الإعلام هو أضمن وأسرع وسيلة لنشر المعلومات. السؤال الوحيد هو كيفية جذب انتباه الصحفيين الأقوياء إلى المؤسسة أو المنتج أو الخدمة المعلن عنها. هناك طرق مختلفة ، من بينها ظاهرة مثل الجولات الصحفية شائعة. هذه من أكثر الحيل فاعلية والتي تحقق نتائج جيدة.
جولة صحفية - إجازة مدفوعة الأجر للصحفي
تنظم العديد من الشركات والشركات أنواعًا مختلفة من الأحداث للعاملين في مجال الإعلام لأغراض ترويجية. الجولة الصحفية هي رحلة منظمة للصحفيين يتعرفون خلالها على ملامح الإنتاج. عنصر مهم في مثل هذا الحدث هو وجود مناسبة إعلامية ، شيء جديد وغير عادي يمكن أن يجذب انتباه وسائل الإعلام.
من يدفع مقابل كل هذا
عادة ما يتم دفع هذا الحدث بالكامل من قبل الشركة المنظمة. في بعض الأحيان يقوم المحررون بتعويض جزءالنفقات ، على سبيل المثال ، إذا كان يعتقد أن المشاركة في رحلة ستوفر معلومات مفيدة. تعد الجولة الصحفية للصحفيين فرصة جيدة لتوسيع آفاقهم المهنية ، والحصول على معلومات جديدة ومثيرة للاهتمام ، وكذلك الاسترخاء والدردشة في بيئة غير رسمية ، وتكوين معارف جديدة.
لماذا تنفق الأموال وتدفع للصحفيين مقابل الإجازة؟
من خلال تنظيم جولات دراسية للعاملين في الصحافة ، تسعى الشركات إلى تحقيق أهداف معينة. ومن أهم أهداف الجولة الصحفية ما يلي:
- اعلانات الشركة - لتظهر للجمهور العام عمل المؤسسة من الداخل. هذا لا يسمح فقط بالترويج للشركة ، ولكن أيضًا لزيادة ثقة المستهلكين المحتملين.
- عرض للابتكار - تعريف الجمهور بميزات منتج جديد أو تقنية محسّنة.
- Media Response - في نهاية الجولة الصحفية ، يتطلع المنظمون إلى منشورات الصحفيين ، والتي يتحدثون فيها عن المنتج الجديد ويصفون انطباعاتهم عن الرحلة. بالطبع ، هذه المراجعات ليست إيجابية دائمًا. هذا هو السبب في تنظيم جولة صحفية لوسائل الإعلام يجب التعامل معها بحذر.
أنواع الترويج
يمكن تقسيم الجولة الصحفية إلى الأنواع التالية:
- الأيام المفتوحة - عادة ما يتم ترتيبها من قبل الشركات والمؤسسات المغلقة إلى حد ما. يمكن إجراؤها بتردد معين (على سبيل المثال ، كل عام في نفس الوقت) أو ربطها بابتكارات محددة (جديدةالمعدات والموظفين والتكنولوجيا المحسنة). تستمر الأيام المفتوحة يومًا أو أكثر ، كل هذا يتوقف على حجم المنظمة وعدد الزوار. هيكلها هو نفسه في الأساس: في الجزء الأول ، الرسمي ، يتم إخبار الضيوف عن ميزات المؤسسة. الجزء الثاني عبارة عن جولة إرشادية حيث يمكن للزوار مشاهدة العمل والإنجازات الخاصة بالشركة بأعينهم.
- زيارة ميدانية - يتم تنظيم هذا النوع من الجولات الصحفية مباشرة للصحفيين. بالنسبة للشركات الجديدة ، هذه فرصة رائعة للتعريف بأنفسهم في الصحافة ، لإبلاغ الجمهور بوجودهم.
- السفر ربما يكون أكثر أنواع الجولات الصحفية إمتاعًا للصحفيين. في كثير من الأحيان ، تنظم الشركات جولات مشي ليوم واحد أو أطول على الماء أو على الأرض. الأجواء الهادئة والمشاعر الإيجابية تؤسس علاقات ودية بين المنظمين والصحافة ، مما يساهم في المراجعات والمراجعات الإيجابية.
من ينظم الجولات الصحفية؟
الجولة الصحفية هي في الأساس حدث ترويجي. من المهم جدًا هنا مراعاة جميع الفروق الدقيقة وأدق التفاصيل ، لأن إشرافًا صغيرًا واحدًا يمكن أن يقوض سمعة المنظمة بشكل كبير. بالطبع ، بعض الشركات تكلف مسئولية تنظيم جولة صحفية لموظفيها. يقوم آخرون بتعيين متخصصين في هذا المجال - موظفو خدمات العلاقات العامة. مهمتهم ليست فقط تنظيم جولة صحفية بكفاءة ، ولكن أيضًا لمرافقة الصحفيين طوال مدتها.
كيف نفعلالجولة الصحفية ناجحة؟
تنظيم جولة صحفية عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب إعدادًا أوليًا دقيقًا. كل التفاصيل مهمة هنا ، كل شيء يجب التفكير فيه بوضوح مقدمًا ، حتى أكثر المواقف غير المتوقعة متوقعة. من الضروري خلق مثل هذه الظروف التي يشعر فيها الصحفيون بالراحة والحرية ، لأنه يعتمد على انطباعاتهم ما إذا كانت مراجعة الشركة ستكون جيدة أم سيئة. هذا هو السبب في أن مهمة المنظمين ليست فقط خلق انطباع لطيف عن المؤسسة ، ولكن أيضًا لتلبية احتياجات ورغبات العاملين في مجال الإعلام. كل هذا يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند التخطيط لحدث
مراحل تنظيم جولة صحفية
هم:
- تحديد مهام محددة لحلها خلال الجولة الصحفية.
- تحديد نوع معين من الجولات الصحفية.
- الصياغة الصحيحة لحدث الأخبار.
- إعداد كفء لبيان صحفي - مادة تحتوي على جميع المعلومات حول الشركة وأنشطتها.
- تحديد مكان الفعالية وتصميمها. إذا كانت الجولة الصحفية ستتم في المؤسسة ، فأنت بحاجة إلى الاهتمام بسلامة ونظافة المعدات ، فضلاً عن الامتثال للقواعد واللوائح المختلفة. يجب أن يرتدي الموظفون زي عمل أنيق ، وأن يكونوا مستعدين للأسئلة المحتملة من الصحفيين. في حالة المؤتمر ، من الضروري تجهيز القاعة بكل ما هو ضروري للتواصل المثمر بين المنظمين وطاقم التحرير.
- اختيار مكان إقامة مناسب للصحفيين - يجب أن يشعر الضيوف بالراحةلذلك يجب الانتباه جيدا لحجز فندق
- اختيار الوقت الأكثر ملاءمة - يمكن توقيت عقد جولة صحفية لتتزامن مع تواريخ إصدار المنشورات الرئيسية.
- تصميم مسار الرحلة - لا ينبغي أن يكون طويلاً للغاية ، وإلا سيتعب الضيوف. من المستحسن إضافة المزيد من الترفيه إلى الصحفيين المهتمين. من الضروري أيضًا مراعاة جميع القضايا التنظيمية. إذا كان من المفترض أن يتحرك الضيوف بشكل مستقل ، فيجب وضع علامات معينة على المحطات. إذا تم تنظيم رحلة ، فعليك التفكير في وقت النقل والتحصيل ، وكذلك اختيار دليل احترافي.
- قم بإنشاء قائمة المدعوين - يتلقى جميع الضيوف دعوات رسمية ، والتي يجب إرسالها مسبقًا. حتى لو كان الحدث مفتوحًا للجميع ، يجب إخطار العاملين في مجال الإعلام بشكل منفصل. لأسباب معينة ، لن يتمكن جميع المدعوين من المشاركة في الجولة الصحفية ، ولكن قد يبدون اهتمامًا. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إرسال جميع المستندات ذات الصلة عبر البريد.
- إعداد المواد اللازمة - تصميم إبداعي لبرنامج الجولة الصحفية ، كتيبات متنوعة حول أنشطة الشركة ، بما في ذلك بيان صحفي ، إلخ.
- اختيار وسيط مؤهل - مهمته هي عقد المؤتمرات وتمثيل الشركة. هو الذي يخبر المراسلين عن الابتكارات التي كانت مناسبة إعلامية للجولة الصحفية.
- تجهيز الهدايا التذكارية و الهدايابالنسبة للصحفيين - نوع من المكافأة الإضافية في النهاية ، رفع مزاج وولاء الضيوف.
بعض القواعد المهمة
خلال حدث العلاقات العامة ، يجب أن يكون الضيوف مرتاحين ومرتاحين. يجب أن يشعروا أنه في أي لحظة سيتم مساعدتهم وحل جميع الأسئلة والمشاكل. الصحفيون - الضيوف شديدو الحساسية ، ويهتمون حتى بأدق التفاصيل. هذا هو السبب في أنه من الجدير مراعاة عدد من القواعد البسيطة ولكنها مهمة جدًا:
- لا تبخل على الطعام والشراب والمواصلات والفنادق. تستهدف الجولة الصحفية الصحفيين ، لذلك يجب أن يتم الترحيب بهم بشكل لائق.
- يجب ألا تكون ظروف إقامة المنظمين أفضل بأي حال من الأحوال من تلك الخاصة بالضيوف - سيتم ملاحظة ذلك على الفور ، ومن المحتمل جدًا أن ينعكس في التقييمات.
- من الأفضل أن يكون هناك ممثلو الصحافة والشركة بالقرب منك. لذلك سيكون لديهم المزيد من الفرص للتواصل في جو غير رسمي ومريح ، وبناء الثقة والحصول على مزيد من المعلومات.
- يوصى بتقسيم الضيوف إلى مجموعات صغيرة إذا كان هناك عدد كبير جدًا. يجب أن يكون كل منهم مصحوبًا بمرافق يساعد أعضائه. هذا سيجعل الاتصال بالصحفيين أسهل بكثير.
من النظرية إلى التطبيق
كيف تعمل الجولة الصحفية عمليًا؟ كيف يتم تنفيذ المهمة الرئيسية للحدث بالضبط: نشر المعلومات حول الشركة المصنعة من خلال المنشورات في وسائل الإعلام؟ يمكن رؤية هذه الأسئلة بوضوح فيأحد أبرز معالم الجولة الصحفية
سفينة كبيرة بمبيعات ضخمة
في صيف عام 1997 ، تمت دعوة مجموعة صغيرة من الصحفيين لتناول طعام الغداء والتجول في سفينة الرحلات البحرية Grand Princess ، التي كانت على وشك الافتتاح رسميًا. بعد زيارة السفينة ، ظهرت مراجعات واستعراضات حولها في العديد من المنشورات وكذلك على شاشات التلفزيون.
تمت الرحلة الأولى في مايو 1998 ، ودُعي إليها رسميًا حوالي أربعين صحفيًا. بعد ذلك ، صرخت وسائل الإعلام حرفياً عن السفينة الفخمة وركوبها الرائع. بعد ذلك بقليل ، زار العديد من المشاهير البطانة. نُشرت مقابلات معهم في الصحافة ، شاركوا فيها الجمهور انطباعاتهم عن السفينة (بالطبع ، الإيجابية). تم بث حفل إطلاق Grand Princess عبر الإنترنت لجمهور كبير عبر الإنترنت.
نتيجة لكل هذه الأعمال الدعائية الطويلة والمتقنة ، تم بيع تذاكر الرحلة البحرية الأولى بالكامل قبل ثلاثة أشهر من المغادرة. حتى أن الشركة اضطرت إلى حجز سفن إضافية مع ارتفاع شعبية الرحلة البحرية.
أصبحت Grand Princess واحدة من أكثر السفن السياحية شهرة وشعبية في التاريخ. كل هذا ميزة ليس فقط لطاقم السفينة ، ولكن أيضًا لنشر المعلومات حولها بكفاءة.
