أنظمة الأرشفة هي قسم من إدارة السجلات يتضمن تنظيم تخزين الأوراق المهمة. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في ما هو عليه ، ونعطي أمثلة عن منظمتهم.
أصول المفهوم
منذ العصور القديمة ، لم يكن من الممكن أن توجد دول ودول مختلفة بدون الأدب والكتابة والوثائق. هذا مرتبط بعدد من المفاهيم ، مثل الذكاء والعقلية والروحانية ، والتي لها أهمية كبيرة في عالم اليوم العالمي.
كان هذا عاملاً أساسياً في الإدارة والقانون ، وساهم بشكل عام في حقيقة أنه أصبح من الضروري أن يهتم الناس بتخزين وتنظيم واستخدام ومحاسبة المستندات المختلفة من أجل الحفاظ عليها ليس فقط من وجهة نظر تاريخية ، ولكن أيضًا من وجهة نظر قانونية. لذلك فإن نظام الأرشفة وقانون الأرشفة يشمل جميع الوثائق التنظيمية والمنهجية والشخصية والولائية والتشريعية والعديد من الوثائق الأخرى.
هذه الوثائق المتنوعة ضرورية للمواطنين ليس فقط لمصالحهم الشخصية ، ولكن أيضًا لمصلحة الدولة نفسها والدولة ككل. من أجل زيادة مؤشر تطور نظام شؤون المحفوظات والمحفوظات نفسها ، من الضروري ضمان تطوير آليات فعالة وطرق التنظيم في هذا المجال
تعريف المفهوم
تم إنشاء أنظمة الأرشفة الأولى في القرن التاسع عشر. كان سبب إنشائها هو الاهتمام بعالم الآثار ، الذي نشأ في منتصف القرن الثامن عشر وانتهى بإنشاء قسم أرشيف تابع لمكتب الإمبراطور ألكسندر بافلوفيتش.
يرتبط تطوير الأرشيف في بلادنا بتشكيل دولة روسية مركزية. في أعمال وأوامر القرنين السادس عشر والسابع عشر. كانت هناك تراكمات كبيرة من المواد الأرشيفية ، ولكن في ذلك الوقت لم تصبح الوثائق بعد المكون الرئيسي لسير العمل الحالي. استند هذا العمل الكتابي إلى أعراف التقاليد في روسيا والعادات والقانون الروسي بشكل عام.
تاريخ المحفوظات في بلادنا
في نهاية القرنين الثامن عشر والتاسع عشر. ظهرت أرشيفات الإدارات الجديدة والأولى. وبفضل هذا بالطبع ، بدأت شبكة كاملة من المحفوظات القضائية والإدارية بالظهور في المدن والبلدات والمقاطعات. في القرن التاسع عشر ، في جميع أنحاء بلادنا ، قاموا بإنشاء لجان تسجيل وأرشفة ، والتي كانت موجودة على حساب التبرعات من زيمستفوس ودوما المدينة والأفراد ، لكن الدولة لم تشارك في ذلك.
في 1720 ، 28 فبراير ، أنشأ بيتر الأول اللائحة العامة ، التي تحدد الوظائف والمهام المختلفة ، وهيكلية وإجراءات تشغيل الهيئات الرئاسية. تصف اللائحة جميع العمليات المكتبية ، فقد احتوت على فصل كامل مخصص لتخزين أرشفة الوثائق المختلفة وإنشاء ملف متماسكأنظمة الأرشيف. في روسيا ، بعد ثورة 1917 ، ظهر تشريع خاص بالأرشيف.
في الاتحاد السوفياتي ، بدأ تنظيم المحفوظات في إطار اللجان التنفيذية في عام 1920 ، أي بعد نهاية الحرب الأهلية والتأسيس النهائي للسلطة السوفيتية. تم إنشاء لجنة لإدارة المحفوظات ، مهمتها تطوير وثيقة من أجل إعادة تنظيم المحفوظات. كانت ثمرة أنشطة الحكومة السوفيتية في هذا المجال هي تشكيل أرشيف الدولة في روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية. بعد ذلك اندمجت جميع المؤسسات الأرشيفية في الأرشيف المركزي ، وأصبحت المؤسسات المحلية تابعة له.
كان الدافع لتطوير الأرشيف هو القوانين التنظيمية والقانونية والإدارية المعتمدة في عام 1926. كانت أنظمة الأرشفة آنذاك غير كاملة تمامًا. ووجهت لجنة الانتخابات المركزية تعميماً إلى جميع اللجان التنفيذية جاء فيه أن "مسألة حفظ المحفوظات لم تحدد بعد ، ونتيجة لذلك يتم إتلاف المواد الأرشيفية ونهبها". في هذا الصدد ، تم اقتراح توفير أماكن مناسبة للأرشيف على وجه السرعة ، وتخصيص الموظفين ، وبدء العمل على جمعها. في ذلك الوقت تم إنشاء أول أنظمة أرشيف مكتبة.
علاوة على ذلك ، تم تطوير الأرشفة بشكل نشط ، مما أدى إلى إنشاء فرع كامل من العلوم والأنشطة المهنية. المحفوظات اليوم مؤسسات ثقافية تخزن المعلومات الضرورية في شكل ورقي ورقمي.
ما هي أرشيفات البلدية؟
هذا عدد كبير ومهممكون من شبكة المؤسسات الأرشيفية في الاتحاد الروسي. بحلول عام 2012 ، كان عدد المحفوظات البلدية في البلاد أكثر من ألفي. يضمنون سلامة 25٪ من وثائق صندوق المحفوظات للاتحاد الروسي.
أرشيفات البلدية تخزن معلومات حول جميع الأحداث المهمة في تاريخ منطقة معينة. إنها لا تقدر بثمن بالنسبة للعلماء ، حيث يمكنهم التحدث عن الظواهر الثقافية النادرة والمنسية تقريبًا ، وتساعد في اكتشاف حقائق جديدة في التاريخ الروسي. أنظمة الأرشفة في المكتبات الإقليمية مغلقة بشكل عام. الوصول إليها محدود بسبب قيمة المادة
وهكذا فإن نظام الأرشيف الوطني يتضمن عناصر عديدة. لقد قطعت شوطًا طويلاً في الخلق ، والذي تمت مناقشته في هذه المقالة.
