نشاط أي مشروع يتطلب رقابة صارمة لتلافي الأخطاء وعواقبها السلبية ، وكذلك تحديد الجرائم الاقتصادية والأشخاص المرتبطين بها. لهذا الغرض ، يتم إجراء فحوصات خاصة - عمليات تدقيق إلزامية ومراجعة للمبادرة. إن معرفة جوهر هذه المفاهيم ، وما هي اختلافاتهم وما هي عليه في الممارسة ، سيكون مفيدًا ليس فقط للاقتصاديين والمحاسبين والممولين ، ولكن أيضًا للمتعلمين الحديثين.
المفهوم والجوهر
تُستخدم كلمة "تدقيق" للإشارة إلى مراجعة للأنشطة الاقتصادية والاقتصادية والمالية للمؤسسة من قبل متخصصين مستقلين تلقوا تدريبًا خاصًا ومعتمدين بالطريقة المنصوص عليها في القانون المعمول به ، وكذلك المعايير الحكومية (الفيدرالية) أو الدولية. هناك عدة أنواع من هذا الفحص ، وأكثرها شيوعًا نوعان - إلزامي ومبادرة. تدقيق،الذي يتم تنفيذه للامتثال لمتطلبات القانون ، يسمى إلزامي. على سبيل المثال ، يجب أن تتم عمليات التدقيق هذه من قبل الشركات المساهمة ، والمشاركين المحترفين في السوق المالية أو سوق الأوراق المالية ، وشركات التأمين ، والبنوك ، وما إلى ذلك. يتم إرسال نتائج هذا التدقيق إلى الهيئات الحكومية التي تشرف على أنشطة هذه الشركات. الأمور مختلفة تمامًا مع تدقيق المبادرة. ويترتب على اسمه نفسه أن هذا الشيك ليس إلزاميًا ، ولكنه يتم تنفيذه فقط بناءً على طلب المؤسسة أو الحاجة الداخلية لها. لا يتم إرسال نتائج هذا التدقيق إلى أي مكان ، ولكن يتم استخدامها من قبل المالكين أو المديرين للدراسة واتخاذ القرارات المناسبة.
المبادرون للحدث
يمكن اتخاذ قرار إجراء فحص اختياري:
- بالنسبة لشركة مساهمة - من قبل المساهمين أو مجلس الإشراف أو لجنة التدقيق (هذه الهيئات إلزامية لمثل هذا الشكل التنظيمي والقانوني للكيان القانوني) ، وكذلك هيئة تنفيذية (مجلس الإدارة ، المجالس ، وما إلى ذلك).
- بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، أو شركة ذات مسؤولية إضافية ، أو شراكة محدودة ، أو مؤسسة خاصة ، وما إلى ذلك - من قبل المالكين أو مجلس الإشراف أو لجنة التدقيق (إذا تم النص على انتخابهم أو تعيينهم من خلال المستندات الداخلية). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا اتخاذ القرار من قبل الهيئة التنفيذية (المدير ، المدير ، رئيس الشركة وفقًا لميثاق القانونوجه).
- لفرد - رائد أعمال - من قبل رجل الأعمال نفسه.
الشروط والميزات
تدقيق المبادرة عادة ما يتم تنفيذه فجأة ، أي بدون تحذير الأطراف المعنية (كبير المحاسبين ، المدير المالي ، إلخ) من أجل تجنب استبدال المستندات أو التغييرات في المعلومات. مثل هذا الفحص لا يستمر طويلا ، دون الإخلال بالتشغيل العادي للمؤسسة ، باستثناء الحاجة إلى إجراء جرد.
تدقيق المبادرة غير مرغوب فيه أن يعهد إلى نفس الشركة أو الشركة التي تقدم المشورة للمؤسسة في سياق أنشطتها. سيساعد هذا في تحديد الأخطاء وعدم الدقة التي حدثت في سياق الأنشطة والتي فاتها المدقق في وقت سابق إما عن طريق الخطأ أو عن قصد ، حيث أن التواطؤ بين المحاسب وشركة التدقيق نادر الحدوث ، لكنه لا يزال يحدث.
موضوع الدراسة
بما أن تدقيق المبادرة يتم تنفيذه حصريًا حسب الرغبة ، فإن العميل نفسه يحدد أهداف الدراسة. قد تشمل هذه:
- المحاسبة الصحيحة والمحاسبة الضريبية (إعداد ومحاسبة المستندات الأولية ، مخطط الحسابات والترحيلات ، حساب الضرائب والرسوم ، إلخ).
- الامتثال لبنود الاتفاقيات والعقود مع ظروف السوق.
- إعداد وتقديم التقارير المالية والتقارير الأخرى بشكل صحيح إلى دائرة المالية العامة والجهات الحكومية الأخرى التي تتحكم في أنشطة المؤسسة.
- الأداء المالي والاقتصادي للشركة (السيولة ، الاستقلال المالي ،مقاومة تقلبات السوق ، وما إلى ذلك).
- حوكمة الشركات (الامتثال للمتطلبات القانونية لإجراءات عقد وعقد اجتماعات المساهمين أو المؤسسين ، لاتخاذ القرارات ، وما إلى ذلك).
- جرد الأسهم والمنتجات النهائية والأموال والأصول الأخرى ، وكذلك الأصول الثابتة.
- التحقق من الأسعار هو الصحيح.
متى يجب القيام بذلك؟
تدقيق المبادرة لمؤسسة ما هو عمل متخصصين يتقاضون رواتب عالية ، لذلك لا تجري المؤسسات ذلك على أساس منتظم ، ولكن فقط عند الضرورة. قد تكون هناك حاجة لمثل هذا الشيك ، على سبيل المثال ، في الحالات التالية:
- قبل الفحص المجدول للسلطات المالية (خدمة الضرائب).
- تحديد قيمة الشركة بقصد بيعها
- عند التخطيط لجذب الاستثمارات والحصول على قرض أو ائتمان كبير
- لاتخاذ قرارات عمل مهمة تتعلق بالوضع المالي والاقتصادي للمشروع.
- إذا كانت هناك شكوك حول أنشطة رئيس المحاسب أو المدير ، وكذلك نية تغيير الأشخاص الذين يشغلون هذه المناصب
نتائج التحقق
إجراء تدقيق مبادرة يمنح مالكي ومديري المؤسسة الفرصة للتحكم في عمل المحاسبة والاقتصاديين والممولين ، وكذلك تقييم أداء الشركة بأكملها. بالإضافة إلى ذلك ، سوف ينصح الخبراءللقضاء على الأخطاء وعدم الدقة ، وكذلك المطالبة بكيفية تجنب ذلك في المستقبل. بناءً على نتائج المراجعة ، يمكن للمدقق أيضًا المساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن كل من المعاملات الرئيسية للمؤسسة نفسها وبشأن نوايا المالكين ببيعها ، والدمج أو الاستحواذ.
تقرير المدقق
تدقيق المبادرة ينتهي بنقل تقرير كامل إلى العميل وهو ما يسمى "رأي المدقق". يجب أن يحتوي هذا المستند على:
- وصف كائن الشيك. على سبيل المثال ، البيانات المالية السنوية ، صحة السجلات المحاسبية ، دقة المحاسبة للمخزونات والسلع التامة الصنع ، إلخ.
- فترة التدقيق ، وكذلك الفترة الزمنية التي يغطيها
- المستندات التنظيمية التي تم استخدامها في عمل المراجع
- حساب الاحتمالات.
- الاستنتاجات والتوصيات.
- معلومات كاملة عن المدقق وبيانات تسجيله وشهادته حالته
يجب مخيط الاستنتاج وتوقيعه وختمه. المدقق مسؤول عن نتائج التدقيق والاستنتاجات ، لذلك يمكن استخدام هذا المستند في المحكمة إذا لزم الأمر ، ولكن فقط إذا لم يكن العميل والمدقق من الأطراف ذات الصلة.
أكون أو لا أكون؟
إذا كانت الثقة في المحاسب 100٪ ، ولم يكن هناك تبدلات كبيرة أو نوايا بيع أو معاملات كبيرة ، فما مقدار حاجة شركة صغيرة إلى تدقيق المبادرة؟ الغرض والقيمة من ذلكالتحقق من أنه يتم إجراؤه بواسطة متخصصين رفيعي المستوى ، ولا تستطيع الشركات الصغيرة تحمل تكاليف الاحتفاظ بها على أساس دائم. في الآونة الأخيرة ، زادت غرامات الخدمات المالية وغيرها من الهيئات الرقابية والتنظيمية بشكل كبير ، ولا أحد محصن من الأخطاء في المحاسبة أو المحاسبة الضريبية. هذا هو السبب في أنه حتى الشركات الصغيرة يجب أن تجري تدقيقًا للمبادرة مرة واحدة على الأقل في السنة.
