متطلبات المعلومات: المفهوم والأنواع وقائمة المتطلبات الأساسية

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:36

ما قد تكون متطلبات المعلومات؟ الأكثر تنوعًا ، اعتمادًا على نوع المعلومات المعنية. هذا المفهوم متعدد الاستخدامات. على سبيل المثال ، ستكون متطلبات القائمة الخاصة لبيع شيء ما مختلفة عما يجب أن تفي به مقالة في صحيفة أو قصة إخبارية تلفزيونية.

لفهم ماهية متطلبات المعلومات ، عليك أن تفهم بوضوح المقصود بالضبط من هذا المصطلح.

ما هي المعلومات؟ التعريف

لم يقدم العلماء تعريفا عالميا واحدا لهذا المفهوم. علاوة على ذلك ، يعتقد الكثير منهم ، على سبيل المثال ، الأكاديمي الروسي نيكيتا نيكولاييفيتش مويسيف ، أنه من المستحيل تمامًا إعطاء تعريف واحد لمصطلح "المعلومات" بسبب النطاق الواسع للمكونات.

الأكثر شيوعًا وعالمية هي فكرة المعلومات كقائمة من المعلومات حول الأشياء أو الأحداث أو الأشياء أو الأشخاص أو الحيوانات أو أي شيء آخر. يتبادل الأشخاص المعلومات مباشرةً أثناء الاتصال أو يتلقونها بطرق أخرى.بالطبع ، بيان الحقائق هو أيضًا معلومات.

ما هي المعلومات؟ مفهوم

جاءت هذه الكلمة إلى الروسية من اللاتينية. تعني المعلومات المترجمة حرفياً:

• مقدمة ؛
• تخفيض ؛
• توضيح

في الواقع ، أي نوع من التواصل بين الناس ليس أكثر من تبادل للمعلومات. قد يتخذ التواصل أو عرض الحقائق أي شكل. هذه هي الكلام والتسجيلات والصور وما إلى ذلك. يمكن أيضًا إرسال المعلومات باستخدام الإشارات التقليدية أو الوسائط التقنية.

بالنسبة للإنسانية ، فهو أحد أهم الموارد ، والتي تساعد ليس فقط في الحفاظ على المعرفة والخبرة المتراكمة ، ولكن أيضًا تصبح عملية تنمية المجتمع ممكنة. يؤثر هذا المفهوم تمامًا على جميع مجالات الحياة. تتم دراسة عمليات المعلومات في العديد من التخصصات العلمية ، من الفلسفة إلى التسويق.

كيف يتم تصنيف هذا المفهوم؟

تعتمد متطلبات المعلومات بشكل مباشر على نوعها التي تنتمي إليها. يصنف هذا المفهوم على النحو التالي:

• حسب طريقة الإدراك ؛
• حسب استمارة التقديم ؛
• عن قصد.

تشتمل كل مجموعة من هذه المجموعات على عدة أنواع ، والتي بدورها يمكن أيضًا تقسيمها إلى مجموعات أكثر موضوعية وضيقة.

تدفق المعلومات هو وسيلة لنقل البيانات تضمن وجود أي منهاأنظمة. وبالتالي ، من المهم معرفة مكان وجود مصدره ، بشكل مشروط - أسفل أو أعلى. على سبيل المثال ، المعلومات التي يقدمها الرئيس للمواطنين هي تدفق للمعلومات من أعلى. والإشاعات التي وصلت إلى رئيس الدولة حول أحداث قرية المقاطعة هي تدفق معلومات من أسفل.

معلومات عن طريق الإدراك

يتم تحديد فئات هذه المجموعة من خلال كيفية إدراك الشخص لنقل المعلومات.

الأنواع الرئيسية المدرجة في هذا النوع من المعلومات:

• مرئي ؛
• باللمس ؛
• سونيك ؛
• لذيذ ؛
• حاسة الشم.

تشمل الفئة المرئية جميع المعلومات التي يراها الشخص من خلال أجهزة الرؤية. وبناءً على ذلك ، فإن النقل الصوتي للمعلومات يتضمن مستقبلات السمع واللمس والشم والتذوق المسؤولة عن هذا النوع من الإدراك.

معلومات في استمارة التقديم

اعتمادًا على الشكل الذي يتم فيه ذكر الحقائق أو تقديم المعلومات ، قد تكون المعلومات:

• نص ؛
• رقمي ؛
• رسم ؛
• سونيك

في العالم الحديث ، تتميز الفئات الأخرى أيضًا - المعلومات المقدمة على الوسائط التقنية ، في تسجيلات الفيديو. بالطبع تختلف متطلبات المعلومات المقدمة في شكل نص عن تلك الخاصة بتسجيلات الفيديو.

معلومات عن الغرض المقصود

الغرض هو مفهوم من يتم توجيه هذه المعلومات أو تلك بالضبط. وفقا لليمكن أن تكون معلومات "المرسل إليه":

• السائبة ؛
• خاص ؛
• شخصي ؛
• سر

الكتلة هي متاحة لجميع أفراد المجتمع ، بدون استثناء أو أي نوع من القيود. كقاعدة عامة ، هذه حقائق ومعلومات تافهة ليست ذات أهمية للهياكل الحكومية ومفهومة لجميع الناس ، بغض النظر عن مستوى ثقافتهم أو تعليمهم.

خاص هو الذي يتميز بمخاطبة مجموعة اجتماعية ضيقة ، تحتوي على معلومات محددة. على سبيل المثال ، يعد الكتاب المرجعي لمصطلحات الرياضيات العليا معلومات خاصة. يعد تقرير المحاسبة وجدول العمل وجدول الأحداث الاحتفالية في مدينة معينة أمثلة على المعلومات الخاصة.

الخاص هي قائمة بالمعلومات الخاصة المتعلقة بشخص معين وليست في المجال العام. سري - مفهوم يشمل جميع المعلومات والحقائق التي يجب حمايتها من النشر والتي تكون ذات قيمة للهيئات الحكومية أو بعض الفئات الاجتماعية. على سبيل المثال ، تعتبر خطة العمل لتطوير شركة نفط معلومات مصنفة ذات قيمة لأصحاب ومساهمي هذه المؤسسة. عدد الرؤوس الحربية النووية معلومات سرية بخصوص القدرات الدفاعية للدولة.

قائمة متطلبات المعلومات الأساسية

بالطبع ، قائمة ما هو متوقع من أي معلومات وما يجب أن تتوافق معه تعتمد كليًا على نوعهاترتبط. ومع ذلك ، هناك أيضًا متطلبات أساسية للمعلومات التي يجب تلبيتها بغض النظر عن مجال الحياة التي تنتمي إليها المعلومات.

هم كالتالي:

• الاستمرارية وسرعة الجمع والمعالجة
• توقيت ؛
• أصالة ؛
• الموثوقية والنظر في المخاطر المحتملة ؛
• الجودة وكثافة الموارد ؛
• استهداف ؛
• الامتثال القانوني
• الاستخدام المتكرر أو الفردي ؛
• صلة ؛
• يتوافق مع الموضوع المحدد ، إن وجد.

تحديد متطلبات المعلومات التي يجب النظر فيها بعناية أكبر يعتمد على الانتماء النموذجي والحالة الحياتية المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنا نتحدث عن توطين حريق ، فستكون الأولوية لسرعة التجميع والموثوقية.

البيانات والمعلومات هي نفس الشيء

متطلبات البيانات والمعلومات لها بعض الاختلافات ، بسبب حقيقة أن هذه المفاهيم ، على الرغم من قربها من المعنى ، ليست متطابقة.

البيانات هي قائمة بالمعلومات والتعليمات والمفاهيم والحقائق التي يمكن التحقق منها ومعالجتها وإعادة استخدامها. البيانات هي ما تعمل به أنظمة الأمن وأجهزة الكمبيوتر واللوجستيون الذين يجمعون التقارير الإحصائية والممولين وغيرهم.

وبالتالي ، فإن متطلبات معلومات المستند هي شروط يجب أن تفي بها البيانات. وهذا هو شكل الملء والموثوقية ،الصلة ، الامتثال القانوني ، توفير مناسب. على سبيل المثال ، التقرير الإحصائي عن نمو الأرباح باستخدام الرسوم البيانية هو بيانات عن أداء الشركة. المعلومات في جواز السفر هي بيانات الشخص

وفقًا لذلك ، تعتبر البيانات مفهومًا أضيق من المعلومات ، والتي تعد أحد المجالات المكونة لها.

ما هي المعلومات التي يمكنني طلبها؟

كقاعدة عامة ، أي طلب للحصول على معلومات يتعلق بالبيانات. على سبيل المثال ، عند التقدم بطلب للحصول على قرض في أحد البنوك ، تحتاج إلى تقديم معلومات عن نفسك. إذا طلب مدير المؤسسة تقريرًا ماليًا من قسم المحاسبة ، فهذا أيضًا هو توفير البيانات.

يمكنك طلب أي معلومات تقريبًا ، ولكن فقط إذا كانت مبررة. على سبيل المثال ، يمكن لأي شخص جمع بيانات عن أسلافهم في أرشيفات المدينة. لكن إذا أراد الحصول على بيانات عن تصميم الرؤوس الحربية النووية الأولى ، فلن تسمح متطلبات المعلومات ، أي سلامتها وسريتها ، بذلك دون أذونات خاصة.

العديد من الهياكل والمنظمات لها الحق في تلقي البيانات من شخص ما. تختلف متطلبات المعلومات التي يقدمها الأشخاص عن أنفسهم تبعًا للغرض من جمعها. على سبيل المثال ، عند ملء المستندات الطبية ، تحتاج إلى تقديم قائمة بالبيانات التي لا يطلبها ضباط الجمارك على الإطلاق.