نشاط المشروع يسمح لك بتشغيل نسبة الموارد المتاحة والوقت وجودة المنتج النهائي بشكل أكثر فعالية. بمساعدة التخطيط الكفء ، من الممكن تنفيذ إجراءات الإدارة التصحيحية في الوقت المناسب في أي وقت في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. يتيح استخدام المنهجية المناسبة إمكانية الحساب المسبق للتكلفة الإجمالية لإنتاج الوثائق الفنية ، ومتوسط مدة التنفيذ ، وتحديد الأشخاص المسؤولين في كل مرحلة (هيكل OBS ، مصفوفة ذاكرة الوصول العشوائي). من المهم التخطيط بشكل صحيح لقائمة كاملة من الأعمال (بناء أساس WBS للمشروع) وتسلسل تنفيذها (تصور شبكة PDM). يجب تحديد سلسلة من المهام مسبقًا ، والتي يجب التحكم في تقدمها بدقة أكبر. نظرًا لعدم وجود احتياطي ، فإن المدة الإجمالية لتنفيذها تحدد المدة الإجمالية للمشروع (وفقًا لطريقة المسار الحرج).
يتم تسهيل تسهيل الإدارة بشكل كبير من خلال أداة مثل مصفوفة المسؤولية (أو الخطيةجدول). إنه مبني على أساس هيكل WBS تم تطويره مسبقًا (أساس هرمي للعمل المنجز) وهيكل OBS (الهيكل التنظيمي من قبل فناني الأداء). يتم استخدامه لممارسة القيادة من خلال إدخال مبدأ المسؤولية (مبدأ المسؤولية).
ضرورة تخصيص كل مهمة من المهام التي يحتوي عليها البرنامج حسب المختصين المناسبين. يتم إنشاء مصفوفة المسؤولية للمشروع - وهي عبارة عن عرض للاتصالات المخططة (غالبًا - رسم). تم تصويره في شكل جدول يعتمد على أساس نسب هياكل WBS و OBS. ثم يتم تمثيل الأول على أنه الصفوف الرأسية للمصفوفة ، والثاني يمثل الأعمدة الأفقية. لكل عنصر من عناصر WBS ، يتم تحديد الموظف الذي سينسق تنفيذه. يتم وضع العلامة المقابلة عند تقاطع المكونين
مصفوفة المسؤولية ، إذا تم إجراؤها بشكل صحيح ، يجب أن تعطي فكرة عن من يدير تنفيذ كل رابط في الهيكل الهرمي ذي المستوى الأدنى. يمكن لشخص واحد فقط أن يكون مسؤولاً عن تنفيذ أي من عناصر WBS. لكن التقدم في العديد من مكونات العمل يمكن التحكم فيه من قبل شخص واحد.
RAM - هذه هي الطريقة التي يتم بها الإشارة إلى مصفوفة مسؤولية المشروع (مصفوفة تعيين المسؤولية) بإيجاز - توزيع التقارير والمسؤوليات في شكل جدول. بالنسبة لبرنامج منظم جيدًا ، يجب مراعاة القاعدة التي تنص على تنفيذ أي ملفتم التحكم في الأهداف من قبل هيئة حاكمة معينة. على سبيل المثال ، مدير المشروع - المهمة (جميع المهام) ، المنفذون المسؤولون - العناصر الفردية ، إلخ. في الواقع ، بهذه الطريقة يتم بناء شجرة الهدف. يجب أن يتوافق مع ترتيب تقسيم الهيكل ، الذي يعهد إليه بتنفيذ الفكرة. يتم تحديد المسؤوليات الوظيفية لجميع الأشخاص المشاركين في العمل المخطط من خلال مصفوفة المسؤولية. إنه يعمل على تحديد مجموعة من المهام ، ويكون الأشخاص مسؤولين شخصيًا عن تنفيذها.
البرامج المخصصة تجعل إعداد المشروع أسهل. بمساعدتها ، يمكنك إنشاء هياكل WBS و OBS وقوائم الأعمال مع التنظيم حسب المراحل والتحكم بشكل أسرع. تم إنشاء نفس مصفوفة مسؤولية ذاكرة الوصول العشوائي ، ولكن بشكل أكثر تفصيلاً. وبالتالي ، بدون بذل جهد لا داعي له ، من الممكن الحصول على الجداول اللازمة في حزم البرامج المناسبة. وأيضًا ، إذا لزم الأمر ، قم بتغيير أي بيانات حول المشروع بسرعة ، مع تلقي العرض الرسومي المحدث في نفس الوقت.
