تلعب الأصول أو المواد دورًا مهمًا في أنشطة أي شركة. يعتمد الاستقرار المالي للمؤسسة على التحديد الصحيح لاحتياجات المواد الأساسية. يمكن أن يؤدي نقص المكونات الرئيسية إلى اضطرابات في الإنتاج وتأخيرات في التسليم ، مما يؤثر بدوره على الرفاهية المالية. لذلك ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار بشكل صحيح وتحليل واستخدام الأساس المادي أو القاعدة اقتصاديًا ، مما يقلل من تكلفة الإنتاج.
ما هي المواد في الإنتاج؟
يعتمد تقسيم جميع المواد إلى فئة أساسية ومساعدة على نطاق عمل الشركة. على سبيل المثال ، في المنشآت الصناعية ، يعتبر الفولاذ مادة أساسية ، مثله مثل الورق في شركة الطباعة. لكن في الشركات الأخرى ، يتم تصنيف هذه المواد نفسها على أنها مواد مساعدة. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام الورق لإنتاج ملصقات أو بطاقات في الصناعات الخفيفة أو الصناعات الغذائية.
المواد الأساسية هي المكونات الرئيسية لإنتاج أي شركة بغض النظر عن مجال نشاطها. يشاركون في عملية الإنتاج لفترة معينة ، وتؤخذ تكلفتها في الاعتبار بالكامل في تكلفة المنتج النهائي. في الصناعة والزراعة ، تشمل هذه المواد الخام ، وكذلك المواد الأخرى بعد المعالجة الأولية.
بالنسبة للشركات ، بغض النظر عن مجال النشاط ، مثل مؤشر استهلاك المواد مهم ، فكلما انخفض ، انخفضت تكلفة المنتج النهائي.
المواد الأساسية والمساعدة
يجب أن يشير تقدير التكلفة للمشروع إلى استهلاك المواد الأساسية ، وكذلك العناصر المساعدة. في هذه الحالة ، يتم خصم تكلفة تكاليف الإرجاع ، إن وجدت ، للمواد المشتراة والمنتجات شبه المصنعة.
في مجال الخدمات اللوجستية ، يكون هدف التحكم هو المواد. قد يشمل ذلك الوقود والمواد الخام والأزرار وقطع الغيار للإصلاح والأدوات والمعدات. يتم عرضها جميعًا في محاسبة المؤسسة لفترة زمنية معينة. هناك شيء مثل معدل استهلاك المواد ، اعتمادًا على نطاق الشركة.
تخطط كل مؤسسة لاستهلاك المواد والمؤشرات الاقتصادية مقدمًا (شهر ، ربع ، سنة). علاوة على ذلك ، تتم مقارنة المؤشرات المخططة بالأرقام الفعلية ، والتي يتم من خلالها حساب ربحية المؤسسة. تؤخذ المواد الأساسية والإضافية في الحسبان. من المهم لكل شركة تقليل هذهولكن في نفس الوقت حتى لا يؤثر ذلك على عدد المنتجات المنتجة
من أين تأتي المواد الأساسية؟
المواد الأساسية هي القيم الرئيسية للمؤسسة التي تأتي للإنتاج من الموردين أو الوسطاء أو الشركاء. يجب توثيق حقيقة استلام المواد وعرضها في السجلات المحاسبية للشركة.
عند تسليم المواد ، سواء الرئيسية أو المساعدة ، يجب على المورد تقديم المستندات المصاحبة (عادة بيان الشحن) ، ثم يقوم ممثل قسم التوريد بفحص دقة المعلومات والسلع المسلمة. في حالة عدم وجود تناقضات ، تظل بوليصة الشحن والفاتورة نسخة واحدة موقعة من الطرفين. إذا تم استلام البضاعة خارج المنظمة ، وليس في المستودع ، فسيتم إصدار توكيل رسمي.
علاوة على ذلك ، فإن حركة الأصول الثابتة تحدث بالفعل في المنظمة نفسها ، بدءًا من استلام البضائع في المستودع ، وعرض بطاقة الحركة في بطاقة محاسبة المواد واستخدامها مباشرة في عمل المؤسسة.
لماذا نحتاج إلى مراعاة المواد الرئيسية وتصنيفها
تهتم كل مؤسسة بتقليل تكلفة منتجاتها. هذا هو السبب في استبدال المواد باهظة الثمن بأخرى أرخص ، ويعتمد ذلك في المقام الأول على خصائص المادة الأساسية. من المهم أيضًا تقليل نفايات الإنتاج وترشيد التكاليف. للقيام بذلك ، تستخدم الشركات التقنيات المتقدمة في تزايدجودة الخامات والمواد والثانوية.
في عملية الإنتاج ، يمكن استخدام المواد الرئيسية بطرق مختلفة. يتم استهلاك بعضها بالكامل في عملية الإنتاج (المواد الخام) ، والبعض الآخر يغير شكله (الطلاء ، ومواد التشحيم) ، والبعض الآخر يدخل المنتج النهائي تمامًا دون معالجته (قطع الغيار) ، والبعض الآخر يساهم في تكوين المنتجات ، ولكن لا تدخل فيه لهم (MBP).
أيضًا ، يمكن تقسيم المواد حسب الخصائص التقنية ، والتي تحدد نموذج الإبلاغ الذي تملأه المؤسسات.
محاسبة المواد الأساسية
المواد الأساسية هي أساس المحاسبة لأي مؤسسة ، والتي تقوم على ثلاث مراحل: الاستلام والإصدار مباشرة لعملية الإنتاج والإرجاع ، أي محاسبة النفايات. في بعض الأحيان يتم إعادة استخدام نفايات الشركة في الإنتاج ، مما يقلل التكاليف. يتم قبول الأموال في المحاسبة بالتكلفة الفعلية بدون ضريبة القيمة المضافة
تشمل التكاليف الفعلية للمواد الأساسية ما يلي:
- المبلغ المدفوع للبائع أو المورد ؛
- مبلغ للمعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة بشراء المواد ؛
- الرسوم الجمركية (إذا تم شراء الأموال من شركات أجنبية خارج الدولة) ؛
- ضرائب مرتبطة بشراء المواد وغير قابلة للاسترداد ؛
- مكافأة لوسيط إذا تم شراء أصول ثابتة من خلاله ؛
- تكاليف الشحن لتسليم المواد (بما في ذلكتأمين).
التكلفة الفعلية للمواد تستند إلى تكاليف المواد المباشرة من المصدر إلى النقل.
المواد الأساسية المستخدمة في التحليل
المادة الرئيسية هي العنصر الرئيسي في الحساب 10 "المواد". من الممكن أيضًا استخدام بعض الحسابات المساعدة لتسجيل تكلفة المصاريف الإضافية المرتبطة بشراء الأصول الثابتة.
تولي كل مؤسسة اهتمامًا خاصًا لتحليل المواد ، التي تشكل أساس الإنتاج. من المهم مراعاة استهلاك المواد بشكل صحيح ، وحساب مستوى استخدامها من قبل الشركة. يتم حساب كل هذه المؤشرات على أساس مخطط ، ويتم مقارنتها أيضًا بالفترات المماثلة السابقة (لمدة شهر ، ربع ، سنة). تسمح لك الأنماط بتحديد مكان حدوث تجاوز المواد الأساسية ولأي سبب. أيضًا ، من خلال التحليل ، من الممكن تحديد طرق وطرق لتقليل تكلفة المواد الأساسية ، مما يستلزم خفض تكاليف الإنتاج.
هناك شيء مثل معدل استخدام المواد. يتم تعريفه على أنه نسبة حجم مواد معينة في تكوين المنتجات النهائية لفترة زمنية معينة إلى الأموال التي يتم إنفاقها وكميتها لفترة أخرى من نفس الوقت. إذا كان هذا المؤشر قريبًا من واحد ، فلا يوجد عمليًا أي هدر في الإنتاج ويتم استخدام الأصول الثابتة بشكل عقلاني.
مهام محاسبة المواد
المواد الأساسية هي الأساس الذي تعمل منهشركة. المحاسبة والتحليل هي أهم مهمة لشركة تريد زيادة ربحيتها.
المهام الرئيسية للمحاسبة المادية هي:
- تشكيل التكلفة الفعلية
- التوثيق الصحيح وفي الوقت المناسب لاقتناء وقبول واستخدام المواد ؛
- التحكم في حفظ المواد وخصائصها في كل مرحلة من مراحل الحركة
- مراقبة وتحليل الكمية المطلوبة من المواد بحيث تعمل المؤسسة بدون توقف ؛
- تحديد النفايات التي يمكن استصلاحها (معاد تدويرها أو إعادة بيعها أو بيعها في منتجات أخرى) ؛
- إجراء تحليل كفاءة المواد.
الخلاصة
ترتبط مفاهيم مثل المواد والإنتاج الأساسي ببعضها البعض ارتباطًا وثيقًا ، علاوة على أنها تعتمد على بعضها البعض. وبطرق عديدة يحددون الوضع المالي للشركة. يؤدي استخدامها الفعال إلى زيادة ربحية المؤسسة ، وبالتالي زيادة الربحية. لكن هذه الأرقام تتأثر أيضًا بعوامل مثل طلب المستهلك والتضخم والقوة القاهرة (نتيجة لذلك - خرق للاتفاقيات) والضرائب.
من المهم لكل مؤسسة أن تحسب وتحلل بشكل كامل جميع مؤشرات استخدام المواد الأساسية ، لأن رفاهية الشركة تعتمد بشكل مباشر على ذلك.
