نظام المدير المالي. حل مشاكل الإدارة المالية في الأعمال

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:43

يتطور الاقتصاد والعلوم الحديثة بسرعة كبيرة ، وتصدر الحكومة باستمرار قوانين تشريعية جديدة. قد يكون تتبع جميع المعلومات أمرًا صعبًا للغاية ، ولكن إذا كنت تريد أن ينمو عملك ويتطور ، فهذا أمر لا بد منه. كيف تتصرف في مثل هذه الحالة؟ تعد الدورات العديدة في الإدارة والتمويل طريقة مشكوك فيها ، حيث لا أحد يضمن أن يتم تدريسها من قبل محترفين وليس هواة ، وقد يكون من الصعب السفر باستمرار بسبب دراستك. لذلك ، يحتاج القائد الحديث ببساطة إلى مصدر موثوق وسريع للمعلومات.

معلومات عملاقة

كانت مجموعة Aktion الإعلامية من أوائل موردي المحاسبة المتخصصة والمعلومات الاقتصادية في روسيا. لا يُعرف هذا الاسم إلا قليلاً حيث تقوم الشركة بتسويق منتجاتها تحت أسماء أخرى مناسبة للصناعات. جدير بالذكر مجلة Glavbukh وصحيفة Taxes - والجميع يفهم على الفور من يتحدثون. لسنوات عديدة ، احتلت هذه الدورية مكان الصدارة على جداول المحاسبين ، حيث لا تقدم معلومات عن التشريعات فحسب ، بل تقدم أيضًا توصيات بشأنمحاسبة وادارة اعمال. لكن لا تعتقد أن هذا المقال إعلان. لا يوجد شيء يمكن القيام به إذا كانت Aktion حقًا رائدة في مجال المعلومات للأعمال التجارية اليوم. على الرغم من أن هذه المجموعة الإعلامية بالطبع ليست مثالية.

تقنيات جديدة

اكشن بدأت بإصدار الدوريات للمحاسبين ، ثم كانت هناك برامج تدريبية واختبارات وندوات. لكن العصر الجديد يتطلب أيضًا تقنيات جديدة ، وقبل بضع سنوات بدأت هذه المجموعة الإعلامية في إطلاق منتجات جديدة - أنظمة المساعدة عبر الإنترنت. سماتها المميزة:

1. العمل فقط عبر الإنترنت. من خلال شراء النظام ، في الواقع ، يتلقى المشتري رمز وصول فقط لفترة معينة.
2. توافر أنواع مختلفة من المعلومات: القوانين والتعليمات ونماذج المستندات ونصائح واستشارات المتخصصين.
3. وجود دوريات اكتيون في النظام
4. تعاون (حسب اكتيون) مع افضل المتخصصين ومنهم منسوبي وزارة المالية

للوهلة الأولى ، كل شيء على ما يرام. لا يمكن القول أن النظام يوفر شيئًا جديدًا بشكل أساسي ، لكنه ملائم تمامًا ، حيث يتيح لك الوصول إلى جميع المعلومات في أي وقت وفي أي وقت.

عيوب النظام

هناك عبارة تشرح عدم احتراف السلطات: "الأشخاص الذين لم يعملوا أبدًا وصلوا إلى السلطة". هذا يعني أنه غالبًا ما تتم كتابة كل من القوانين والتوصيات المتعلقة بإدارة المؤسسة بواسطة أشخاص لم يسبق لهم ذلكمن ذوي الخبرة في هذا الممارسة. إنهم يدرسون الوثائق فقط ، لكن اتضح أن هذا لا يكفي. لذلك ، ظهر موقف مزدوج: تؤكد شركة Aktion أن الشيء الرئيسي في نظام المساعدة الخاص بها هو استشارات وتوصيات المتخصصين ، ولكن من الناحية العملية ، تساعد هذه الاستشارات في بعض الأحيان قليلاً ، أو حتى تكون خاطئة. غالبًا ما يتعلق ذلك بقضايا معقدة ، ولكن في هذه الحالة ، يتم تزويد المستخدمين بخط ساخن. بالإضافة إلى ذلك ، يلاحظ المحاسبون أن النظام به العيوب التالية:

1. عند انتهاء صلاحية الاشتراك ، تفقد جميع المعلومات. إذا قمت بالاشتراك في المجلات ، فيمكنك قراءتها حتى بعد انتهاء الاشتراك. لا يوفر نظام الإنترنت مثل هذه الفرصة.
2. هناك ثغرات في قاعدة التشريع ، لا توجد مستندات معينة كافية.
3. نظام بحث غير مكتمل. يجب على المستخدمين "التكيف" ، إدخال الطلبات بأشكال مختلفة ، مما يؤدي إلى ضياع الوقت عند البحث عن المعلومات الضرورية.
4. تكلفة عالية
5. نظام بيع تدخلي.

الجمهور المستهدف

تم تطوير النظام المرجعي الأول من Aktion للمحاسبين ، وبشكل عام تبين أنه ناجح تمامًا ، ومع ذلك ، نظرًا لأوجه القصور المذكورة أعلاه ، يرفض العديد من المحاسبين من BSS لنظام Glavbukh. أظهرت الممارسة أن النظام يهتم في كثير من الأحيان بالخدمة المالية للمؤسسة. هذا أمر مفهوم: المحاسبون ذوو الخبرة يعرفون بالفعل مكان العثور على جميع المعلومات الضرورية ، بما في ذلك نماذج المستندات ، ويتواصلون مع بعضهم البعض ويزورونندوات من مكتب الضرائب ، لكن الإدارة المالية بحاجة إلى المزيد من البيانات المتنوعة المتاحة في أي وقت ، حتى في رحلات العمل. لذلك ، تم إنشاء "المدير المالي للنظام" FSS ، وهو مصمم خصيصًا للمديرين. لم يعد ممثلو وزارة المالية هم من عملوا عليها ، ولكن المديرين الماليين للشركات الكبرى هم من واجهوا مشاكل مختلفة في الممارسة العملية.

ماذا يتضمن النظام

تم استكمال محتوى البرنامج بما يتوافق مع طلبات الممولين. حتى الآن ، يتضمن النظام المرجعي "المدير المالي":

1. إطار تنظيمي محدث.
2. قاعدة من الإرشادات الجاهزة والحلول حول مختلف القضايا (تقييم أنشطة المنظمة ، المحاسبة ، الضرائب ، الإدارة ، تطوير الشركة ، تطوير الإستراتيجية ، إلخ).
3. الاشتراك في الدوريات المالية.
4. كتاب مرجعي للمعدلات والمعاملات والمعدلات الحالية وكذلك الصيغ لتحليل الأنشطة والمعلومات حول الأقسام المتخصصة.
5. مقاطع فيديو لندوات تدريبية من خبراء
6. خدمات إضافية تسمح لك بتجميع التقارير وتحليل حالة الشركة مباشرة في النظام

ضرورة او نزوة

يبدو أن الإنترنت متاح الآن للجميع ، وهنا يمكنك العثور على أي معلومات تهمك. لماذا إذن يلزم وجود نظام منفصل للمدير المالي؟ الحقيقة هي أنه ، على عكس المحاسبة ، الإدارة الماليةلا ينظمها القانون ، أي أنك لن تجد قانونًا واحدًا أو لائحة واحدة تشير إلى كيفية تحليل فعالية أنشطة الإنتاج أو كيفية تحسين التكاليف والتدفقات النقدية للمؤسسة. يمكن للمدير المالي أن يأمل فقط في مقالات وكتب مدرسية ونصائح مختلفة من الأفراد ، لكن الإنترنت اليوم لا يوفر أي ضمانات فيما يتعلق بجودة المعلومات. النظام القانوني الاستشاري "المدير المالي" يحل هذه المشكلة ، لأن "أكتيون" بكل ما فيها من عيوب لا تزال مصدر موثوق به وموثوق به.

علاوة على ذلك ، تحتاج الخدمات المالية إلى مجموعة واسعة جدًا من البيانات ، وفي كل مرة قد يكون من الممل البحث عن معدل الضريبة أو سعر الصرف أو رقم الهاتف للإدارة الضرورية. بالطبع ، هناك حاجة إلى نظام مدير مالي متخصص فقط في المؤسسات الكبيرة التي لديها عدة أقسام أو أقسام وتنتج منتجات بكميات كبيرة.

حيل التجارة

كما تعلم ، يبحث المحاسبون والممولون في روسيا دائمًا عن طرق "للتجاوز". نظرًا لأن نظام المرجع المالي من Aktion يعمل عبر الإنترنت ، أثناء عملية المفاوضات بشأن الاستحواذ ، يتم منح المشتري المحتمل رمز وصول تجريبي حتى يتمكن من التعرف على المنتج في غضون يومين إلى ثلاثة أيام. بمجرد ظهور نظام Glavbukh في السوق ، اكتشف المحاسبون الأذكياء كيفية استخدامه مجانًا. عندما تظهر الحاجة إلى المعلومات ، يلجأون إلى شركة Aktion أو شريكها لطلب الوصول التجريبي ، ظاهريًا لحلسؤال شراء. ثم يجدون وينزلون جميع المعلومات الضرورية لأنفسهم ، دون التفكير في شراء نظام على الإطلاق. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة أيضًا لمديري الشركات الصغيرة الذين ليس من العملي لهم شراء رمز دائم ، أو لطلاب الجامعات الاقتصادية الذين يبحثون عن معلومات للحصول على دبلوم أو دورة دراسية.

خيارات أخرى

إذا كان هناك العديد من الدلائل والبوابات الإلكترونية للمحاسبين حيث يمكنك الحصول على جميع المعلومات اللازمة ، فمع المعلومات المالية يكون كل شيء أكثر صعوبة. بالطبع ، هناك كتب مدرسية ومواقع إلكترونية ومنشورات متخصصة ، ولكن لا يزال نظام المدير المالي من Aktion هو الرائد بلا منازع في هذا المجال ، والذي ليس له نظائر. يمكن استخدامه من قبل كل من المحترفين ذوي الخبرة والمبتدئين الذين بدأوا للتو في دراسة مبادئ تحليل النشاط والتخطيط. وبالتالي ، يمكن أن يكون نظام المدير المالي مفيدًا ليس فقط للأخصائي المالي الحاصل على تعليم خاص ، ولكن أيضًا لأي صاحب عمل يريد المضي قدمًا في تطوير شركته.

تطوير تكنولوجيا المعلومات

مهما كانت عيوب ومزايا الأنظمة المرجعية ، أود أن أشير إلى وجود اتجاه إيجابي نحو التنظيم والتوسع والنمو في جودة المعلومات. في هذا الصدد ، قامت Aktion بالكثير للمؤسسات الروسية. درس العديد من المحاسبين والمديرين اليوم من مجلاتها ، ولكن الآن انتقلت المعلومات إلى مستوى جديد ، أكثر انسجامًا مع إيقاع الحياة الحديث.