة كفاءة الإنتاج. يتم تنفيذ هذا الإجراء على ثلاث مراحل:
- تحليل عمليات الإنتاج ، مما يسمح لك بتحديد الفرص المتاحة لتحسين إجراءات تنفيذها
- تحديد الأسباب التي تشرح حدوث المصاريف غير المنتجة ، وكذلك إيجاد طرق للتخلص منها.
- يتم تنفيذ المراقبة ويتم إدخال التقنيات ذات الصلة في عملية الإنتاج.
من الممكن إعادة تصميم أنشطة الشركة لتقليل الوقت والتكلفة والعمالة المصروفة بمساعدة تحليل التكلفة الوظيفية. يسمح لك FSA بتقليلها من خلال تحسين تكنولوجيا الإنتاج. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ سلسلة من الإجراءات:
- يتم تجميع قائمة العمليات وترتيبها حسب التكلفة والوقت المستغرق وكثافة العمالة.
- حدد الوظائف الأكثر تكلفة
- الوقت المطلوبلتنفيذ عمليات إنتاج معينة ، يتم تقليله.
- يتم التخلص من خطوات الإنتاج غير الضرورية.
- تم تنظيم مجموعة من جميع الوظائف المطلوبة.
- يتم إعادة تخصيص الموارد ، وتحرير رأس المال مع تحسن التكنولوجيا.
يمكن لمثل هذه الإجراءات تحسين الإنتاج وتحسين جودة نتيجة أنشطة المنظمة. في الوقت نفسه ، تتم مقارنة المراحل المختلفة لعملية التصنيع ، ويتم اختيار التقنيات العقلانية. يتم تمويلها. تحسين أو إلغاء العمليات غير المربحة والمكلفة بشكل غير معقول.
يتم استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها خلال FSA من خلال طرق تحليلية مختلفة ، على سبيل المثال ، التحليل الاستراتيجي والتكلفة والوقت. أيضًا ، يمكن إجراء تحليل التكلفة الوظيفية للموظفين ، حيث تُستخدم بياناته في سياق دراسة مؤشرات كثافة العمالة. يتم أيضًا حل مشكلات تحديد التكلفة المستهدفة للمنتجات النهائية والسعر الذي يتبع دورة حياة المنتجات.
يتكون نظام الميزانيات على أساس منهجية هيئة الخدمات المالية في المؤسسة. أولاً ، يتم تحديد حجم العمل وسعره ، فضلاً عن مقدار الموارد. إذا كان هذا الاتجاه مربحًا ، يتم إنشاء ميزانية لإكمال مهمة الإنتاج. القرارات في هذه الحالة هادفة وواعية. يتم توزيع الموارد وفقًا للمخطط الأمثل. بناءً على ذلك ، يتم تشكيل نظام معقول للميزانيات.
فوائد هيئة الخدمات المالية
تقنية تحليل التكلفة الوظيفية لها عدد من المزايا والعيوب. تشمل الصفات الإيجابية للتقنية ما يلي:
- يحصل المحلل على معلومات دقيقة حول المكونات التي تشكل تكلفة المنتج النهائي. يتيح لك ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة في التخطيط الاستراتيجي لأنشطة المنظمة من حيث تحديد أسعار المنتجات النهائية ، والنسبة الصحيحة للمنتجات. يمكن للمديرين اتخاذ القرار الصحيح بشأن ما إذا كان عليهم إنتاج منتجات معينة بأنفسهم أو شرائها لمزيد من المعالجة.
- بناءً على البحث الذي أجريته ، يمكنك تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تمويل البحث والتطوير في الصناعة ، أو أتمتة عمليات الإنتاج ، أو الترويج للمنتجات أو الخدمات ، وما إلى ذلك.
- توضيح أداء وظائف الإنتاج. يتيح ذلك للمؤسسة التركيز بشكل أكبر على عمليات التصنيع المكلفة وكفاءتها وتقليل الأنشطة غير ذات القيمة المضافة.
عيوب المنهجية
تحليل التكلفة الوظيفية للتكاليف له بعض العيوب:
- إذا كانت تفاصيل العملية غير صحيحة ، فقد يكون الحساب صعبًا ، حيث يصبح النموذج مثقلًا بالتفاصيل. أصبح الأمر معقدًا للغاية.
- غالبًا ما يقلل المديرون من أهمية جمع البيانات حول مصادر التكلفة حسب الوظيفة.
- من أجل تنفيذ التقنية نوعيًا ، تحتاج إلى برنامج خاص.
- بسبب التغييرات التنظيمية ، سرعان ما يصبح النموذج عفا عليه الزمن.
- لا يتم أخذ عملية التنفيذ دائمًا بجدية كافية من قبل الإدارة ، وقد لا يتم أخذها في الاعتبار عند اتخاذ القرارات.
مثال على تطبيق FCA
لفهم ميزات تحليل التكلفة الوظيفية لنظام وظائف الإنتاج بشكل أفضل ، تحتاج إلى النظر في تطبيقه بمثال. يمكن لأي شركة تقريبًا تحديد أسعار المنتجات بشكل غير صحيح ، خاصةً إذا كانت تصنع وتبيع عددًا كبيرًا من المنتجات. لفهم سبب حدوث مثل هذه الأخطاء ، يمكننا النظر في تشغيل مصنعين.
المصنعون يصنعون أقلام الكتابة العادية. لذلك ، في المصنع الأول ، يتم إنتاج مليون قلم حبر جاف أزرق سنويًا ، وفي الثانية - 100 ألف قطعة. من أجل تعظيم الطاقة الإنتاجية ، بالإضافة إلى الأقلام الزرقاء ، ينتج المصنع الثاني 65000 قلم أسود و 15000 قلم أحمر و 13000 قلم أرجواني وعدد من الأصناف الأخرى. بشكل عام ، ينتج المصنع الثاني ما يصل إلى 1000 نوع من الأقلام المختلفة سنويًا. حجم الإنتاج هنا يتراوح من 500 إلى 1 مليون قطعة. في العام. وهكذا يصادف أن عدد منتجات المصانع الأولى والثانية هو نفسه حيث يصل إلى مليون وحدة في السنة.
يمكن الافتراض أنه في هذه الحالة تحتاج كلتا الصناعتين إلى نفس عدد الوظائف ، وتقضي نفس عدد الساعات ، والمواد ، وما إلى ذلك. ولكن هناك اختلافات كبيرة في تنظيم عمليات الإنتاج. المصنع الثاني لديه المزيد من الموظفين. يشمل الموظفون المتخصصين الذين يشاركون فيالأسئلة:
- ضبط الوحدات والتحكم فيها ، والآلات ، والخطوط ، وما إلى ذلك ؛
- فحص المعدات بعد الإعداد ؛
- استلام وفحص المواد الخام والمواد والأجزاء المستخدمة في عملية الإنتاج ؛
- نقل المواد ، المنتجات النهائية ، الشحن إلى نقاط التوزيع ؛
- إعادة الزواج
- تصميم وتنفيذ تغييرات التصميم
- يتعامل مع الموردين ؛
- تخطيط توريد قطع الغيار والمواد الخام ؛
- تحديث وبرمجة نظام برمجيات أكثر شمولاً من المصنع الأول.
المصنع الثاني لديه وقت تعطل أعلى ، والمزيد من العمل الإضافي. يتم إعادة تحميل المستودعات ، والمزيد من التحسينات والنفايات. هذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى تؤدي إلى تناقض بين الأسعار وواقع السوق.
لزيادة الأرباح ، يجب أن يقلل المصنع الثاني من إنتاج الأقلام الزرقاء السادة ، والتي تكون بكميات كافية في السوق ، وأن تنتج أصنافًا ملونة. تُباع هذه العناصر بأكثر من أقلام زرقاء (على الرغم من أن تكلفة إنتاجها تكاد تكون مماثلة للأقلام الزرقاء). ستساعد هيئة الخدمات المالية في تحديد المنتجات ، ومقدار الإنتاج ، وكيفية خفض التكاليف.
تطوير طريقة FSA
في سياق تطوير الطريقة المقدمة ، ظهر تحليل التكلفة الوظيفية للإدارة. يسمح لك بنسب تكاليف عمليات الإنتاج والمنتجات النهائية بدقة أكبر. يسمح استخدام هاتين الطريقتين ليس فقط بتحديد التكاليف ، ولكن أيضًا لإدارتها.
يسمح لك تحليل التكلفة الوظيفية لعمليات الإنتاج بتقييم المجالات التالية للشركة:
- العمليات الرئيسية والإضافية والتحكم في الأعمال.
- تحميل الأقسام الهيكلية والمديرين وكفاءة توزيع الوظائف بين العمليات الخارجية والداخلية.
- نشاط الإنتاج الرئيسي للشركة الذي تتم دراسته من أجل الحصول على معلومات موثوقة للإدارة في الفترة الحالية والمستقبلية.
- تكلفة المنتجات النهائية مع مراعاة عمل مراكز المسؤولية
