للتحكم في عمل المؤسسة ، يتم استخدام نظام خاص من المؤشرات. بمساعدتهم ، اتضح لاستكشاف الجوانب المختلفة لأنشطة المنظمة ، لتحديد نقاط الضعف في العمليات. من خلال تطوير عدد من الإجراءات ، يمكن للشركة القضاء على الاتجاهات السلبية التي ظهرت في قطاع التصنيع. هذا يسمح لنا بإنتاج منتجات تنافسية وفعالة من حيث التكلفة. ما مؤشرات الأداء المستخدمة في التحليل؟ سيتم تقديم أمثلة على حساباتهم أدناه.
المفهوم العام للمؤشرات
المؤشرات هي نتائج تقييم نوعي وكمي لحالة موضوع الدراسة ، معبراً عنها في شكل رقمي. هناك مجموعات مختلفة من المؤشرات التي تسمح لك بتقييم أداء المنظمة من وجهات نظر مختلفة.
بالنظر إلى مفهوم مؤشرات الأداء ، تجدر الإشارة إلى أنها مدروسة في سياق أنشطة الشركة ، والتي ترتبط بإنتاج السلع ، وتقديم الخدمات. يأخذ التحليل في الاعتبار المؤشرات النوعية والكمية. يتم التعبير عن الأخير من حيث العدد. يتم تنظيم بعض أنواع المؤشرات على المستوى التشريعي. يتم تقديم البعض الآخر في سياق أنشطة الشركة. يتم تجميع مؤشرات الإنتاج على النحو التالي:
- عادي ؛
- مؤشرات الوقت المستغرق ؛
- موارد بشرية ؛
- إنتاج المنتجات النهائية
- المالية
باستخدام مثل هذه المجموعات أثناء التحليل ، يمكنك تقييم كفاءة الإنتاج بشكل شامل ، وكذلك العثور على احتياطيات لتحسين هذه العملية في المؤسسة.
تنقسم مؤشرات الإنتاج الرئيسية إلى المجموعات التالية:
- واسع النطاق. إظهار المستوى الذي حققته الشركة في سياق أنشطتها الإنتاجية. لهذا الغرض ، يتم فحص رأس المال العامل ، والأصول الثابتة ، ورأس المال المصرح به ، وما إلى ذلك.
- مطلق. هذه هي القيمة الإجمالية التي يتم تحديدها لكل وحدة زمنية ، مثل الربح ، والدوران ، والتكاليف ، وما إلى ذلك.
- نسبي. هذه هي نسبة (مقارنة) مؤشري أول مجموعتين
- الهيكلية. تعكس حصة العنصر الفردي في المبلغ الإجمالي. غالبًا ما يتم النظر في مؤشرات هيكل الإنتاج في الديناميكيات ، مما يزيد من محتوى المعلومات للمنهجية.
- تزايدي. تعكس التغيير في المؤشرات لفترة معينة بالنسبة للقيمة الأولية.
القواعد
في سياق دراسة أداء الإنتاج ، غالبًا ما تستخدم المعايير لتحديد المقدار المطلوب من الموارد والأرباح. يسمح لك التقنين بمراقبة تنفيذ برامج الإنتاج بشكل دوري. للقيام بذلك ، قم بتطوير نظام للحد الأقصى من القيم المسموح بها. يجب أن تلبي هذه المعايير مؤشرات الإنتاج الرئيسية. هذا يتحدث عن فعالية المنظمة.
معايير مؤشرات الإنتاج مقسمة إلى مجموعات حسب أنواع الموارد. يتيح لك ذلك إجراء تقييم شامل لعملية تصنيع المنتجات. مصادر الإنتاج التالية تخضع للتقنين:
- وقت ؛
- موارد بشرية ؛
- استهلاك المواد
- موارد الطاقة
- أدوات ؛
- قطع غيار.
إذا تجاوزت المؤشرات المدرجة المعايير المعمول بها ، فهذا يشير إلى عدم الامتثال لتكنولوجيا الإنتاج. تؤدي هذه الحقائق إلى تصنيع منتجات ذات جودة أقل ، وزيادة في تكلفتها ، وانخفاض في معدل الدوران والإنتاج. لذلك خلال دورة الإنتاج تتم مراقبة المؤشرات المقدمة باستمرار من أجل منع تجاوز حدود المعايير ، للحفاظ على عملية الإنتاج عند المستوى المطلوب.
أثناء تقييم مؤشرات الإنتاج ، يتم النظر في الخصائص المعيارية الرئيسية. أهمها:
- وقت إنتاج الوحدة ؛
- كمية المنتجات المصنعة لكل وحدة زمنية ؛
- عدد العمال لكل وحدة من معدات الإنتاج المخدومة ؛
- الإخراج بواسطة عامل واحد لكل وحدة زمنية ؛
- استهلاك المواد والمنتجات شبه المصنعة والمواد الخام وموارد الطاقة التي يجب إنفاقها على إنتاج وحدة الإنتاج.
لإجراء الحساب ، يتم التعبير عن الأرقام المقدمة بالأرقام. هذا يسمح لك بمقارنتها بالقيمة المخطط لها. على سبيل المثال ، معدل إنتاج كمية المنتجات النهائية لكل وحدة زمنية للمحل هو 150 ألف قطعة في الشهر. في الواقع ، تم تصنيع 155 ألف قطعة. تجاوزت الورشة المعيار بمقدار 5000 جزء وهو اتجاه إيجابي يشير إلى التنظيم الصحيح لعملية الإنتاج.
عيب هذه التقنية هو حقيقة أنه لا يمكن تطبيع جميع المؤشرات. في الوقت نفسه ، يستغرق الأمر وقتًا لتحسين المنهجية وتعديلها وفقًا لظروف الإنتاج الحالية. يجب أن يعتمد إنشاء معايير التوحيد على الخبرة الواسعة ، وكذلك البحث المتعمق.
الوقت المحدد وعدد العمال
عند تقييم أداء منتجات الإنتاج ، يؤخذ في الاعتبار الوقت الذي صنعت فيه. هذا يسمح لك بتقييم عمل موظفي المنظمة. من هذا اتباع معايير إنتاجية العمل ، يتم تحديد مقدار موارد العمل التي يتم إنفاقها على تصنيع المنتجات.
يُنظر إلى مؤشر الوقت من وجهات نظر مختلفة ويمكن أن يكون:
- تقويم ؛
- الفعلي ؛
- خاص.
المؤشر التجريدي الأكثر عمومية هو وقت التقويم. وهي مقسمة إلى قيمة اسمية وفترة راحة منظمة. يشمل الأخير جميع عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية في الفترة.
وقت التشغيل الفعلي أقل من القيمة الاسمية. ويرجع ذلك إلى وجود عدد معين من الأيام يُسمح خلالها للموظفين رسميًا بعدم الذهاب إلى العمل. وهذا يشمل فترة الإجازة ، والإجازة المرضية ، وكذلك الأيام المسموح بها للتخطي من قبل مديري الشركة.
يتم تحديد وقت الهجوم بالطرح من المعدل الفعلي للتغيب. لفهم كيفية إجراء محاسبة مؤشرات وقت الإنتاج ، تحتاج إلى النظر في مثال. لذلك ، في أكتوبر ، كان الموظف في إجازة لمدة 7 أيام. بعد ذلك لم يأت للعمل لمدة يوم واحد
يتم حساب وقت التقويم في هذه الحالة على النحو التالي: 31 يومًا - 9 أيام عطلة=22 يومًا.
يتم حساب الوقت الفعلي على النحو التالي: 22 يومًا - 7 أيام=15 يومًا.
وقت المدرب: 15 يومًا - 1 يوم=14 يومًا.
يتم تحديد عدد العمال من خلال مؤشرات التنسيب وكشوف الموظفين. في الحالة الأولى ، يتم تحديد عدد الموظفين حسب الوظائف في المؤسسة. يتيح لك ذلك تحديد معايير الصيانة للوحدات والأدوات الآلية والمعدات الأخرى ، بالإضافة إلى إنتاجية العمالة.
يتكون جدول الرواتب من موظفين تعيين واحتياطي موظفين لقضاء الإجازات والإجازات المرضية والراحة المنظمة الأخرى.
إنتاج المنتجات النهائية
مؤشرات الإنتاجتعتبر من مواقف مختلفة في الدراسة. هذا ضروري لتحديد المحميات المخفية لتطوير مناطق مختلفة. يمكن أن تكون المنتجات الصناعية رئيسية وثانوية ومرتبطة.
الفئة الأولى تشمل نتيجة عمل الشركة والتي لا تشمل الهدر والمنتجات المعيبة. إنها تشكل الجزء الأكبر من مبيعات الشركة.
المنتجات الجانبية هي منتجات يتم إنتاجها مع المنتج الرئيسي. لها قيمة معينة ، ولكنها ليست الغرض من إنتاج الشركة. على سبيل المثال ، في صناعة المعادن ، يتم تثبيت مصائد غبار خاصة على الأنابيب. يمكن استخدام هذه المنتجات من قبل المؤسسات الأخرى كمواد خام.
في بعض الأحيان ، عند تصنيع المنتجات من مادة خام واحدة ، يتم الحصول على عدة أنواع من المنتجات في وقت واحد ، والتي تسمى مترافق.
لتحليل مؤشرات الإنتاج الرئيسية ، تحتفظ الشركة بسجلات لمجموعة المنتجات. بمساعدتها ، يمكنك استكشاف التخصص الرئيسي للشركة ، وكذلك اتجاه أنشطة الإنتاج الخاصة بها. يمكن أن يكون هناك العديد من العناصر المختلفة لكل موقع في التسمية. وهي تختلف في المظهر والتصميم وغيرها من الخصائص.
لتقييم ميزات الإنتاج وديناميكيات أداء جميع المنتجات في المؤسسة ، يتم تحليل تشكيلتها. هذه قائمة موسعة أكثر من التسمية. وهي تشمل المنتجات التي تختلف في الحجم والجودة والخصائص الأخرى. يذاكريسمح لك النطاق والتسمية بدراسة بنية المخرجات.
التكاليف
بالنظر إلى أنواع مؤشرات الإنتاج ، تجدر الإشارة إلى فئة مهمة مثل المصروفات. تتم مراقبتها في الديناميكيات ، ويتم فحص التغييرات الهيكلية ومقارنتها بالنتيجة.
تتكون المصروفات من تكلفة شراء المواد الخام والمواد والطاقة والأدوات. ويشمل ذلك أيضًا الإجراءات التنظيمية والإعدادية ، والاستهلاك.
قد تتحمل المؤسسة أيضًا نفقات إصلاح وصيانة المعدات والأجهزة الإدارية وأجور الموظفين. إذا تم تأجير أماكن الإنتاج ، يتم تخصيص أموال معينة لها. إنها أيضًا تكلفة المنظمة. يؤدي استخدام الائتمان إلى ظهور تكاليف دفع الفائدة مقابل استخدام رأس المال هذا. لتقييم علاقة التكاليف بالنتيجة النهائية ، يتم تطبيق تصنيف عناصر التكلفة. لتحليل مؤشرات الإنتاج يحسبون:
- تكاليف الإنتاج. هذه هي تكلفة جميع الجهود التي تم بذلها من أجل الحصول على المنتجات النهائية (السلع أو الخدمات). هذه هي التكاليف التي تنشأ في سياق أنشطة الإنتاج ، فضلاً عن تكاليف التسويق والإعلان والعمليات النقدية والاستثمارات الفكرية. هناك حاجة إليها من أجل ليس فقط المنتجات ، ولكن السلع أو الخدمات التي يحتاجها المشتري ، والتي هو على استعداد لدفع ثمنها.
- تكاليف التوفير. لا تهدف إلى خلق قيم معينة. لكنهمضروري لتسليم المنتج النهائي إلى المستهلك ، ضع طلبًا. وهذا يشمل تكاليف تطوير الموظفين. في الواقع ، تعتمد نتيجة أنشطة الشركة إلى حد كبير على بند الإنفاق هذا. تسعى العديد من المنظمات لتقليل بنود الإنفاق هذه. ولكن من المهم هنا تحديد أي منها مناسب لتخصيص التمويل وأي منها يمكن الاستغناء عنه.
- تكاليف الأمن ، نوع التحذير. تهدف إلى منع تطور الأحداث والمواقف السلبية. عنصر التكلفة هذا إلزامي لجميع المؤسسات. هذا يجعل من الممكن منع تطور الفشل في مجال المبيعات ، للتنبؤ بالنتائج السلبية للتغيرات في طلب المستهلك ومنعها في حالة التصرفات غير الصحيحة للموردين.
- نفقات غير منتجة. هذه هي تكلفة الجهود التي لا تؤدي إلى نتائج. هذه عوامل غير مواتية مثل تعطل المعدات ، تباطؤ المركبات ، إلخ. يتطلب هذا النوع من النفقات دراسة متأنية وتقليل. للقيام بذلك ، يستخدمون تقنيات جديدة ومتقدمة ، ويديرون سياسة تسويق مدروسة جيدًا ، وما إلى ذلك.
التكلفة
بالنظر إلى خصائص مؤشرات الإنتاج ، تجدر الإشارة إلى فئة مهمة مثل تكلفة الإنتاج. هذا هو مقدار التكاليف الحالية ، معبرًا عنه من الناحية النقدية. نشأت في المؤسسة في الفترة المشمولة بالتقرير وترتبط بالمبيعات والإنتاج. يتضمن ذلك كلاً من نتائج العمالة السابقة المنقولة إلى المنتجات ، مثل الاستهلاك وتكلفة المواد الخام والموارد المادية الأخرى وتكلفةأجور العمال من جميع الفئات والتكاليف الجارية الأخرى.
يعتمد حساب التكلفة على عناصر التكلفة. للقيام بذلك ، يتم استخدام صيغة بسيطة: تكلفة الإنتاج=تكاليف المواد + أجور الموظفين + الإهلاك + مصاريف أخرى.
تشمل المصروفات الأخرى تكاليف الإنتاج على مستوى الصناعة وتكاليف الإنتاج العامة ، فضلاً عن الاستثمارات المالية المستهدفة. قد تتضمن صيغة حساب التكلفة عناصر مختلفة من الإنفاق. تنشأ حصريًا في سياق أنشطة الإنتاج للمؤسسة. بالنظر إلى كل مقالة في الحساب في الديناميكيات ، من الممكن تحديد التغييرات الهيكلية في هذا المؤشر ، لاستخلاص استنتاجات حول الأنشطة الرئيسية للمؤسسة.
بالنظر إلى أمثلة مؤشرات الإنتاج ، تجدر الإشارة إلى أنه يتم استخدام حساب خاص لتحديد صافي الربح ، وهو سمة مهمة لكفاءة المؤسسة:
- الإيرادات من المبيعات - التكلفة=الهامش الإجمالي.
- إجمالي الربح - (مصاريف البيع + الضرائب + توزيعات الأرباح)=صافي الدخل.
يتم استخدام النتيجة التي تم الحصول عليها في سياق حساب ربحية المؤسسة ، مما يجعل من الممكن تقييم كفاءة وجدوى استخدام موارد المؤسسة.
مثال الحساب
لفهم مبدأ تحديد التكلفة ، عليك التفكير في حساب مؤشرات الإنتاج بالقدوة. لذلك ، تكبدت الشركة في الفترة المشمولة بالتقرير التكاليف التالية:
- المواد الخام - 50 مليون روبل ؛
- منتجات نصف مصنعة - 3 ملايين روبل ؛
- بقايا طعامالمواد - 0.9 مليون روبل
- راتب - 45 مليون روبل ؛
- تكاليف الطاقة - 6 ملايين روبل ؛
- مكافآت للموظفين - 8 ملايين روبل ؛
- الخصومات في صندوق التقاعد - 13.78 مليون روبل ؛
- تكاليف مجموعة الإنتاج العامة - 13.55 مليون روبل ؛
- تكلفة محلات الأدوات 3.3 مليون روبل ؛
- نفقات الأعمال العامة - 17.6 مليون روبل ؛
- زواج - 0.94 مليون روبل ؛
- نقص في النطاق الطبيعي - 0.92 مليون روبل ؛
- نقص أعلى من المعتاد - 2.15 مليون روبل ؛
- عمل قيد الإنجاز - 24.6 مليون روبل ؛
في المرحلة الأولى ، تم تحديد تكاليف المواد: 50 - 0.9=49.1 مليون روبل.
علاوة على ذلك ، تمت إضافة تكاليف المنتجات شبه المصنعة والطاقة: 49.1 + 6 + 3=58.1 مليون روبل.
الخطوة التالية هي حساب تكاليف العمالة: 8 + 45 + 58 ، 1 + 13 ، 78=124.88 مليون روبل.
تمت إضافة تكاليف الإنتاج العالمي والأعمال العامة إلى القيمة التي تم الحصول عليها: 13.55 + 3.3 + 124.88 + 17.6=159.33 مليون روبل.
من مؤشر النقص ، الذي تبين أنه أعلى من المعتاد ، تحتاج إلى طرح نتيجة النقص الطبيعي: 159.33 + 2.15 - 0.92=160.56 مليون روبل.
في الفترة المشمولة بالتقرير ، تحتاج إلى خصم مبلغ تكاليف البناء قيد التنفيذ ، حيث سيتم أخذها في الاعتبار في الفترة القادمة: 160 ، 56-24 ، 6=135.96 مليون روبل.
النتيجة هي مجموع تكلفة الإنتاج
الربحية
من بين مؤشرات نشاط الإنتاج الربحية من أهمها
يعكس مدى كفاءة استخدام الشركة لمواردها لتحقيق الربح. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام المؤشرات التالية أثناء التحليل:
- تسمح لك ربحية الإنتاج بتقييم جدوى استخدام أصول المنظمة في الفترة المشمولة بالتقرير. للحسابات ، يتم قسمة مؤشر الربح على أصول الإنتاج.
- ربحية المنتج - تسمح لك بتحديد درجة كفاءة استخدام الموارد في عملية الإنتاج. للقيام بذلك ، يتم تقسيم عائدات المبيعات على تكلفة الإنتاج.
الكفاءة في استخدام عناصر التكلفة الفردية
لتقييم التأثير على النتيجة الإجمالية لمؤشرات الإنتاج الخاصة ، يتم تحديد فعاليتها في سياق عناصر تكلفة معينة. لذلك ، من الممكن تحديد ما إذا كانت المواد ، وموارد العمل ، وأصول الإنتاج ، وما إلى ذلك ، قد تم استخدامها بشكل صحيح في فترة التقرير.
يتم استخدام مؤشرات الأداء الخاصة لهذا الغرض. لذلك ، لتحديد كفاءة استخدام الأصول الثابتة ، يتم حساب معاملات كثافة رأس المال وإنتاجية رأس المال. لتحديد نتائج استخدام المواد والمواد الخام ، يتم استخدام مؤشرات استهلاك المواد وعائد المواد. مؤشرات مماثلة تحسب في مجال موارد العمل:
- العائد على تكاليف العمالة=حجم السلع الجاهزة / تكاليف العمالة.
- كثافة العمالة=تكلفة العمالة / الإنتاج.
عدد قليل من المؤشرات
قيد التقدميمكن لتحليل الأعمال الأساسية للشركة استخدام مؤشرات أداء مختلفة. اختيارهم يعتمد على أهداف الدراسة. بالإضافة إلى المؤشرات المذكورة أعلاه ، يمكن للمحللين حساب:
- الإنتاجية - تُعرّف بأنها نسبة الربح إلى الموارد التي يتم إنفاقها على الأنشطة الأساسية.
- الملاءة - يقارن مقدار الدين مع نتائج الأرباح.
- معدل الدوران - يقارن المخزون بالمبيعات في الفترة المشمولة بالتقرير.
