التواصل من حاجات الانسان الاساسية جنباً الى جنب مع النوم والطعام. يتمتع الأشخاص المعاصرون بالعديد من الطرق الفعالة والميسورة التكلفة للتحدث مع الأصدقاء والأقارب والزملاء وشركاء الأعمال. وتشمل هذه الاتصالات وجها لوجه ، والاتصالات الخلوية والإنترنت.
ظهرت الطريقتان الأخيرتان مؤخرًا نسبيًا. لفترة طويلة ، كان الاتصال عن بعد ممكنًا فقط بمساعدة الرسائل. كانت مكتوبة بخط اليد وإرسالها بالبريد. استمر هذا النوع من الاتصال حتى يومنا هذا. ومع ذلك ، تم استبدال الرسائل المكتوبة بخط اليد برسائل البريد الإلكتروني.
دعونا نحدد
كلمة حرف لها معاني عدة.
أولاً ، هذا نظام من الأحرف المكتوبة ، وهو ضروري لإصلاح الكلام الشفهي.
مثال: فك العلماء رموز الحروف القديمة لهنود المايا.
ثانيًا ، هذا هو مظهر النص المعلوماتي المطبوع على الورق.
مثال: سأل الطلاب معلمهم عن كيفية إنهاء الرسالة وفقًا للروسيةمعايير اللغة.
ثالثًا ، نص مكتوب بخط اليد أو إلكتروني يحتوي على معلومات موجهة إلى المرسل إليه.
مثال: تم استلام رسالة من المنزل بها أخبار مهمة من والدي بعد أسبوع من إرسالها.
كيف تنهي الرسالة وكيف تبدأها؟ يتم طرح هذه الأسئلة من قبل جميع الأشخاص ، بغض النظر عن نوع الرسالة التي يؤلفونها: إلكترونية أو مكتوبة بخط اليد. في هذا المقال يجب الاجابة على اولهم
أنواع الحروف
قبل الحديث عن أفضل السبل لإنهاء الحرف ، يجدر فهم أنواعه. تعتمد النغمة العامة والعبارات المستخدمة على هذا. لذلك ، يمكن أن تكون الرسائل:
- عمل ؛
- شخصي ؛
- تهنئة
عادة ما يسمى خطاب العمل بهذا النوع من الوثائق ، والذي يعمل كوسيلة لتبادل المعلومات بين المنظمات والمؤسسات المختلفة. يمكن أن يطلق عليه أيضًا "المراسلات الرسمية". تتطلب بعض أنواع الرسائل التي تندرج ضمن هذه الفئة ردًا (على سبيل المثال ، الالتماسات ، والطلبات ، والطلبات) ، والبعض الآخر لا يتطلب ذلك (على سبيل المثال ، التحذيرات ، والتذكيرات ، والتأكيدات).
الرسالة المكتوبة من قبل فرد والموجهة إلى آخر تسمى الحرف الشخصي.
الرسائل التي تهدف إلى تهنئة شخص غير رسمي أو منظمة أو مؤسسة على حدث أو إنجاز بهيج ما تسمى رسائل التهنئة.
أدناه سنكتشف كيفية إنهاء الحرف بشكل صحيح ، اعتمادًا على نوعه والغرض منه.
الهيكل العام
بغض النظر عن النوع ، كل الحروف لها نفس البنية تقريبًا. وتجدر الإشارة إلى أن النقطتين الأوليين تعتبران نموذجية للمراسلات الرسمية فقط.
- عنوان المرسل
- التاريخ.
- تحية
- نص يحتوي على معلومات أساسية.
- عبارات ختامية.
- PS.
المراسلات التجارية
يجب التعامل مع كتابة هذا النوع من المراسلات باهتمام خاص ، لأن الأخطاء الإملائية أو علامات الترقيم أو الأسلوبية التي يرتكبها المرسل يمكن أن تؤثر سلبًا على صورة الشركة أو المؤسسة التي يمثلها. عند تجميع الجمل ، يجب إعطاء الأفضلية للجمل البسيطة وتجنب عدد كبير من الهياكل المعقدة. يجب أن تكون النبرة العامة محترمة. الشيء الرئيسي هو أنه يجب الكشف عن جوهر الرسالة في نهايتها ، حيث يولي الناس مزيدًا من الاهتمام لهذا الجزء المحدد من النص.
كيفية إنهاء خطاب له صفة رسمية؟ أنجح عبارات الإغلاق هي:
- أمل لمزيد من التعاون المثمر.
- أمل في استمرار التعاون
- شكرا لاهتمامكم
- مع الاحترام ، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش.
- مع الاحترام ، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش.
كيفية إنهاء خطاب لشخص خاص بشكل جميل
هذا النوع من المراسلات لا يتطلب اهتمامًا متزايدًا من المترجم. ومع ذلك ، في عملية الكتابة ، لا يزال يتعين على الشخص ألا ينسى محو الأمية. في هذا الصدد ، كثيرامن الأسهل كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، حيث يسهل تصحيح الأخطاء التي تم العثور عليها. في حالة النص المكتوب بخط اليد ، سيكون عليك إعادة كتابة النص النهائي.
قبل بدء العملية ، تحتاج إلى تحديد المحتوى الرئيسي ورد فعل المستلم. إذا كان من المهم أن يتلقى المرسل إجابة في أسرع وقت ممكن ، فمن الأفضل في الجزء الأخير تدوين الملاحظات المناسبة. يجب أن تكون النهاية نتيجة منطقية لكل ما هو مكتوب أعلاه ، وإلا يمكنك إحراج المستلم وجعله يفكر فيما يريد المرسل قوله.
العبارات الأكثر شيوعًا المستخدمة في نهاية الحرف هي:
- صديقك بيتر
- اراك قريبا
- انتظار الجواب.
- القبلات يا ماريا.
- تعال في أقرب وقت ممكن.
- كل التوفيق ، صديقك بيتر.
يمكن للمرسل أن يأتي بنهاية الرسالة بنفسه. في هذه الحالة ، سيكون لها شخصية فريدة وسيحبها المستلم بالتأكيد.
ردا على سؤال حول كيفية إنهاء خطاب التهنئة ، عليك الانتباه إلى مظهره. إذا كان المرسل والمتلقي مسؤولين ، فيجب أن تكون العبارات النهائية محايدة. في حالات أخرى ، يُسمح ببعض الحريات.
تلخيص
السؤال: "كيف تنهي الحرف؟" - منطقي تماما. يعتمد الاتصال عبر الهاتف والشبكات الاجتماعية على قوانين تختلف عن تلك المعتمدة أثناء المراسلات. لكنيجب على كل شخص مرة واحدة على الأقل في حياته أن يعمل ككاتب لرسالة. لذلك ، من الضروري أن يكون لديك فهم عام للشرائع والقواعد الموجودة في هذا المجال. خلاف ذلك ، قد تكون التجربة الأولى هي الأخيرة. لكن كتابة رسالة وإرسالها وانتظار الرد من المرسل هي عملية مثيرة.
