الخصائص العامة للمنظمة. المفهوم الأساسي والميزات

2024 مؤلف: Henry Conors | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-12 03:32

منظمات مختلفة تشارك في حياة أي مجتمع. تم إنشاؤها لأغراض مختلفة. لكن جميعها مصممة لتقديم فوائد مادية أو روحية للإنسان ، لتقديم الخدمات.

أنشطة مثل هذه الوحدات الاجتماعية متنوعة للغاية بحيث يصعب حتى إدراجها في قائمة. قد تكون هذه مؤسسة تنتج جميع أنواع المنتجات ، مؤسسة في القطاع العام (مدرسة ، مستشفى ، إلخ). يمكن أن يكون أيضًا نادٍ أو حفلة حيث يجتمع الناس للتعبير بحرية عن آرائهم والتواصل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل. تسمح لك خاصية المنظمة بفهم نوع النشاط الذي تنتمي إليه ، وما تشترك فيه جميع الوحدات الهيكلية. الإنسان كائن اجتماعي. لذلك ، هذا النوع من التواصل كمنظمة ضروري لنا بكل بساطة.

مفهوم عام

لفهم الخصائص الرئيسية للمنظمة ، يجب أن تعرف أولاً تعريف هذه الوحدة الاجتماعية. تأتي كلمة "تنظيم" من اللغة اللاتينية. في الترجمة ، تعني "أبلغ" ، "أنا أرتب". هذا هو نوع من النظام الاجتماعي الذي فيه معينتجتمع مجموعة من الأشخاص لتحقيق هدف معين. ينفذون أفكارهم وآرائهم وأفعالهم وفق قواعد وقوانين معينة.

هذا النوع من التواصل بين الناس هو الوحدة الأساسية في المجتمع. تعمل المنظمة ككائن وموضوع للمجتمع. يتم تحديد حدودها من خلال مجال النشاط الذي تتحقق فيه أهدافها. قد يتكون هذا المجتمع من الأشخاص من عدة عناصر هيكلية ، بالإضافة إلى أن يكونوا جزءًا من مجموعة عامة أكبر.

الميزات

تتضمن خصائص المنظمة عددًا من الميزات. يجب أن يقال أن هذا نظام مفتوح. هذا لأن أي منظمة تتفاعل مع بقية المجتمع. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ ثلاثة إجراءات داخله. في البداية ، تستهلك هذه الوحدة المعزولة وتجمع الموارد اللازمة من البيئة الخارجية. يمكن أن تكون هذه المواد الخام والمواد والمعلومات ، وما إلى ذلك. ثم تتم معالجة الموارد التي تم جذبها داخل المنظمة. يتم إنتاج المنتجات وتقديم الخدمات وتشكيل المواقف وما إلى ذلك.

هذه الخاصية لأنشطة المنظمة لها استنتاجها المنطقي. هذا هو الافراج عن الموارد. هذه الفئة الاجتماعية توجه نتيجة نشاطها إلى البيئة الخارجية. علاوة على ذلك ، تقوم الشركة بذلك من أجل الحصول على منافع اقتصادية. تهدف صناعة الخدمات أيضًا في بعض الأحيان إلى الربح ، ولكن هناك أيضًا منظمات تم إنشاؤها في الأصل لتقديم الخدمات من أجلها. هذا هوالغرض من العمل. بعض الجمعيات تنتظر النتيجة النهائية في الحصول على القيم الروحية. كل هذا يتوقف على آراء ومعتقدات المجتمع.

وجهتان حول التعريف

يجب إعطاء الخصائص العامة للمؤسسة بناءً على تعريف هذا الشكل من الارتباط للأشخاص. يمكن فهمه من ناحيتين. يعتبر النهج الأول المنظمة كنظام لأجزاء مترابطة من كل واحد. يتم توفير النظام الداخلي للمجموعة بأكملها من خلال الأهداف المشتركة وقوانين السلوك. يُعرّف النهج الثاني التنظيم بأنه عملية جميع الإجراءات التي تهدف إلى تكوين علاقات محددة. جوهر هذا الرأي هو زيادة كمية ونوعية الاتصالات بمرور الوقت. تتم هذه العملية في مساحة معينة. لتشغيل مثل هذا النظام أو العملية ، يسترشد الناس بكل من الإلهام الإبداعي والقواعد واللوائح المحددة جيدًا.

الميزات الرئيسية

هناك عدة علامات يتم من خلالها تحديد مجتمع الناس. هذه هي سمة المنظمة. تمتلك الشركات والمؤسسات والنوادي وما إلى ذلك عددًا من السمات المميزة المشتركة. وتشمل هذه توافر الموارد ، والانفتاح على البيئة الخارجية ، والتقسيم الأفقي للواجبات. ومن السمات الرئيسية أيضًا الهيكل (وجود أقسام ، عدة مشاركين). وهذا يشمل أيضًا الفصل الرأسي للواجبات والحاجة إلى الحوكمة.

الموارد هي المعيار الأول لذلكخصائص المنظمة. يمكن إعطاء مثال في عملية الإنتاج الصناعي. لكي تصنع الشركة منتجات ، فإنها تحتاج إلى مواد ومعدات وتقنيات وما إلى ذلك. ومن هذا المعيار ، يظهر ما يلي على الفور: نظرًا لأن المنظمة تحتاج إلى موارد ، فعليها أن تتفاعل مع البيئة.

في اداء وظائفها تقوم الشركة بتنظيم عمل جميع الاقسام وكل منها يقوم بعمله.

العملية

تكشف الخصائص العامة للمنظمة مبادئ انسياب جميع عملياتها الداخلية والخارجية. من أجل التمكن من العمل لتحقيق أهدافهم ، يجب على مجموعة من الأشخاص القيام بجميع الإجراءات بشكل متعمد. لهذا ، يتم تعيين هيئات التنسيق والتنفيذ. يتخذ المديرون قرارات بشأن اتجاه الأنشطة.

يجب على المؤدين تنفيذ هذه الرؤية وفقًا لمسؤولياتهم المحددة بوضوح. علاوة على ذلك ، يجب عليهم القيام بهذا العمل نوعيًا وكاملًا. هذه هي الطريقة التي تعمل بها أي منظمة. يتيح لك ذلك تحقيق أهدافك بدرجة عالية من الاحتمالات.

أهداف الشركة

كل منظمة ، كما ذكرنا سابقًا ، تجتمع لتحقيق أهدافها. هذا هو المعلم الرئيسي الذي يتم توجيه مجموعة محددة من الأشخاص إليه. على سبيل المثال ، يتم دائمًا تقديم السمة الاقتصادية لمنظمة ما على أساس مؤشر مثل صافي الربح. هذا هو المعيار الذي يمكنه معرفة كيفية عمل النظام بأكمله.

لكن هناك منظمات ذات أهداف أخرى.على سبيل المثال ، تسعى المدرسة جاهدة لإعداد أكبر عدد من الطلاب المتميزين ، لإعطاء أعلى مستوى ممكن من التعليم. يمكن أن تكون الأهداف وسيطة ، تقود مجموعة من الأشخاص تدريجيًا إلى حل واحد مشترك لمشكلة عالمية. بدون طموح ، حركة ، لا يمكن أن توجد صحبة.

المهام

للوصول إلى هدفها ، يجب على مجتمع من الناس حل عدد من المشاكل. هذه خطوات في الطريق إلى النتيجة الرئيسية. تتضمن خصائص المنظمة إجراء عملية النشاط بأكملها وفقًا لمخطط معين. للعمل الناجح ، يجب عليك أولاً أن تخلق وتفكر في المهمة. لا يجب أن تكون مجردة. لتحقيق ذلك ، يتم وضع خطة عمل. يتم تقسيم الأهداف إلى مهام ، يمكن أن يحقق حلها النتيجة المرجوة.

علاوة على ذلك ، يتم إبلاغ المديرين وفناني الأداء بمسؤولياتهم. من أجل أن يكونوا قادرين على أداء وظائفهم ، يتم التفكير في جميع الروابط بين الأقسام الهيكلية ، ويتم تطوير التقنيات والقواعد ومعايير السلوك. ثم تستوعب المنظمة الموارد اللازمة. يقوم النظام بأكمله بتنفيذ المهام الموكلة إليه ، متجهًا نحو الهدف النهائي. فقط تعقيد الإجراءات والتنسيق والتحكم يساعد في تحقيق الهدف. خصائص المنظمة تعتمد كليا على هذا المعيار.