يتم تقديم أنظمة المعلومات في الاقتصاد في شكل أنظمة تنظيمية وتقنية مصممة لأداء بعض الأعمال أو الخدمات الحاسوبية التي تلبي احتياجات نظام الإدارة ومستخدميه (مثل موظفي الإدارة والمستخدمين الخارجيين). إنهم يعملون في إطار نظام الإدارة ويخضعون تمامًا لأهدافهم.
تشارك أنظمة المعلومات في الاقتصاد في الأنشطة المتعلقة باستخدام المنتجات ذات الصلة. مثال نموذجي على هذا العمل هو استخدام تقنيات إدارة المعلومات.
أنظمة المعلومات في الاقتصاد لها أساس منهجي ، يمثله نهج النظم ، والذي بموجبه الأنظمة المختلفة عبارة عن مجموعة من الكائنات تعمل بتعاون وثيق لتحقيق هدف واحد مشترك.
يمكن أن تكون هذه الأنظمة مزيجًا من بعض الهياكل الوظيفية: الرياضية ، والمعلوماتية ، والتنظيمية ،الأفراد والدعم الفني ، مجتمعين في نظام كامل من أجل جمع وإصدار ومعالجة المعلومات الضرورية عند أداء الوظائف الإدارية.
توفر أنظمة المعلومات في الاقتصاد تدفقات البيانات التالية:
- من البيئة الخارجية إلى نظام الإدارة. من ناحية أخرى ، هذا هو تدفق المعلومات ذات الطبيعة التنظيمية ، والتي يتم إنشاؤها من قبل الوكالات الحكومية في إطار التشريع الحالي ، ومن ناحية أخرى ، البيانات التي تحتوي على معلومات عن ظروف السوق التي أنشأها الموردون والمستهلكون والمنافسون.
- التدفق الموجه من نظام الإدارة إلى البيئة الخارجية في شكل إبلاغ بالمعلومات المقدمة للهيئات الحكومية والدائنين والمستثمرين والمستهلكين ، بالإضافة إلى معلومات تسويقية لدائرة معينة من المستهلكين.
- تدفق المعلومات من نظام الإدارة ، الموجه إلى الكائن ، له شكل المعلومات التنظيمية والتخطيطية والإدارية في تنفيذ العمليات التجارية.
نظام معلومات المؤسسة قادر على حل المهام التالية:
- ضمان الجودة المطلوبة لإدارة المشاريع ؛
- زيادة كفاءة وفعالية التفاعل بين الأقسام ؛
- تحقيق جودة عالية للمنتجات
- زيادة الكفاءة الاقتصادية للنشاط الاقتصادي للمنشأة ؛
- إنشاء نظام محاسبة إحصائي ؛
- التنفيذتوقعات تطوير المشاريع
- إنشاء نظام للتخطيط التشغيلي والاستراتيجي وكذلك التنبؤ
تسترشد أنظمة معلومات المؤسسة بالاتجاه التكتيكي للإدارة. يتضمن ذلك التحليل والتخطيط متوسط المدى وتنظيم العمل على مدى عدة أسابيع. ومن الأمثلة على ذلك تخطيط وتحليل الإمدادات ، وإعداد برامج الإنتاج. تتميز هذه الفئة من المهام بتنظيم تشكيل المستندات النهائية وخوارزمية محددة لحل مثل هذه المهام مثل قائمة الطلبات عند تكوين برنامج إنتاج وتحديد متطلبات المواد بناءً على التخصص المطلوب.
