الإدارة المالية: الأساليب والأهداف والغايات

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:33

الإدارة المالية تعني مجموعة من الأساليب والتقنيات ذات التأثير الهادف ، والتي تستخدم لتحقيق نتيجة معينة. هذا موضوع متعدد الأوجه يصعب تغطيته بالكامل في مقال واحد. بعد كل شيء ، يمكننا الحديث عن إدارة مالية الشركة ، والمدخرات الشخصية ، والأموال العامة ، وأيضًا مراعاة العديد من النقاط الإضافية ، مثل: النظام ، والطرق ، والتحليل ، والكفاءة ، والعملية نفسها.

معلومات عامة

أولاً ، نحتاج إلى معرفة ما يهمنا:

1. كائن التحكم. هذه هي أنواع مختلفة من العلاقات المالية التي ترتبط بتكوين الدخل النقدي ، وتراكم الأموال واستخدامها لاحقًا من قبل الأفراد والكيانات التجارية والدولة.
2. موضوع الرقابة. هذه هي الهياكل التنظيمية والشخصيات التيإدارة المال.
3. جهاز مالي. مجموعة الهياكل التنظيمية التي تدير النقد.

معًا ، يشكلون نظامًا يسمح بإدارة مالية عالية الجودة وفعالة.

مفاهيم تحتاج إلى معرفتها

الإعداد النظري الجيد يقلل من عدد المشاكل العملية. في الأمور المالية ، هناك العديد من النقاط المهمة التي ستسمح لك ببناء نظام إدارة مالية جيد. باختصار ، هو التخطيط والتنبؤ والإدارة التشغيلية والتحكم. ما هم؟ باختصار ، ثم:

1. التنبؤ المالي. يفترض التخطيط. وهو يتألف من تقييم مجموعة معينة من الخيارات واختيار الأفضل منها. يعمل على حل مشكلات التدفق النقدي على المستويين الجزئي والكلي
2. التخطيط المالي. إنها عملية تبرير مبنية على مبادئ علمية. في هذه الحالة ، فإنه يعني وضع خطط لفترة معينة ، والتي تأخذ في الاعتبار العلاقات الناشئة وحركة الموارد المالية. يتم استخدامه لتحديد التوقعات ، وتحديد المؤشرات ، وربط المهام ، وكذلك تحديد الأساليب التي سيتم تطبيقها لتحقيق الهدف.
3. إدارة العمليات. إنها مجموعة من التدابير التي تم تطويرها على أساس تحليل الوضع الحالي. يسعى لتحقيق هدف الحصول على أقصى تأثير بأقل تكلفة
4. التحكم.يتم استخدامه كعنصر تحكم في عمليات التخطيط والإدارة التشغيلية. من الضروري مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المخطط لها وتحديد الاحتياطيات لزيادة حجم الموارد وكفاءة استخدامها.

دعنا نقول كلمة واحدة عن المبادئ

يجب أن تستند عملية الإدارة المالية إلى أسس أساسية معينة تعطي النظام والهيكل لجميع الإجراءات. على هذا النحو ، فإن المبادئ هي المتطلبات الرئيسية التي تطرحها الهياكل التي تدير عرض النقود. يتلخصون في هذه العبارات:

1. القيادة تعتمد دائما على الهدف النهائي المنشود.
2. يجب أن تفي بمصالح الفرد (مالك ، فريق ، شركة ، مجتمع ، دولة)
3. عند تحقيق الهدف ، من الضروري مراعاة تأثير القوانين الاقتصادية الموضوعية.
4. في عملية العمل يجب مراعاة الظروف المالية والاقتصادية الحقيقية في بلد التشغيل وفي الخارج.

حول الأساليب والمهام

الهدف الرئيسي الذي يتم السعي إليه هو تحقيق الاستقرار المالي. لذلك ، تختلف مهام وطرق الإدارة المالية حسب من نتحدث عنه. إذا كان الأمر يتعلق بالدولة ، فهذا شيء واحد. موقف الفرد يتطلب نهجا مختلفا. وبالتالي على الدولة أن تحل المهام التالية:

1. ضمان التوازن الاقتصادي الكلي.
2. تخفيض الدين العام
3. تحقيق ميزانية متوازنة (فائضة).
4. ضمان استقرار العملة الوطنية

يتم استخدام الطرق المالية التالية لهذا:

1. تحليل
2. التخطيط والتنبؤ.
3. حشد الموارد المالية.
4. التحكم.
5. المعلومات والدعم القانوني لموضوعات العلاقات المالية.
6. اللائحة.

تمت دراسة الإدارة المالية العامة بدقة شديدة ، وبالتالي ، مع الرغبة والعناية الواجبة ، لا توجد مشكلة في ضمان الاستخدام الفعال للأموال. ماذا عن الحالات الأخرى؟

ماذا يمكن أن يقال عن الدولة؟

بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر أنه يعمل مع الأشخاص. وهدفه هو راحتهم وليس أقصى ربح ممكن. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار أثناء تنفيذ الإدارة المالية. لكن هذا لا يعني أن الدولة لا تستطيع المشاركة في مشاريع توعد بالربح. لكن الشيء الرئيسي في هذا ، كقاعدة عامة ، هو المكون الاجتماعي - أي ما ستكون الفكرة المنفذة مفيدة للسكان المحليين أو المجتمع بأسره.

كيف تبدو الإدارة المالية للمؤسسات؟

لنتخيل أن هناك هيكل تجاري متوسط الحجم. يتم تعيين وظائف الإدارة في هذه الحالة للإدارة المالية ، والتي تساعدها المحاسبة والمراجعين. في الوقت نفسه ، يتم نقل البيانات المستلمة إلى الإدارة العليا ، والتي تأخذ المصير (للمؤسسة)حلول. في الوقت نفسه ، يتم الاهتمام بكل من المعلومات والبيانات الحالية من الفترات الماضية. بعد كل شيء ، من الضروري ليس فقط مراقبة تدفق الأموال الجارية الآن ، ولكن أيضًا للتحكم في الإجراءات المتخذة للانتهاكات المختلفة (الهدر وما إلى ذلك). يلعب تحليل الإدارة المالية دورًا مهمًا في هذه العملية. يجب أن يكون مفهوما أن جميع المعلومات التي تؤخذ في الاعتبار لاتخاذ القرار تستند إلى وثائق المحاسبة الأولية. لذلك ، قبل القيام بأي شيء على أساسه ، يجب عليك تحليل البيانات بحثًا عن عدم الدقة والتناقضات والانحرافات المحتملة الأخرى التي ستسمح لك بالحكم على وجود مشاكل معينة أو إخفاء المعلومات.

أهمية الحوكمة الرشيدة للمؤسسة

القطاع المالي هو انعكاس لنجاح المشروع. حتى التقلبات الصغيرة يمكن أن تشير إلى وجود مشاكل كبيرة (سواء الآن أو في المستقبل غير البعيد). وكما تعلم ، فإن أفضل أزمة هي تلك التي تم تفاديها بنجاح حتى قبل حدوثها. علاوة على ذلك ، بناءً على نتائج أنشطة المؤسسة ، يمكن للمرء استخلاص استنتاجات ليس فقط حول موقعها ، ولكن أيضًا حول الوضع في الأسواق. إذا تمكنت الوظيفة المالية أيضًا من اكتشاف العاصفة الوشيكة في الوقت المناسب ، فسيكون لديها الوقت للاستعداد للرد عليها ، مما قد يمنحها ميزة على الشركات الأخرى. في الوقت نفسه ، تلعب طرق تقييم الوضع المطورة في إطار العلوم الاقتصادية دورًا خاصًا ، من الضروري استخدامه لرعاية توافر المتعلمين والمؤهلين.شؤون الموظفين. هذا غالبًا ما يكون مكلفًا للغاية ، لكن الخسائر تميل إلى أن تكون أكثر تكلفة.

والأكثر صلة - التمويل الشخصي

من منا لم يحلم بحياة طيبة وناجحة؟ لكنها لا تأتي مجانًا. للحصول عليه ، عليك أن تعمل بجد ، بما في ذلك على نفسك. أحد أهم الأشياء على طول الطريق هو إدارة التمويل الشخصي. بشكل عام ، تبدو هذه العملية سهلة. أكبر مشكلة لكثير من الناس هي الانضباط الذاتي والتنظيم. بعد كل شيء ، لا يكفي أن تعرف شيئًا ما - تحتاج أيضًا إلى التصرف. باختصار ، تعتمد إدارة التمويل الشخصي على تحديد جميع الإيرادات والمصروفات ، فضلاً عن البحث عن فرص لتوفير المال على العناصر غير المهمة من أجل إعادة توجيه التدفقات إلى أهداف ذات أولوية أعلى. ومرة أخرى - إن أضعف نقطة بالنسبة لمعظم الناس الذين يفكرون في تبرير حياتهم هو الانضباط الذاتي والتنظيم. أيًا كان ما يقرره الشخص ، بغض النظر عن الأدوات التي يستخدمها ، بدون هاتين النقطتين ، يمكن أن يذهب الأمر برمته إلى القاع. لذلك ، تتطلب إدارة الشؤون المالية الشخصية التصميم والانضباط. وهذه الصفات لا يمكن الحصول عليها بالإكراه.

كيف تتعامل مع الشؤون المالية؟

الهدف الرئيسي المنشود هو ضمان مستوى أعلى من السلامة والاستخدام المستهدف للأموال للمهام ذات الأولوية والمهمة. ما هو الشيء الثاني بالضبط. على سبيل المثال ، لتوفير المال لمنزل ، والعمل الخاص ، والدراسة. أولاًفي المقابل ، من الضروري حل مسألة كيفية تنظيم كل هذا بالضبط. يمكنك بدء دفتر ملاحظات حيث سيتم تسجيل الأموال في وقت بدء المحاسبة والإيرادات والمصروفات. أو ، وفقًا لروح العصر ، احصل على برنامج موضوعي على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر. نظرًا لأن الخيار الثاني أكثر ملاءمة ، يجب التفكير فيه بعناية أكبر. بشكل منفصل ، من الضروري العمل على تطوير عادة إدخال المعلومات حول جميع التغييرات والقرارات المتخذة. على سبيل المثال في المساء قبل النوم

استخدام برنامج التمويل الشخصي

بادئ ذي بدء ، من الضروري ذكر حقيقة الأتمتة. لا يلزم تنفيذ العديد من الإجراءات بشكل مستقل ، نظرًا لأن البرنامج يأخذ في الاعتبار كل شيء بالفعل. على سبيل المثال ، مجموع كل الدخل أو المصاريف. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون هناك وظيفة لعرض البيانات في شكل رسومي ، مما يبسط إلى حد كبير تصور المعلومات ، مقارنة بالأرقام. تتأثر كفاءة الإدارة المالية أيضًا بحقيقة أنه يمكنك بسهولة الاحتفاظ بسجلات حتى أصغر المبالغ ، لأن ذاكرة الجهاز تتطلب أقل من الورق لعرض جميع المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، أصبح التنقل أكثر بساطة ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك الحصول على البيانات حتى عن السنوات الماضية ، دون بذل جهود كبيرة ودون إضاعة الوقت. على الرغم من أنه لا ينبغي أن ننسى أن هناك حاجة للكهرباء لتشغيل الجهاز. لذلك ، من الأفضل اختيار البرامج التي تعمل في مجال التكنولوجيا المستقلة (أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والأجهزة اللوحية ، والهواتف الذكية). في البداية ، بسبب السرعة غير المعتادةقد يكون العمل صغيرًا نسبيًا ، ولكن سيتمكن الجميع تدريجياً من إدراك أن إدارة الشؤون المالية باستخدام نهج محوسب أمر مريح للغاية.

الخلاصة

لذلك دعونا نلخص كل شيء. الإدارة المالية هي مجموعة من الأساليب والتقنيات المختلفة التي تهدف إلى تحقيق الأهداف المحددة. من الضروري التمييز بين عمل الدول والمنظمات والأفراد في هذا الاتجاه. لكل منهم أهدافه وغاياته وطرقه لتحقيقها. لكن في نفس الوقت هناك سمات مشتركة يتم التعبير عنها في شكل مبادئ.