اللوجستيات هي التعريف ، وتنظيم العملية ، ومسؤوليات الإدارة

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:43

MTO هي سمة نشاط مميزة لكل منظمة تقريبًا. يشير الاختصار إلى "الدعم المادي والتقني". هذا هو الموضوع الرئيسي للمقال. بالإضافة إلى التعريف ، سننظر في الوظائف والنماذج وتنظيم الخدمات اللوجستية والإدارة ووضع خطط التوريد وغيرها من القضايا المهمة حول الموضوع.

التعريف

اللوجستيات هي أحد أنواع الأنشطة التجارية التي تزود المنظمة ، على التوالي ، بالموارد المادية والتقنية.

وتعريف أكثر تفصيلا. اللوجيستيات - نظام لاستخدام وتداول رأس المال العامل الثابت لمنظمة (المواد الخام ، والآلات ، والمنتجات شبه المصنعة ، وما إلى ذلك) ، ووسائل العمل. بالإضافة إلى توزيعها الإضافي من خلال وحدات الأعمال والإدارات الهيكلية والاستهلاك في عملية الإنتاج.

الهدف الرئيسي من MTO هو توفير الموارد المادية والتقنية للإنتاج بالكميات المتفق عليها ، فيالموقع المحدد.

وظائف

تنقسم الوظائف اللوجستية إلى فئتين: التقنية والتجارية. اعتبرهم

الوظائف التجارية لـ MTO ، بدورها ، مقسمة مرة أخرى إلى مجموعتين. أهمها مباشرة شراء أو تأجير الموارد الفنية والمادية. وظائف MTO المساعدة هي كما يلي:

• التسويق. قرار بشأن اختيار مورد معين ، مبرر للثقة في هذا الشريك
• قانوني. الدعم القانوني لشراء / تأجير الموارد ، وحماية مجموعة من حقوق الملكية ، بالإضافة إلى دعم المفاوضات التجارية. عقد الصفقات ومراقبة تنفيذها

وظائف تكنولوجيا الخدمات اللوجستية المؤسسية:

• حل المشكلات المتعلقة بتسليم الموارد وتخزينها.
• التفريغ والحصاد والحفاظ على الموارد
• المعالجة المسبقة للمواد الخام والموارد الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية للقسم

الدعم اللوجستي للأنشطة هو تنفيذ سلسلة من المهام المتسلسلة والمترابطة:

• تخطيط حاجة المنظمة للموارد. يتم أخذ البيانات الخاصة بمؤشرين للإنتاج كأساس - إنتاجية رأس المال واستهلاك المواد. تحدد المعلومات المخزون الأمثل للموارد المطلوبة لدورة إنتاج معينة أو إصدار معين لمجموعة معينة من المنتجات / الخدمات.
• مهمة المشتريات. تجري MTO الأعمال التشغيلية والمشتريات على أساس المؤسسة وفقًا لخطط الاحتياجات. كما يتحكم في عمليات إبرام عقود التوريد ، ويحلل "أخطاء" الإنتاج.
• تخزين المواد والمواد الخام المحصودة. تنظيم المستودعات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القسم مسؤول عن تطوير التعليمات والمبادئ التوجيهية لتخزين واستخدام المخزونات.
• محاسبة الموارد المحصودة. رقابة صارمة على إصدارها للوحدات الهيكلية

نماذج MTO

يمكن أن يكون مركز الخدمات اللوجستية مختلفًا. كل هذا يتوقف على خصوصيات المؤسسة أو الشركة.

لنأخذ في الاعتبار أكثر أشكال لوجستيات المنظمة شيوعًا:

• توريد المنتجات شبه المصنعة أو المنتجات النهائية أو الخدمات الفنية من خلال الروابط الاقتصادية المباشرة
• تجارة الجملة في بعض وسائل الإنتاج والسلع. نفذت من خلال المستودعات وقواعد المشتريات وسلاسل المتاجر
• القرض ، عمليات الصرف التي تتم في حالة نقص الموارد والأموال والاستثمارات.
• إعادة تدوير مخلفات الإنتاج أو استخدام الموارد الثانوية.
• التأجير التمويلي من الأدوات الرئيسية في عالم التمويل ، والتي من خلالها يمكنك الاستثمار طويل الأمد في تحديث وإعادة تجهيز الإنتاج. يخلق قاعدة مادية وتكنولوجية مستدامة ، ويعزززيادة القدرة التنافسية وتحسين جودة السلع المصنعة
• شراء المواد الخام والموارد من خلال التبادلات السلعية الخاصة. تنظيم مشتريات الاستيراد بموجب اتفاقيات التعاون ذات الصلة مع الشركات الأجنبية
• تطوير قطع الأراضي الفرعية (مثال: إنتاج حاويات ، استخراج أي مواد أولية). تنفيذ مزيد من التخصيص المركزي للموارد.

تصنيف نماذج MTO

يمكن تقسيم أشكال العمليات اللوجستية إلى فئتين

1. العبور (مباشر). يتم تسليم المنتجات إلى المستهلك من الشركة المصنعة. يتم توزيع البضائع المشتراة من الموردين على منافذ البيع بالتجزئة. وعليه ، لا يوجد وسطاء هنا ، وعلاقة "المشتري-البائع" هي علاقة اقتصادية مباشرة.

لحظة إيجابية: تسارع كبير في عملية التسليم ، روابط اقتصادية قوية ، عدم وجود وسيط ، عمليات وسيطة. كل هذا يُترجم إلى ميزة إضافية محددة: انخفاض كبير في تكاليف النقل. هذا الشكل من منظمة MTO مناسب للتعاون المستمر ، مع بيع كمية كبيرة من الموارد.

2. مستودع. يتم تسليم المنتجات بمساعدة التوزيع ومحطات التخزين الوسيطة والمجمعات. مناسب لتلك الحالات التي يتم فيها استهلاك المواد والمواد الخام بكميات صغيرة. في البداية ، يتم شراء الموارد هنا بأسعار الجملة ، ثم يتم إرسالها إلى المستودعات ، ومن هناك إلى المستهلك النهائي. إنتاجيبدأ المخزون في الانخفاض ويزداد معدل الدوران.

تحصل الشركة على فرصة استيراد الموارد في وقت مناسب وبالقدر المطلوب "الآن". يمنح هذا الوسطاء الفرصة لإعداد البضائع للنقل مسبقًا من أجل تسليمها عند الطلب الأول من منظمة المستهلك. ولكن لمثل هذه الراحة ، يتحمل المشترون أنفسهم التكاليف - يتم إدخال ما يسمى بهوامش المستودعات. مع كل المزايا ، لا يزال هذا الشكل من منظمة MTO يزيد من تكاليف الإنتاج الإجمالية.

الهيكل التنظيمي

إدارة المشتريات هي تنظيم عمليتين: إدارة الشراء والتوريد. دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذا

المشتريات:

• إدارة المشتريات لبعض الأعمال.
• تنظيم شراء المواد الخام والمعدات اللازمة. هذه هي إدارة شراء المواد وشراء المعدات وشراء الخدمات.
• المساعدة الاستشارية في إدارة المشتريات.

الآن العملية الثانية. إدارة التوريد هي ناقلات النشاط التالية:

• إدارة المخزون
• إدارة توريد المنتجات الخاصة.
• إدارة توزيع الموارد داخل نفس المنظمة.

أشكال التنظيم الإداري

إدارة المواد - اختيار أحد الأشكال الثلاثة المقترحة لتسليم الموارد:

• اللامركزية. تقوم ورش العمل ، أقسام المؤسسة نفسها بتصدير المواد الخام التي يحتاجون إليهامستودعات الإنتاج. يتم استخدام مركبات الشركة. هذا النموذج مناسب أكثر لتلك المؤسسات التي تنفذ الإنتاج الفردي أو الصغير.
• مركزية. على العكس من ذلك ، فهي مناسبة للمؤسسات التي تهدف بالفعل إلى الإنتاج الضخم. تنقل المستودعات ، وفقًا لجدول معد مسبقًا ، إلى المتاجر قدرًا معينًا من الموارد المادية المطلوبة. توفر مثل هذه المنظمة فرصة للتحضير مقدمًا للتسليم ، فمن الأنسب استخدام أقسام العمل المساعدة التي تشارك بشكل مباشر في تسليم المواد الخام المطلوبة إلى المتاجر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التسليم المركزي للموارد يبسط بشكل كبير نظام المحاسبة والتحكم بمرور المواد الخام والمعدات والمواد من المستودع الرئيسي إلى مكان عمل محدد.
• مختلط. مع هذا النموذج ، هناك مشاركة لكل من الأشكال المركزية واللامركزية. وبناءً عليه ، يتم توفير بعض الموارد لورش عمل معينة وفقًا لجدول زمني محدد. في الوقت نفسه ، يتم إخراج المواد الخام ذات الجودة المختلفة من المستودعات من قبل التقسيمات الفرعية للمنظمة نفسها ، باستخدام المركبات الرسمية.

هياكل الحوكمة

تتميز المؤسسة بتنظيم الخدمات وإدارات الدعم المادي. هناك ثلاثة هياكل حوكمة رئيسية:

• وظيفية. كل قسم يؤدي وظيفته المحددة بدقة. هذا التقسيم نموذجي للمؤسسات العاملة في الإنتاج على نطاق صغير أو من قطعة واحدة ،وجود مجموعة صغيرة وأحجام صغيرة من المواد.
• وفقا لمبدأ السلع. هنا ، تقوم الأقسام الفرعية المنفصلة من MTO بمجموعة كاملة من العمل على توريد المواد الخام. هذه الإدارة هي الأكثر شيوعًا للإنتاج الضخم على نطاق واسع ، والذي يتميز بمجموعة واسعة من المنتجات ، ومخزونات كبيرة من المواد الخام.
• مجتمعة. بعض المتخصصين في القسم مشغولون بقضايا توريد الموارد الخارجية. يشارك موظفون آخرون في الحركة الداخلية للمواد الخام والمعدات والموارد الضرورية الأخرى.

عيوب في التنظيم اللوجستي

إذا تم بناء البرنامج اللوجستي بشكل غير صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى عدد من النتائج السلبية لحجم المؤسسة بأكملها. على سبيل المثال:

• نقص الإنتاج. وهذا يؤدي إلى انخفاض في الأرباح.
• زيادة في التكاليف المنهجية بسبب التوقف (بسبب نقص موارد الإنتاج).
• الافراج عن المنتجات المعيبة.
• انخفاض القدرة التنافسية للمنتجات
• خسائر بسبب تلف المواد الخام لم تتم المطالبة بها بسبب المخزونات الزائدة.

خطة MTO

تخطيط MTO هو الحصول على أساس لاتخاذ قرار بشأن شراء المواد الخام. فيما يلي مراحل التخطيط التالية:

1. أبحاث السوق. هذا هو جمع وتحليل ومعالجة وتقييم البيانات المتعلقة بالعروض ونطاقها وتكلفة المواد والمواد الخام اللازمة. تحليل تكاليف توصيلها
2. حساب حاجة المؤسسة لهذهالموارد على أساس رصيد MTO. تؤخذ في الاعتبار كل من مصادر الضمان الخارجية والداخلية.
3. خطط الشراء.
4. تحليل عملية الشراء

العمل التشغيلي على MTO

ما يلي يعتبر عملاً تشغيليًا للتدريب اللوجستي:

• الاستلام ، وكذلك المحاسبة عن إشعارات المخزون المختلفة للمنتجات الموزعة (أكثر نموذجية للمؤسسات المركزية).
• من خلال MTO ، تطلب المنظمة استلام المواد الخام من الموردين ، وتبرم اتفاقيات تعاون معهم ، وتراقب تنفيذها.
• تحديد أصول الإنتاج. بمعنى آخر ، تحديد حاجة المؤسسة لأي مواد أولية أو مواد وفقًا لعلامة سعر خاصة. هناك ، يتم توزيع جميع الموارد حسب الأنواع والأحجام والملفات الشخصية والخصائص الأخرى.
• القبول الكمي والنوعي للمواد الخام الضرورية
• عملية تنظيم توريد المحلات و الوحدات الانتاجية
• إدارة توصيل المواد والمعدات إلى ورش العمل.

الدعم اللوجستي هو إمداد المنظمة بالمواد الخام والمعدات اللازمة ، وتخطيط الحركات الداخلية للموارد من خلال المتاجر. يعتمد نجاح المؤسسة بأكملها إلى حد كبير على منظمتها المختصة ، واختيار الشكل المطلوب لإدارة التوريد.