تنفيذ أي مشروع يتطلب بعض التكاليف مهما كانت طبيعتها - سواء كانت مادية أو مالية أو موارد عمالية. تسمى الخطة الموجزة للتكاليف المالية تقدير التكلفة. الأكثر شهرة هي تقديرات البناء وتقديرات الميزانية (تقديرات للحفاظ على مؤسسات الميزانية). عند تحليل تقدير البناء ، يمكنك فهم تكلفة أنواع معينة من العمل بالتفصيل ، الميزانية - التكلفة الإجمالية ، على سبيل المثال ، رعاية الأطفال في رياض الأطفال. ضمان صحة البيانات هو التحقق من مصداقية التقديرات التي تقوم بها المنظمات المتخصصة أو الهيئات المعتمدة.
التحقق من تقديرات البناء
التحقق من تقديرات البناء ، أو ، كما يطلق عليه أيضًا ، فحص التقديرات ، إلزامي. فقط المنظمات المتخصصة التي لديها الترخيص المناسب هي المصرح لها بتنفيذها. تم تصميم التحقق من التقديرات لتحديد الحقائق المحتملة للاحتيال التي ارتكبتها منظمة التصميم في مرحلة التصميم. هذه واحدة من أهم اللحظات في العلاقة بين المقاول والعميل. يهتم أي مستثمر بأن يتم العمل ويتم تنفيذ التكاليف المادية وفقًا لذلكأسعار السوق الفعلية
يتم فحص التقديرات في البناء على:
- المبالغة في تسعير مواد البناء.
- وجود اخطاء في حساب نطاق العمل
- صحة وصلاحية تطبيق عوامل الضبط المختلفة.
اكتشاف الانتهاكات الرئيسية عند التحقق من تقديرات البناء
الممارسة العامة للتحقق من التقديرات في صناعة البناء تظهر أن معظم الانتهاكات المرتكبة هي من الطبيعة التالية:
- تقدير غير صحيح للنطاق المقدر للعمل بالمقارنة مع رسومات البناء المقدمة للمشروع ؛
- الأخطاء الحسابية المسموح بها في الحسابات الرياضية ؛
- تطبيق غير صحيح للأسعار ومعاملات التصحيح ومؤشرات التقدير بسبب جهل المقدر بتقنية عملية البناء.
تسمح مراجعة التقديرات في الوقت المناسب بتحديد هذه الانتهاكات وتصحيحها قبل بدء دورة الإنتاج.
إجراء فحص التقديرات
عادة ما تبدو عملية التحقق من التقديرات في البناء كما يلي: العميل ، المهتم بالاستخدام الرشيد والفعال للموارد المالية المتاحة له ، يبحث عن مؤسسة مستقلة (وهذا عامل مهم للغاية!) الترخيص المناسب. إبرام عقد معها للقيام بعمل الفحص وتسليم الحزمةالمستندات الواردة من المصممين كاملة مع إرفاق إجباري لجميع الرسومات المتوفرة والرسومات الفنية.
منظمة خبيرة بمساعدة برنامج خاص تقسم تقديرات المسودة إلى تكلفة المواد وتشغيل الماكينة والعمالة والأرباح المقدرة والنفقات العامة. ثم يقوم مهندس تقدير التكلفة بتحليل تقديرات البناء المحلية المتاحة له وتقييم إمكانية تحقيق وفورات.
في عملية الفحص ، لا يمكن تحديد العمل الزائد فحسب ، بل يمكن أيضًا إنشاء لحظات نقص العمل الضروري أو يمكن تقديم مقترحات لاستبدال نوع واحد من العمل بآخر أكثر كفاءة. لذا فإن فحص موثوقية التقديرات لا يعطي دائمًا انخفاضًا ملموسًا في التكاليف المقدرة ، ولكنه يؤدي دائمًا إلى إمكانية الاستخدام الأكثر عقلانية للأموال.
يمكن العثور على تقديرات نموذجية للبناء في مختلف المواقع المتخصصة.
التحقق من تقديرات الميزانية
تدقيق تقديرات مؤسسات الميزانية ، كقاعدة عامة ، يتم تنفيذه من قبل هيئات مختلفة تمارس إما الرقابة الإدارية أو المالية. يتم إجراء تقديرات الميزانية في ظل ظروف التشريع الحالي حصريًا من قبل المؤسسات المملوكة للدولة. مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة التي ليست متلقية لأموال الميزانية (جميع التدفقات المالية تأتي من المؤسس كرسوم (دعم) للدولة أو مهمة البلدية التي يتم تنفيذها) لا تضع تقديرات الميزانية. وثيقتهم المالية الرئيسية هي خطة مالية واقتصاديةالأنشطة.
).
الخطوط الرئيسية للتحقق
التحقق من تقديرات الميزانية يتم على:
- موثوقية حساب مؤشرات صندوق الأجور ؛
- موثوقية حساب وتطبيق الأسعار الحالية للخدمات المتعلقة بصيانة الممتلكات تحت الإدارة التشغيلية للمؤسسة المدققة ؛
- موثوقية وصحة تخطيط المشتريات الحكومية (البلدية) ؛
- الامتثال لتخطيط الإنفاق مع أهداف وشروط توفيرها.
يمكن الاطلاع على نموذج تقدير للمؤسسات الحكومية على الموقع الرسمي لوزارة المالية في الاتحاد الروسي.
الخلاصة
كما يتضح مما سبق ، فإن التحقق من التقديرات (ما يسمى بالرقابة الأولية) هو جانب مهم للغاية في تنفيذ المشاريع الاستثمارية المختلفة ، وكذلك في الأنشطة اليومية للمؤسسات. يسمح لك بتحديد الاحتياطيات الداخلية ، والقضاء على احتمالية الانتهاكات وتجنب التكاليف الإضافية في شكل عقوبات من مختلف أنواع السلطات الرقابية والإشرافية.
