اليوم ، يكتب عدد قليل من الناس رسائل عادية ، ويختارون البريد الإلكتروني كبديل. قد يبدو أسرع وأكثر ملاءمة وأسهل وأرخص في أغلب الأحيان. ومع ذلك ، هناك أشخاص ما زالوا يفضلون التواصل مع بعضهم البعض بالطريقة القديمة - عن طريق البريد. في هذا المقال اود ان اقول لكم كيفية كتابة العنوان على الظرف بشكل صحيح حتى تصل الرسالة الى المرسل اليه في الوقت المحدد وبدون تأخير.
يجب أن يقال أن مثال العنوان البريدي (المكتوب على لوحة العرض في مكتب البريد) هو مصدر مهم للمعلومات. بعد كل شيء ، كل شيء ليس بهذه البساطة ، لا يمكنك ملء الظرف بالطريقة التي تريدها ، فأنت بحاجة إلى القيام بذلك وفقًا للقواعد المعمول بها ، والتي ، بالمناسبة ، موثقة في قواعد توفير البريد الخدمات (المرسوم رقم 221 الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15/05/05). هنا يمكنك العثور على إجابة السؤال حول كيفية ترتيب المعلومات الضرورية بشكل صحيح ، وما هي التفاصيل التي يجب الإشارة إليها على مظروف البريد.
ماذا تحتاج؟
كيف تكتب عنوان على مغلف؟ هذا سؤال يقلق الكثير من الناس. بعد كل شيء ، حتى بسبب وجود رسالة منسقة بشكل غير صحيح ، فقد لا تصل ببساطة إلى المرسل إليه وتضيع.ما الذي يلزم الإشارة إليه حتى تصل الرسالة إلى من ينتظرها؟ لذلك ، ستكون المعلومات التالية مهمة (مكتوبة بهذا الترتيب):
- اسم المرسل إليه (للأفراد - الاسم الكامل أو بشكل مختصر ، للكيانات القانونية - الاسم الكامل للمؤسسة).
- اسم الشارع ، الرقم التسلسلي للمنزل ، الشقة (إذا كان هناك أحرف أو أرقام إضافية في ترقيم المنزل ، فيجب كتابتها أيضًا. على سبيل المثال ، رقم المنزل 5 أ أو 10/12).
- المنطقة (اسمها وتسميتها: مدينة ، بلدة ، قرية).
- اسم الحي
- مطلوب هو اسم المنطقة ، المنطقة ، الحكم الذاتي ، الجمهورية.
- بالنسبة للشحنات الدولية ، من المهم الإشارة إلى بلد الإقامة (كلاً من بلدك والمرسل إليه).
- الرمز البريدي.
كل هذه المعلومات الضرورية التي تحتاجها الخدمة البريدية من أجل توصيل الرسالة في الوقت المحدد والمكان الصحيح. خلاف ذلك ، إذا كانت هناك أخطاء أو كان العنوان غير صحيح ، فيمكن إعادته إلى عنوان المرسل أو ببساطة البقاء في البريد.
القواعد الأساسية
إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة عنوان بريدي بشكل صحيح ، فأنت بحاجة إلى معرفة أن هناك بعض القواعد البسيطة التي يجب اتباعها:
- يمكن أن يكون المغلف إما بريديًا أو مُسطَّرًا أو أبيض فقط ؛
- تحتاج إلى الكتابة على الظرف بخط اليد بخط مقروء ، ويفضل أن يكون ذلك بأحرف كبيرة ، بحيث يحدد موظفو الخدمة البريدية موقع المرسل إليه بدقة ؛
- يمكن كتابة النص الموجود على الظرف بخط اليد أو كتابته على جهاز كمبيوتر أو آلة كاتبة ؛
- ملصقات مطبوعة يمكن لصقها على الظرف ، وهذا مسموح به أيضًا ؛
- أرقام المنازل المزدوجة مكتوبة من خلال كسر (على سبيل المثال ، رقم المنزل 15/2) ؛
- إذا كان رقم المنزل يحتوي على حرف ، فيجب الإشارة إليه أيضًا (على سبيل المثال ، رقم المنزل 5 أ) ؛
- إذا تم إرسال الرسالة داخل حدود الاتحاد الروسي ، فيجب كتابة العنوان بلغة الولاية (فارق بسيط: يمكنك كتابة العنوان باللغات الأصلية للجمهوريات ، ولكن يجب تكراره بالروسية) ؛
- بالنسبة للشحنات الدولية ، في هذه الحالة يكون العنوان مكتوبًا بأحرف لاتينية ، وكذلك بالأرقام العربية (يمكن تكرار اسم بلد وجهة الحرف باللغة الروسية).
لمن وأين
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن العديد من الأشخاص يخلطون بين كيفية كتابة العنوان البريدي ، أي مكان وضع عنوان المرسل وأين عنوان المرسل إليه. نعم ، هناك قواعد لذلك أيضًا. تتم كتابة المعلومات حول المرسل إليه (حول الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه) في الجزء الأيمن السفلي من الظرف ، بالترتيب الموضح أعلاه. يشار إلى المعلومات حول المرسل في الزاوية اليسرى العليا من المغلف.
مثال 1. عادي
لفهم كل ما سبق بشكل أفضل ، من الضروري إعطاء مثال على العنوان البريدي المكتوب على الظرف. إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني عادي ، فسيبدو كل شيء على هذا النحو (معلومات حول المرسل إليه):
إلى إيفانوف إيفان إيفانوفيتش
شارع سوفيتسكايا، 5، شقة 44
قرية مرامورني ، منطقة لينينسكي
منطقة فيشيجورودسك
الفهرس: 123456
مثال 2. P. O. B
الآن أود أن أعطي مثالاً على العنوان البريدي ، إذا كان سيتم إرسال الرسالة ليس إلى عنوان المنزل ، ولكن إلى صندوق البريد. لذلك ، سيبدو كما يلي:
Petr Petrovich Petrov
صندوق بريد 11
ز. بوتيفكا ، 654321
مثال 3. "حسب الطلب"
الجدير بالذكر أنه يمكن إرسال الخطابات إلى مكتب بريد المدينة الموسومة بعبارة "عند الطلب". في هذه الحالة ، سيكونون مع كاتب البريد حتى يأتي المرسل إليه شخصيًا. في هذه الحالة ، سيبدو مثال العنوان البريدي كالتالي:
سيرجيف سيرجي سيرجيفيتش
عند الطلب
ز. سميرنوفكا ، 112233
الشحن الدولي من روسيا: القواعد
ستكون معلومات مهمة حول كيفية كتابة العناوين بشكل صحيح على المغلفات إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة إلى الخارج. لذا ، أولاً وقبل كل شيء ، أود أن أذكركم بضرورة مراعاة جميع القواعد المذكورة أعلاه. سيكون ترتيب الكتابة هو نفسه: أولاً يأتي الاسم ، ثم اسم الشارع ، وأرقام المنازل ، والشقق ، ثم المدينة ، والمقاطعة ، والمنطقة (الولاية) وفي النهاية البلد والرمز البريدي. ومن الجدير بالذكر أن أسماء الشوارع والمنازل والألقاب والأسماء الأولى لم تترجم إلى لغة أجنبية. لكن المفاهيم العامة ، مثل كلمات ، على سبيل المثال ، "منزل" ، "شارع" ، "قرية" أو"المدينة" تتطلب الترجمة. ومع ذلك ، هناك بعض الفروق الدقيقة عند الترجمة إلى لغة أجنبية: من الأفضل كتابة أسماء المدن الشهيرة مترجمة (على سبيل المثال مدينة موسكو. من الأفضل كتابة موسكو على مظروف ، وليس على موسكفا). تجدر الإشارة إلى أن العنوان البريدي باللغة الإنجليزية مكتوب لكل من المرسل إليه والمرسل (يُسمح بكتابة العنوان الأول بلغة البلد الذي تم إرسال الرسالة إليه ، ولكن يجب أن يكون اسم البلد دائمًا مكررة في الروسية).
مثال على الحرف العادي
لفهم كيفية كتابة العنوان البريدي باللغة الإنجليزية بشكل أفضل ، تحتاج إلى إعطاء مثال. إذن ، كيف سيبدو عنوان المستلم؟
Peter Brown (اسم المستلم)
7 Green Avenue، Apt. 4 (الشارع ، رقم المنزل ، رقم الشقة)
Ann Arbor 48104 (المدينة ، الرمز البريدي)
الولايات المتحدة الأمريكية ، الولايات المتحدة الأمريكية (بلد المقصد)
نموذج لخطاب عمل
التهجئة الصحيحة للعنوان البريدي مهم أيضًا إذا كانت الرسالة بحاجة إلى إرسالها ليس إلى شخص ، ولكن إلى كيان قانوني ، أي منظمة أو وحدة عمل منفصلة. فيما يلي مثال على إرسال خطاب إلى قسم المحاسبة في أحد البنوك البريطانية:
قسم الحسابات
UDD Bank Ltd (الاسم الكامل للمؤسسة: البنك)
22 Lombard Str. (رقم الشارع والمبنى)
London 3 WRS (المدينة ، الرمز البريدي)
المملكة المتحدة ، المملكة المتحدة (اسم الدولة)
رسائل من الخارج إلى روسيا
هناك بعض الفروق الدقيقة في الحدث الذي تريد إرسالهرسالة من الخارج إلى روسيا. لذلك ، يمكن كتابة العنوان باللغتين الروسية والأجنبية. الاختلافات ممكنة عندما تكون المعلومات حول المرسل إليه مكتوبة باللغة الروسية ، ولكن حول المرسل - بلغة البلد الذي جاء منه.
مثال
كيف يمكن أن تبدو كتابة عنوان باللغتين الإنجليزية والروسية إذا تم إرسال الرسالة إلى روسيا من الخارج؟ الخيار الأول:
إيفانوف الأول أنا
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Russia
111222
الخيار الثاني:
إيفانوف I. I.
14 شارع بيلايا شقة 10
قرية زاريشي
منطقة خضراء
منطقة الضيوف
روسيا، 111222
سيكون من المهم أن تكتب العناوين بدون مشاكل بالطريقتين الأولى و الثانية.
الفروق الدقيقة
إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة من قسم المراسلات التجارية في الخارج ، فعليك أن تتذكر أنه يجب عليك معاملة الشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه باحترام. لذلك ، يجب مخاطبة الموظفات على النحو التالي:
- سيدة - إذا كانت المرأة متزوجة
- ملكة جمال - إذا كانت المرأة عازبة
- السيدة مجرد امرأة (إذا كان مركزها غير معروف)
بالنسبة للرجال ، كل شيء بسيط للغاية وغير معقد. بالنسبة لهم تحتاج إلى إضافة البادئة Mr. ستكون المعلومات المهمة هي أنه بدون الاسم الأول والأخير ، لا تتم كتابة هذه البادئات نفسها. هذا الترميز متبوع بنقطة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلىبريطانيا العظمى ، إذن في هذه الحالة ، بعد العنوان الرسمي وقبل الاسم ، لا يتم وضع نقطة. سيكون من المثير للاهتمام أيضًا أنه وفقًا لمتطلبات الخدمة البريدية الملكية ، يجب كتابة اسم المدينة بأحرف كبيرة.
