أنشطة مشروع المكتبات: النماذج والأساليب ومراحل التطوير والأمثلة

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:43

اليوم لم يبق في الدولة مكتبات لن تخلق مشاريع مختلفة ، ولن تشارك في مسابقات مختلفة ، لأن نشاط المكتبة هو الذي يحسن الوضع المالي للمؤسسة ، ويقوي دورها في المنطقة. وبالتالي ، تتحسن جودة الخدمات ، ويشعر القراء بالرضا. يتيح لك نشاط مشروع المكتبات الحصول على صورتك الخاصة وجعلها أفضل بكثير. هذه هي الطريقة التي تظهر بها وجهات النظر الجديدة في العمل.

ما هي المشاريع

يمكن أن تكون طبيعة وأهداف المشروع مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، مشروع تجريبي. هذه هي المرحلة التجريبية الأولى من التنفيذ ، والتي ستضمن أن نظام الإجراءات المختار فعال وسهل التطبيق. في الوقت نفسه ، يتم تدريب مجموعة العمل بأكملها من الموظفين المشاركين في المشروع. يتم تحديد أشكال وأساليب أنشطة مشروع المكتبة ، والحاجةتكوين نظام العمل وخطة التدابير التنظيمية والفنية. كل هذا يعطي مشروعًا تجريبيًا بالفعل في المرحلة الأولى من التنفيذ. يتم تخفيض التكاليف بشكل كبير ، وفي الوقت نفسه ، يتم تسريع تنفيذ المشروع على نطاق واسع. مدة النسخة التجريبية من المشروع محددة بثلاثين يوما

يتم إعداد مشروع المعلومات فقط وفقًا لرغبات واحتياجات المستخدمين. تشمل الأنشطة الابتكارية والتصميمية للمكتبات مشاريع تستند إلى تغييرات كبيرة وتغييرات في الأشكال المألوفة واستخدام التقنيات والابتكارات الحديثة. تجذب المشاريع المبتكرة دائمًا الكثير من الاهتمام من المستخدمين. تم تصميم المشروع التسويقي لأوسع اتصال ممكن مع الجمهور في المنطقة ، ويجب أن يكون هذا الاتصال متبادلاً. المشروع الاستراتيجي هو نشاط طويل الأمد بآفاق بعيدة. يتم توجيه التصميم التنظيمي دائمًا إلى مستوى أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال ، يجتمع الناس معًا لحل مشاكل معقدة للغاية وتطوير مشروع أكبر بكثير.

يعتمد مشروع العمل أو الشراكة على اتفاقية بين الأفراد والكيانات القانونية ، حيث الحقوق والالتزامات متساوية تمامًا. يتم وضع المشروع الاقتصادي في شكل طويل الأجل ، حيث يتم حل المهام ذات الأولوية للمكتبة. ومع ذلك ، يتم دائمًا تحديد المواعيد النهائية في هذا النوع من المشاريع بدقة. غالبًا ما تستخدم المشاريع التعليمية في أنشطة مشروع مكتبات الأطفال ، نظرًا لأن التوجيهات هنا يمكن أن تكون فقط التدريب ، وتحسين المهارات ، والمعرفة ، والتعليم العام. عادة ما يكون المقصود من المشروع الاجتماعيفئة واحدة من الناس وتهدف إلى المساعدة وتحسين حياتهم

يحظى المشروع الثقافي والترويحي بشعبية كبيرة في كل مكان ، في أي أنشطة مشروع مكتبة ريفية تعتمد على هذا النوع من العمل. تعمل المكتبة هنا كمركز ترفيهي ، وعادة ما تكون مثل هذه الأحداث مذهلة للغاية: هذه أمسيات موسيقية وأدبية ، وعروض مسرحية ، وعروض تقديمية ، ومهرجانات ، وأعياد عامة ، وأمسيات إبداعية ، ومعارض متنوعة. يتم تنفيذ مشروع التطوير المهني ضمن فريق الموظفين ويهدف إلى تحسين وتحسين المهارات الخاصة لموظفي المكتبة.

مشاريع ضخمة و أحادية

هناك عدد كبير بشكل غير عادي من تصنيفات المشروع. بشكل منفصل ، يمكن النظر إليها من حيث الحجم وتقسيمها إلى مشاريع دولية ، مشتركة بين الدول ، إقليمية وأقاليمية ، وطنية ، قطاعية ومتعددة القطاعات ، إدارات ، شركات ، وكذلك مشاريع منفذة في مكتبة واحدة. يمكن تسمية هذا الأخير بمشروع أحادي ، ولكن هناك أيضًا مشاريع متعددة - يتم التنفيذ في العديد من المكتبات ، والمشاريع العملاقة - وهو مشروع واسع جدًا ، على الأقل إقليمي.

لا يوجد تعريف موحد لمصطلح "مشروع ضخم" في المطبوعات المحلية. ومع ذلك ، حتى أنشطة البرامج والمشاريع الخاصة بالمكتبات الريفية تشارك أحيانًا في برامج متكاملة متخصصة ذات هدف واحد والعديد من المشاريع غير المتجانسة ، المرتبطة ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض ، والتي يتم تنفيذها على مستويات مختلفة من الإدارة. على المستوى الإقليمي ، يشمل المشروع العملاق أيضًامشاريع متعددة ومشاريع أحادية ، ترتبط في الغالب بتطوير البيئة الثقافية - قطاع المكتبات والمسارح والمتاحف ومراكز الترفيه. لكن الشرط الأساسي: يجب أن توحد جميع المشاريع بهدف واحد ، والموارد المادية والمالية المخصصة ، وكذلك الإطار الزمني للتنفيذ.

يتم دائمًا تطوير المشاريع الكبرى على المستويات العليا للحكومة - على مستوى بين الولايات أو الدولة أو الجمهوري أو على مستوى المنطقة أو الإقليم. إنها دائمًا باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً ، مع تنفيذ طويل ، وتشمل مناطق نائية ذات بنية تحتية غير متطورة بشكل كافٍ. لكن دائمًا ما يكون لها تأثير على البيئة الثقافية والاجتماعية لمنطقة بأكملها أو حتى دولة.

هنا نحتاج إلى طرق خاصة للإدارة والتنسيق وإعداد دقيق. مثال على أنشطة البرامج والمشاريع للمكتبات الضخمة هو عقد حدث مكتبة بوشكين الذي بدأته مؤسسة سوروس في عام 1998 ، والذي تم تنفيذه على نطاق واسع للغاية ، واستمر ثلاث سنوات ، وتم بيع الأول فقط. 20 مليون دولار. شارك في مشروع المكتبة العملاق على أراضي 83 موضوعا لروسيا الاتحادية.

فكرة المشروع

أي مشروع هو دائمًا مجموعة كاملة من الإجراءات التي تهدف إلى تحديد مشكلة معينة وحلها. ولكل مشكلة أصولها وحلها النهائي. لذلك ، فإن تحقيق النتيجة النهائية في أنشطة مشروع المكتبات موجود دائمًا. فكرة المشروع مهمة بالضرورة من الناحية الاجتماعية ، حتى لو كان المشروع نفسه صغيرًا ومتواضعًا ، فهوستكون النتائج بالتأكيد مفيدة ويحتاجها جزء معين من السكان. تهدف أنشطة مشروع المكتبات دائمًا إلى نتيجة معينة. يمكن أن يكون أي مفهوم أو خدمة مكتملة في تكوينها وخصائصها ، كما هو متصور في المشروع.

لماذا تحتاج المكتبات إلى مشاريع؟ هذا ، أولاً وقبل كل شيء ، نشاط غير تجاري ، ولكنه مهم لأنه يعمل على تغيير الوضع في توفير الوصول إلى المعلومات الأكثر جودة وكاملة وفعالية من جميع الأنواع - سواء لمجموعات القراء المستهدفة أو من أجل المجتمع المحلي في أوسع تغطيته. أشهر برامج وأنشطة تصميم المكتبات. من المعتقد بشكل عام أن المشاريع المشتركة هي الأكثر فعالية ، عندما يتم التعاون مع المكتبات الأخرى أو المؤسسات الثقافية أو المعلوماتية ، مع السلطات المحلية ، وكذلك مع المنظمات غير الهادفة للربح. هذا ، بالطبع ، صحيح ، لكنه لا يعني على الإطلاق أن المكتبة لا تستطيع أن تنفذ بنجاح أنشطة البرنامج والمشروع من تلقاء نفسها.

مراحل عمل المشروع

عند تنفيذ المشروع ، تظهر دائمًا خدمات جديدة - اجتماعية ، ثقافية ، إعلامية ، تعليمية ، تفتح فرصًا جديدة ، حتى تظهر هياكل جديدة. قبل وقت طويل من إعداد تقرير عن برنامج وأنشطة مشروع المكتبة ، تتضح أهمية عقد مثل هذه الأحداث. كل مشروع له نفس الخصائص الأساسية. هذه مهلة زمنية - من اللحظة التي يبدأ فيها المشروع إلى الحل الكامل للمشكلة ، أيالانتهاء من العمل ، عند الانتهاء من النتيجة في حل المشكلة المشار إليها في المشروع وبشكل كامل مبين.

أدناه سيتم عرض كيفية كتابة تقرير عن البرنامج وأنشطة المشروع للمكتبة ككل ، وماذا عن مشروع منفصل على وجه الخصوص. عند تنفيذ أي مشروع ، ستكون هناك حاجة إلى قدر معين من الموارد لضمان تحقيق الهدف. يمكن وصف مراحل العمل في مشروع المكتبة على النحو التالي: أولاً ، يتم تطوير المفهوم ، ثم تنفيذه ، ثم استكماله. يمكن العثور على الإلهام من خلال النظر في مشاريع أخرى تم تطويرها بالفعل. تبدأ أنشطة المشروع في المكتبة دائمًا بهذا. وهناك دائما فكرتك الخاصة. في المرحلة الأولية ، يتم جمع البيانات الأولية وتحليلها ، ويتم تحديد حالات المشاكل التي تحتاج إلى تغيير. ثم يتم تحديد الأهداف ، وتحديد المهام ، والإشارة إلى المتطلبات الرئيسية والموارد اللازمة من الأموال والوقت.

بعد ذلك يتم تحليل بيئة المشروع واختيار المشاركين وتحديد المخاطر. في هذه العملية ، يتم تحديد جميع الطرق الممكنة لحل هذه المشكلة واختيار الطريقة المثلى. تبدأ جميع المشاريع التي تم تطويرها بنجاح في أنشطة مشروع المكتبة بهذه الطريقة. يتم قبول المقترحات الأكثر إثارة للاهتمام لحل المشكلة المحددة. ومع المفهوم النهائي ، يمكنك البدء في البحث عن التمويل. لا يوجد الكثير من المنظمات على استعداد لتمويل المكتبات ، ولكن لا يزال بإمكانك العثور عليها. يتم تقديم طلب التمويل.

فكرة ، هدف ، مهام

من قبلبادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد الفكرة الرئيسية للمشروع: ما هي مجموعات المستخدمين التي تحتاج إلى تنفيذها ، وما إذا كانت فكرة المشروع تلبي احتياجات ومتطلبات الجمهور المستهدف ، وكذلك الوضع الحالي ، ولماذا هذه الحاجة يمكن أن تنشأ على الإطلاق وما إذا كانت هذه المكتبة يمكن أن تحل هذه المشاكل. من الضروري هنا ربط المتطلبات: يختلف نشاط المشروع في المكتبة المدرسية بشكل كبير عن نشاط الجامعة. يجب تأكيد الفكرة ببيانات محددة ، وتقييمات الخبراء ، والإحصاءات الحقيقية ، وطلبات المستخدمين ، والمنشورات الصحفية ، وما شابه.

تظهر أكبر الصعوبات في صياغة الأهداف والغايات. الهدف ، كالعادة ، هو نتيجة طويلة المدى ، المنتج النهائي ، بالضبط ما الذي يسبب الحاجة إلى تنفيذ المشروع ، أي ، هذه بيانات عامة حتى الآن ، كماً ونوعاً ، لم يؤكدها أي شيء. صيغة للنتيجة المرجوة. تُظهر الأمثلة الناجحة لأنشطة مشروع المكتبات أن الطبيعة طويلة المدى للنتيجة لا تمنع المبدعين من الإجابة على السؤال "لماذا؟". عادة ما تكون المهام أسهل وأسرع وأسهل في التعامل معها ، لأنها مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالمشكلة التي يتم حلها ، ودائمًا ما تكون محددة وتوفر نتائج وسيطة للمشروع حتى النتائج النهائية ، وتعكس التغييرات في الموقف - الكمية والنوعية ، والأكثر الأهم من ذلك - لديهم دائمًا عمل.

هذا هو السبب في أنه من الضروري تعيين المهام التي تتسم بالسعة والدقة من حيث المصطلحات. عندما يبدو القرار: "تحسين هذا" أو "تحسين ذلك" ، فإن المهمة نفسها ستبقى غير مكتملةتم حلها لأنه لا توجد نتيجة محددة موضحة. يجب ألا يحتوي تقرير أنشطة المشروع في المكتبة على مثل هذه الصياغة الغامضة. نحن هنا بحاجة إلى أفعال واضحة: "غير إلى هذا" ، "ادمج هذا وذاك" ، "أنشئ هذا" ، وهكذا. يمكنك اختبار نفسك بالأسئلة عند صياغة مشكلة. على سبيل المثال: هل هذه المهمة لها موعد نهائي محدد لإكمالها ، افعل "ماذا" و "كيف" استبدل "لماذا" و "لماذا" في كل مكان ، هل من الممكن فحص وقياس نتيجة حل هذه المهمة ، هل هذه المهمة مجدية إطلاقا ، هل الشروط واضحة للجميع لهذه المهمة ، هل سيصبح حل هذه المهمة أكثر أهمية من حيث النتيجة من الهدف نفسه؟

مرحلة التطوير

محتوى مرحلة التطوير هو العمل على جميع المكونات الرئيسية التي يحتوي عليها المشروع ، وتجهيزه بشكل كامل للتنفيذ. أولاً ، من الضروري الآن تعيين مدير مشروع وتشكيل فريق. ثانياً ، تطوير هيكل المشروع وموارده وتحديد العمل الرئيسي وتحديد النتيجة النهائية لكل مرحلة.

الخطط المجدولة ، يتم وضع جداول العمل ، التفكير في الدعم - يتم تحديد الميزانية وتقدير المشروع ، وتقنيات التحكم والإدارة ، ويتم حساب المخاطر المحتملة. أخيرًا ، في هذه المرحلة ، يتم توقيع اتفاقية لتمويل المشروع. كل هذا التخطيط الهيكلي يجب أن يدخل مرحلة التطوير.

يجب أن يكون واضحًا تمامًا لمبدعي المشروع في الوقت الحالي نوع الأنشطة التي يجب القيام بها من أجل تحقيق الهدف المنشودالنتائج ، المتوسطة والنهائية. في هذه المرحلة ، من الواضح بالفعل ما الذي سيتم فعله بالضبط ، ومن سينفذ الإجراءات المخطط لها ، وكيف سيفعل ذلك ، ومتى سيحدث ، وما هو تسلسل الإجراءات ، وما هي الموارد التي سيتطلبها كل هذا.

مرحلة التنفيذ

الآن من الضروري التعامل مع العمل الرئيسي للمشروع ، والذي سيراقبها المدير باستمرار ، مع تنفيذ كل إجراء. للقيام بذلك ، سيحتاج إلى مراقبة مفصلة فيما يتعلق بجمع جميع البيانات الفعلية من أجل مقارنتها بالخطط. في نهاية المشروع ، يجب تحقيق جميع الأهداف النهائية المحددة في المراحل الأولى من العمل. يتم تلخيص النتائج بالضرورة وإغلاق المشروع.

في مرحلة تنفيذ المشروع ، يتكون المحتوى الرئيسي للعمل عادةً من تنظيم شركة إعلانية ، في إجراء العروض التقديمية ، وبعد ذلك يتم وضع المشروع موضع التنفيذ. يجري تطوير مواد ومنشورات منهجية في وسائل الإعلام. يتم تقييم نتيجة المشروع ، ويتم تلخيص النتائج ثم يتبع جزء التقرير.

يتم إعداد التقارير على حد سواء المعلوماتية والمالية (لتلك المنظمات التي كانت راعية). المشروع مغلق ، في بعض الأحيان بشكل رسمي. أفضل مشروع هو ذلك الذي لا ينتهي أبدًا في شكل المنفعة التي جلبها. في هذه الحالة ، تكون النتائج مستدامة ويمكن مشاركة الخبرة المكتسبة مع المنظمات والمكتبات الأخرى.

وثائق المشروع

تصميم المشروع فييجب أن تبدو المستندات كما يلي:

1. في صفحة العنوان - اسم المشروع ومؤلفيه والمؤسسة المتقدمة

2. جزء تمهيدي مع وصف موجز للمشروع - لا يزيد عن خمس جمل ، حيث يتم تحديد بيان ووصف المشكلة التي تم إنشاء المشروع من أجلها ، ثم دليل مقنع على الحاجة والمبررات لأهمية المشروع (كثير أبالغ قليلاً في هذه الأهمية ، وهو محق في ذلك).

3. يشار الى الغرض من المشروع والنتيجة النهائية بعد تنفيذه

4. المهام وطرق حلها اصطف

5. معلومات مفصلة عن المشاركين في المشروع. عن مدير المشروع. حول فناني الأداء. عن الشركاء.

6. المحتوى العام للمشروع مع قائمة الأنشطة اللازمة لحل كل مشكلة. من المناسب هنا استخدام الجداول والرسوم البيانية مع تواريخ الأحداث والإشارة إلى الأشخاص المسؤولين.

7. تقدير التكلفة - ميزانية المشروع

8. كل شيء عن النتائج المتوقعة.

9. على آفاق التنمية بناء على نتائج المشروع

الخاتمة

لذلك ، هذه العملية الإبداعية تجذب الموظفين دون أي إكراه ، وكذلك زوار المكتبة وغيرهم من سكان المنطقة.

بحاجة للكتابة عنهاهذا المشروع مليء بالفرح وكلمات الامتنان ، فهو يساهم ليس فقط في الحفاظ ، ولكن أيضًا في ازدهار كل مكتبة ، وبالتالي جذب انتباه السلطات والهياكل التجارية ، والمنظمات المختلفة والجمعيات وعامة الناس.

تشريعات ولوائح جديدة

في العقود الأخيرة ، حدثت العديد من التغييرات الاجتماعية والاقتصادية في بلدنا. وتجدر الإشارة إلى أن الوضع لم يتم تسويته بالكامل بعد. تم اعتماد FZ-131 على الحكم الذاتي المحلي ، على سبيل المثال ، مما أدى إلى تعقيد كبير في الحياة وأنشطة المكتبات. ومع ذلك ، يجري تطوير نهج أخرى لإدارة الوضع الحالي.

يعد تطوير المشروع من أكثر الطرق فعالية لنقل المكتبات إلى الاتجاه الحديث. حتى الآن ، لم يتم تطوير هذه التقنيات بالكامل وغالبًا ما تكون ذات طبيعة عفوية ، ومع ذلك ، حتى في هذه الحالات ، فإنها تظهر تأثيرًا كبيرًا ، حتى لو اقتصرت المكتبة على تنفيذ العناصر الفردية فقط في هذا الاتجاه.

نظام التوزيع المخطط هو بالفعل شيء من الماضي ، والتنظيم القانوني أيضًا ، والإدارة لامركزية. كل هذه التغييرات لا يمكن إلا أن تؤثر على نفسية الناس ، بما في ذلك أمناء المكتبات. الشيء الوحيد الذي يأتي للإنقاذ هو تقنية الكمبيوتر ، التي حققت قفزة كبيرة في التطوير مؤخرًا. هذا لا يقدر بثمن في أنشطة المشروع لأي مكتبة - حضرية ، ريفية ، وأطفال.